E站到底8期Day4#查找和替換的不同玩法#
之前的查找替換僅限于基本用法巫玻,像查找和替換公式的操作之前都是修改一個(gè)后使用下拉菜單。。虱黄。越往后學(xué),越能發(fā)現(xiàn)平常需要但都是用笨方法操作的“快捷操作方式”吮成。
1.基本用法
快捷鍵:查找Ctrl+F 橱乱,替換Ctrl+H
2. 進(jìn)階用法
1)查找多個(gè)文本:Ctrl+F調(diào)出查找窗口-選項(xiàng)-選定查找替換的區(qū)域工作表/工作薄-全部替換
PS:一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表
2)查找和替換顏色:Ctrl+F-選項(xiàng)-格式-選擇需替換的顏色-查找全部-替換-替換為的顏色選中要替換成的顏色-全部替換
3)查找和替換公式:Ctrl+F-格式-清除當(dāng)前格式-查找內(nèi)容“=”-查找全部(會(huì)查找出所有的公式)-選中要替換公式的列-Ctrl+F-查找內(nèi)容(例如E列)-替換為(例如F列)-全部替換
3. 制作目錄
方法一:插入-鏈接-鏈接到本文檔中的位置(也可以用Ctrl+k去生成)。弊端:要一個(gè)個(gè)去點(diǎn)開和生成
方法二:利用查找的進(jìn)階用法快速實(shí)現(xiàn)批量操作:在工作表中錄入目錄和對應(yīng)表格的名稱-Ctrl+F查找-工作范圍選“工作簿”粱甫,查找內(nèi)容“目錄”-查找全部-工作薄查找全部
4. 模糊查找與替換(eg:查找所有張姓改為李姓)
Ctrl+F查找-查找內(nèi)容輸入“張”/“張*”-查找全部-Ctrl+H替換-替換為“李”-全部替換
5. 精確查找與替換
Ctrl+F查找-輸入查找內(nèi)容-選項(xiàng)勾選“單元格匹配”-查找全部-替換
6. 多列按區(qū)間查找
方法一:選中單元格區(qū)域-Ctrl+F-輸入*號通配符-查找全部-點(diǎn)擊查找進(jìn)行排序-按shift鍵選中所有滿足條件的數(shù)值-關(guān)閉窗口-填充顏色(打亮)
方法二:開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于>80-設(shè)置自定義格式-填充-選擇顏色-確定-確定
7. 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)(個(gè):導(dǎo)入美的集團(tuán)的資產(chǎn)負(fù)債表)
百度“新浪財(cái)經(jīng)”-進(jìn)入新浪財(cái)經(jīng)官網(wǎng)-搜索“美的集團(tuán)”-點(diǎn)擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表-復(fù)制鏈接-回到Excel表泳叠,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-粘貼所復(fù)制的地址到地址欄-轉(zhuǎn)到-勾選資產(chǎn)負(fù)債表左上方的“單擊可選定此表”-點(diǎn)擊右下角的“導(dǎo)入”-導(dǎo)入數(shù)據(jù),單元格選A1-確定-Ctrl+T實(shí)現(xiàn)隔行填充色進(jìn)行美化(點(diǎn)擊設(shè)計(jì)還可以選擇樣式)
8. 批量替換空白
Ctrl+F-查找內(nèi)容為空格-替換為空白(什么都不輸入)-全部替換(如果要替換0茶宵,查找后選項(xiàng)勾選“單元格匹配”-查找全部-替換)-適當(dāng)美化
9. 替換PPT字體
選中Excel中的PPT-右鍵-Presentation對象-編輯-進(jìn)入PPT后危纫,開始-替換-替換字體
10. 查找神器
1)技能法:右鍵-鎖定到此列表
2)工具法:Everything工具。優(yōu)點(diǎn):0秒查找乌庶,可按格式种蝶、時(shí)間升降序等條件快速查找,不需要緩沖(下載工具軟件)