【主題】：E-3C系統(tǒng)

【片段來(lái)源】：拆解片段來(lái)自《高效15法則》P.186-191

【R·閱讀原文】

為了能夠幫助大家立即行動(dòng)起來(lái)桂肌，我將所有的研究發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)化成了一套簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，我叫它E-3C系統(tǒng)瞎饲。E代表了 energy(精力)姿鸿，三個(gè)C分別代表了 Capture(捕捉) 犬耻、Calendar(日歷)和 Concentrate(專(zhuān)注)眶蕉。

E-3C工作法的核心：精力

第一步—也是我E-3C最重要的一部分一是 Energy，也就是精力蛛淋。我們的時(shí)間是固定的咙好，但我們的生產(chǎn)率是可変的。擴(kuò)充精力褐荷、増強(qiáng)注意力是在同樣時(shí)取得10倍生產(chǎn)率的最重要秘訣勾效。

高效能人士都會(huì)保證充足的睡眠。高效能人士都會(huì)食用可補(bǔ)充精力的食品并堅(jiān)持煉叛甫。高效能人士都會(huì)堅(jiān)持在早晨舉行個(gè)儀式一一像冥想层宫、記日志、補(bǔ)水其监、練瑜伽來(lái)為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎(chǔ)萌腿。高效能人士都會(huì)把工作與休息穿插進(jìn)行，以保持最佳狀態(tài)抖苦。

第一個(gè)C：捕捉（ Capture）

E－3C系統(tǒng)的第一個(gè)C代表 Capture（捕捉）

你必須把所有的哮奇、任何的事情“補(bǔ)捉”到筆記本當(dāng)中，而不是試圖用大腦記錄事情試圖用大腦記住要做的事睛约、要打的電話和要買(mǎi)的東西最多就是擴(kuò)展了你的認(rèn)知負(fù)荷，但同時(shí)這樣也帶來(lái)了不必要的壓力哲身，甚至導(dǎo)工作無(wú)法完成辩涝。

非常成功的人堅(jiān)持隨身攜帶筆記本并且用筆記寫(xiě)下所有需要記憶的東西。另外勘天，他們也會(huì)為電話怔揩、會(huì)議、新思路脯丝、學(xué)過(guò)的課程商膊、喜歡的語(yǔ)錄和其他的事情做筆記，為未來(lái)提供可以參考的信息宠进。把筆記本當(dāng)成你的另大腦晕拆。筆記本記錄得越多，你真正的大腦就越不會(huì)被填得那么滿材蹬！

我相信紙質(zhì)筆記（像“鼴鼠皮”或類(lèi)似設(shè)計(jì)的筆記本）的效果最好实幕；你永遠(yuǎn)都可以在做完紙質(zhì)筆記之后把它掃描進(jìn)印象筆記里吝镣，甚至讓管理員或者虛擬助手幫你完成這一步！

另外昆庇，這個(gè)方法能防止你忘記重要的待辦事項(xiàng)末贾，確保他人落實(shí)責(zé)任，并且能夠使你學(xué)習(xí)積累到經(jīng)驗(yàn)整吆，從而提高效率拱撵。在記錄待辦事項(xiàng)時(shí)，記妆眚：越快越好拴测，因?yàn)槟憬酉聛?lái)會(huì)在日程表上安排。

第二個(gè)C：日歷（ alendar）

E－3C系統(tǒng)的第二個(gè)“C”代表 Calendar（日歷）勇哗。

這也暗示了我們不要將待辦事項(xiàng)做成列表昼扛！直接將待辦事項(xiàng)標(biāo)記到日歷上。

成功人士都有一套明確清晰的價(jià)值體系欲诺，并根據(jù)這套價(jià)值體系確定最優(yōu)先事項(xiàng)和最重要任務(wù)（“要?jiǎng)?wù)”）抄谐。你必須在日歷為“要?jiǎng)?wù)”劃分出時(shí)間。同樣扰法，也要為其他支持你價(jià)值觀念（例如蛹含，健康、關(guān)系塞颁、回饋）并且反復(fù)進(jìn)行的活動(dòng)劃分出時(shí)間浦箱。

成功人土也會(huì)給每天設(shè)定主題。工作上祠锣，周一可進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)議或者每周一次的團(tuán)建酷窥；周三的主題為“無(wú)會(huì)議日”或“午后辦公日”。家庭方面伴网，周日可以采購(gòu)蓬推、洗衣，也可為下周的每天提前準(zhǔn)備好健康膳食澡腾。

成功人上會(huì)保證自己的時(shí)間安排沸伏，因?yàn)樗麄冎溃瑢?shí)際上也感覺(jué)到?jīng)]有什么能比時(shí)間重要动分。他們會(huì)對(duì)任何影響自己重點(diǎn)事項(xiàng)的人和事說(shuō)不毅糟，并且尤其警惕“遠(yuǎn)處的大象”。他只做無(wú)法放棄澜公、委派或重新設(shè)計(jì)的事情姆另。他們只花費(fèi)時(shí)間完成20％的事情，而這些事卻可以帶來(lái)80％的價(jià)值，其余的都放棄不做蜕青。

の第三個(gè)C：專(zhuān)注（Concentrate)

第三個(gè)“C”代表 Concentrate（專(zhuān)注）苟蹈。

成功人土走在日程安排的前面，并且不會(huì)回應(yīng)可能引發(fā)其他事情的因素右核，例如即將到來(lái)的郵件慧脱、社交媒體信息或者“只耽誤一分鐘”的會(huì)議。成功人士不會(huì)同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)贺喝；他們每次只會(huì)全神貫注地做一件事菱鸥。成功人士通常會(huì)在上午在精力處于峰值時(shí)專(zhuān)注處理要?jiǎng)?wù)和優(yōu)先事項(xiàng)。成功人士會(huì)全天將工作與休息交替進(jìn)行躏鱼，以此保持精力集中和工作產(chǎn)出氮采。大部分人每30-60分鐘休息5分鐘。

【I：用自己的話重述原文】

作者通過(guò)對(duì)成功人士習(xí)慣的了解及訪問(wèn)后染苛，結(jié)合自身情況總結(jié)果出高效工作法則鹊漠，其中E-3C系統(tǒng)是經(jīng)簡(jiǎn)化后的一套運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)，可以幫助我們立即行動(dòng)茶行。E-3C系統(tǒng)是指精力(E)躯概、捕足(C)、日歷(C)和專(zhuān)注(C)的有效結(jié)合畔师。所有人的時(shí)間都是一樣的娶靡，固定的，要做到高效首先是精力管理看锉，精力充沛與低精力對(duì)比姿锭，生產(chǎn)率明顯高出N的倍數(shù)，如果精力沒(méi)管理好伯铣，我們會(huì)繼續(xù)在疲勞中工作呻此。其次是捕捉、收集所有的腔寡、任何的事焚鲜，包括待辦事項(xiàng)、靈感覺(jué)蹬蚁、目標(biāo)等等，所有在大腦內(nèi)漂浮的東西郑兴，主要效用是幫助大腦減負(fù)犀斋，大腦如果一直記著這些雜事，就無(wú)法騰出空間來(lái)思考更重要的事情连，當(dāng)大腦里的信息過(guò)載叽粹，運(yùn)轉(zhuǎn)速度也會(huì)被拖慢。第三是把所有收集到的信息按輕重緩急程度寫(xiě)入日歷，重點(diǎn)是必須對(duì)“重要事務(wù)”優(yōu)先安排時(shí)間虫几，如果沒(méi)寫(xiě)入日歷等于我們每次都需要從待辦事項(xiàng)清單中找重要的事锤灿，把收集的事項(xiàng)寫(xiě)入日歷，能減少重復(fù)選擇而浪費(fèi)的時(shí)間辆脸，重點(diǎn)是日歷能讓我們第一眼看到哪個(gè)是目前重要的但校。最后是更多地專(zhuān)注在一件要事上，而不是同時(shí)周旋于多項(xiàng)要?jiǎng)?wù)中啡氢，就如你在寫(xiě)報(bào)告的同時(shí)講電話状囱，這種并行會(huì)將寫(xiě)報(bào)告的思路打斷。

以上這些能幫助我們?cè)诓怀?fù)荷的情況下實(shí)現(xiàn)效能翻倍倘是。具體做法分為以下4點(diǎn)：

1亭枷、工作的核心是精力管理

1）保證充足的睡眠，運(yùn)用90分鐘睡眠周期讓睡眠質(zhì)量提高

2）營(yíng)養(yǎng)食品+身體鍛煉搀崭，補(bǔ)充精力的食品包括南瓜叨粘、核桃、海帶瘤睹、香蕉升敲、雞蛋、芝麻默蚌、大棗冻晤、深海魚(yú)、花生绸吸、小米鼻弧、玉米、菠蘿等等锦茁。身體鍛煉保持每周4小時(shí)攘轩。

3）建立一個(gè)早晨?jī)x式，如冥想码俩、日記度帮、瑜伽等都可以，有儀式感的早晨能為一天開(kāi)啟精神飽滿的大門(mén)稿存。

4）工作與休息穿插笨篷，每30-60分鐘休息5-10分鐘。這與番茄工作法原理一樣瓣履，只是這里工作時(shí)間根據(jù)個(gè)人需要適當(dāng)拉長(zhǎng)率翅，25分鐘+5分鐘的間隔，其實(shí)能做到的人很少袖迎，因?yàn)樵诤芏喙ぷ鳝h(huán)境下冕臭，25分鐘時(shí)可能正處理高度集中期間腺晾，所以這里強(qiáng)調(diào)的更多是工作與休息需要穿插進(jìn)行，在精力未耗盡前進(jìn)行恢復(fù)辜贵，因?yàn)檫B續(xù)工作超過(guò)1時(shí)悯蝉，效率會(huì)出現(xiàn)極速下降。

2托慨、捕捉所有在大腦活動(dòng)的信息鼻由，然后用筆記本記下來(lái)。有些人對(duì)著白紙才能收集信息榴芳、有些人是用效率軟件嗡靡、云筆記類(lèi)如印象筆記等就能收集，但不管用什么記什么時(shí)侯記窟感，目的是對(duì)大腦里漂浮的信息進(jìn)行記錄讨彼，清空大腦以加快真正用大腦思考的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

3柿祈、把所收集到的信息分類(lèi)按優(yōu)先等級(jí)記入日歷哈误。用日歷是為了排程，不特指某種日歷本躏嚎，任何有排程功能的工具均可使用蜜自。排程的規(guī)則是：

1）設(shè)定日歷每天的目標(biāo)主題。確定一天的工作重點(diǎn)在哪里卢佣，減少無(wú)目的工作的精力浪費(fèi)重荠。

2）將重要事務(wù)放在其他事情之前。

3）重要事務(wù)虚茶、優(yōu)先的事項(xiàng)需劃出一段時(shí)間處理戈鲁，比如早上的兩個(gè)小時(shí)。

4）周期重復(fù)事項(xiàng)安排一個(gè)固定時(shí)間段處理嘹叫，比如郵件婆殿，安排一個(gè)或多個(gè)固定時(shí)間處理，而非隨時(shí)隨地被打擾罩扇。

4婆芦、專(zhuān)注。

（1）專(zhuān)注于已有的安排喂饥，減少臨時(shí)事項(xiàng)插入消约。

（2）專(zhuān)注于一件事情上，而非同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)员帮。

（3）在高精力時(shí)專(zhuān)注于要?jiǎng)?wù)和優(yōu)先事項(xiàng)或粮，能有效提高產(chǎn)能。

當(dāng)然集侯，以上4點(diǎn)適用于在某一方面需要提高效能的人使用被啼，而且并不是要4點(diǎn)都做到才能提高效能，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)棠枉，在某一點(diǎn)運(yùn)用上已得心應(yīng)手時(shí)浓体，效能會(huì)在不知不覺(jué)間提高。

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

過(guò)去在效能學(xué)習(xí)的路上左填右補(bǔ)辈讶，總感覺(jué)自己學(xué)得太少，學(xué)得不全，讀完片段后寡壮，我發(fā)現(xiàn)自己缺乏的是系統(tǒng)性學(xué)習(xí)寡键。《高效15法則》看著內(nèi)容好像很多月幌，但實(shí)際總結(jié)就是4個(gè)點(diǎn)碍讯，只是每個(gè)點(diǎn)需要具體的做法。去年初學(xué)習(xí)時(shí)間管理扯躺，學(xué)到的方法與工具很多捉兴，比如時(shí)間記錄工具、番茄工作法录语、清單收集倍啥、日歷排程。每多學(xué)一項(xiàng)澎埠，焦慮的感覺(jué)就會(huì)加重一些虽缕，但忙盲茫的狀況沒(méi)有太多的改善。比如日歷排程蒲稳，記得有一回星期天休假氮趋，星期天一般是我們的家庭日，家庭日顧明思意以家人為主弟塞，我當(dāng)天的日歷排程是上午一節(jié)課凭峡、一個(gè)打卡作業(yè)、中午陪家人吃飯决记、下午帶小孩去圖書(shū)館看書(shū)摧冀，晚上家人吃飯而我劃出了自己的獨(dú)處時(shí)間，結(jié)果是小孩越來(lái)越不喜歡跟我在一起系宫。反思過(guò)去索昂，我發(fā)現(xiàn)自己缺乏系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，一直是片面性學(xué)習(xí)扩借，就以上面的排程來(lái)說(shuō)椒惨，一天的行程挺豐富，但當(dāng)天的主題是什么潮罪？什么才是我當(dāng)天重要的事康谆？我為這些重要的事項(xiàng)騰出多少時(shí)間呢领斥？這些都被忽略了。家庭日沒(méi)有以家人為主沃暗，以為一天安排滿了月洛，有學(xué)習(xí)有陪家人還有休閑時(shí)間，就是完美正確的孽锥，但事實(shí)上嚼黔，就如帶小孩去圖書(shū)館其實(shí)是小孩陪我比我陪她們更多。如果讓我現(xiàn)在重新排序惜辑，我會(huì)這么排：早上早起兩小時(shí)做作業(yè)唬涧，上午的課程調(diào)至周六（周日盡量不安排課程），學(xué)習(xí)做早餐盛撑，打掃房間碎节，跟家人共餐，安排一場(chǎng)電影抵卫，回家各自己活動(dòng)（自己的獨(dú)處時(shí)間）钓株，午休，桌游陌僵，晚餐一起看電視轴合、聊天。

【A2：我的應(yīng)用（目標(biāo)與行動(dòng)）】

8月5日跟崔律學(xué)習(xí)精時(shí)力管理碗短，發(fā)現(xiàn)這個(gè)E-3C系統(tǒng)跟精時(shí)力課程很相近受葛，精力管理的重要性是近期才發(fā)現(xiàn)的，要高效偎谁，的確精力管理很重要总滩。在未來(lái)80天用片段要點(diǎn)結(jié)合崔律課程踐行，目標(biāo)是效能提高20%巡雨，一周有效工作8小時(shí)闰渔。

1、精力管理一段：用R90刻意調(diào)整睡眠周期铐望，目標(biāo)是4個(gè)冈涧，清晨醒來(lái)無(wú)困意； 增加早餐及晚餐增加精力食物正蛙，制作每周增加的主題食物督弓；計(jì)劃早晨時(shí)間形成儀式：醒來(lái)開(kāi)燈、帶上耳機(jī)放著音樂(lè)去洗漱乒验、喝水愚隧、打開(kāi)電腦寫(xiě)日復(fù)盤(pán)。

2锻全、捕捉：每周日早上日復(fù)盤(pán)前用30分鐘收集大腦信息狂塘。中午飯后時(shí)段對(duì)新收集事項(xiàng)進(jìn)行排程录煤。晚飯后用25分鐘對(duì)下周重要事項(xiàng)進(jìn)行回顧排序。

3荞胡、日常排程：晚上洗漱后用20分鐘安排次日事項(xiàng)辐赞，限時(shí)內(nèi)未排的放入備忘。早上復(fù)盤(pán)后接著用10分鐘補(bǔ)充當(dāng)天事項(xiàng)安排硝训。

4、專(zhuān)注：新任務(wù)明天做新思，減少新任務(wù)插入窖梁；用“實(shí)況轉(zhuǎn)播”減少分神，專(zhuān)注當(dāng)天主題任務(wù)夹囚；減少需要精力的事項(xiàng)并行纵刘；60分鐘以上的黃色任務(wù)中間刻意穿插綠色任務(wù)。