06.目標(biāo)設(shè)定

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【知識(shí)要點(diǎn)】

· 理解目標(biāo)設(shè)定的類型取募。

· 掌握目標(biāo)設(shè)定的流程瑟幕。

· 掌握目標(biāo)書寫公式承匣。

· 理解個(gè)人管理模型。

· 理解推理階梯稠屠。

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【金句】

1. 好的創(chuàng)意可以減少資源匱乏的問題峦睡。

2. 目標(biāo)不是束縛,而是保護(hù)权埠。

3. 只有通過(guò)大量的溝通才能夠減少推理的可能性榨了。

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【精華解讀】

這一課時(shí)學(xué)習(xí)一個(gè)管理者的基本功,即如何能夠?qū)懗鲆惶讟?biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)攘蔽。

設(shè)定目標(biāo)可以將經(jīng)理的期望和員工的期望保持一致龙屉,是績(jī)效回顧的依據(jù),同時(shí)也可以為工作的調(diào)整和學(xué)習(xí)的提升提供依據(jù)满俗,為個(gè)人的滿意和贊譽(yù)提供基準(zhǔn)转捕。

案例:聯(lián)合國(guó)官員如何將越南兒童的營(yíng)養(yǎng)健康水平提高20年

目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,我們往往會(huì)遇到一些困難唆垃,比如說(shuō)資源匱乏問題瓜富。美國(guó)當(dāng)年曾經(jīng)派過(guò)一個(gè)聯(lián)合國(guó)官員到越南,去幫助那里的兒童提高營(yíng)養(yǎng)健康水平降盹,就遭遇了資源匱乏的問題。

當(dāng)這個(gè)官員下飛機(jī)后谤辜,發(fā)現(xiàn)沒有辦公室蓄坏,也沒有資金,自己又不懂越南話丑念。他沒有放棄涡戳,而是直接拿了一把尺子,就下鄉(xiāng)去了脯倚。給這個(gè)村里除了村長(zhǎng)家之外的所有的小孩量身高渔彰,并分成個(gè)子高和個(gè)子低兩組。

然后就去那些窮并且解決了健康問題的家庭調(diào)研推正,試圖找到原因恍涂。調(diào)研發(fā)現(xiàn)了這些家庭都會(huì)給孩子做的幾件事:第一,父母會(huì)去稻田里抓小蝦米給孩子們熬湯喝植榕。第二再沧,孩子們吃的米飯上都會(huì)淋上紫薯葉子榨的汁。第三尊残,孩子們每天四頓飯炒瘸,少食多餐淤堵。

把這些方法推廣到整個(gè)越南之后,越南小孩的營(yíng)養(yǎng)健康水平整體提高了長(zhǎng)達(dá)20年的時(shí)間顷扩。這種方法叫尋找亮點(diǎn)拐邪,是一種解決資源匱乏問題的突破性思維。

一隘截、目標(biāo)設(shè)定的類型:

怎么樣能夠?qū)懗鲆粋€(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)扎阶,也是一個(gè)困難的問題。首先我們知道目標(biāo)有方向型技俐、過(guò)程型和理性型三種乘陪。

第一種是方向型目標(biāo),比如“我們要成為人類知識(shí)智慧的供應(yīng)商”雕擂、“ 我們要建設(shè)小康社會(huì)”等啡邑,提供了一個(gè)燈塔一樣的作用。

第二種是過(guò)程型目標(biāo)井赌,就是近期內(nèi)可能立即采取的行動(dòng)谤逼,比如“我們最近不實(shí)行任何新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)”。

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第三種是理性型目標(biāo)仇穗,比如“在2007年10月以前流部,創(chuàng)建為適應(yīng)傳統(tǒng)方式和網(wǎng)絡(luò)格式分發(fā)的,基礎(chǔ)營(yíng)銷資料銷售支持及教育材料纹坐,來(lái)支持戰(zhàn)略性組織產(chǎn)品”就屬于理性型目標(biāo)枝冀。

在我們的工作中,經(jīng)常要完成的一件事就是要把團(tuán)隊(duì)所提出的方向型目標(biāo)變成一個(gè)又一個(gè)的理性型目標(biāo)耘子。

二果漾、目標(biāo)設(shè)定的流程:

溝通、設(shè)定谷誓、一致和跟進(jìn)是目標(biāo)設(shè)定的必要流程绒障。

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首先,溝通捍歪。加強(qiáng)溝通可以減少工作中的矛盾户辱,所以團(tuán)隊(duì)成員需要參與到目標(biāo)設(shè)定的流程中來(lái),去和管理者溝通團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么糙臼。

第二庐镐,設(shè)定。管理者和團(tuán)隊(duì)成員共同設(shè)定目標(biāo)变逃,以達(dá)成整體目標(biāo)焚鹊。如果員工的主動(dòng)積極性被激發(fā),他們所提的目標(biāo)往往超乎管理者的想象。

第三末患,一致研叫。必須確保團(tuán)隊(duì)成員的目標(biāo)和管理者的整體目標(biāo)是一致的。有大量的公司分目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了璧针,總目標(biāo)卻沒有實(shí)現(xiàn)嚷炉,就是因?yàn)椴鸱值牟缓侠怼?/p>

SMART原則:

所有商學(xué)院都會(huì)講的一個(gè)SMART原則,對(duì)于我們的目標(biāo)設(shè)定很有幫助探橱。我們?cè)O(shè)定的目標(biāo)需要是具體的申屹、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的隧膏、與工作相關(guān)的并且有時(shí)間要求的哗讥。

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案例:電話銷售給戴爾帶來(lái)重創(chuàng)的根源

戴爾新上任的CEO認(rèn)為銷售額上不去是電話打得不夠多的原因,隨即把打電話的數(shù)量作為銷售人員的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)胞枕。

上有政策杆煞,下有對(duì)策,Call Center的人就盡量加快語(yǔ)速腐泻,多掛電話决乎,追求打電話的頻率,結(jié)果是客戶的滿意度大幅下降派桩,投訴量激增构诚。

這就是目標(biāo)太粗暴,沒有和員工達(dá)成一致性的結(jié)果铆惑,所以要學(xué)會(huì)用綜合性的目標(biāo)替代過(guò)于簡(jiǎn)單粗暴的目標(biāo)范嘱。

第四,跟進(jìn)员魏。管理者周期性的回顧團(tuán)隊(duì)員工為實(shí)現(xiàn)共同認(rèn)可的目標(biāo)的進(jìn)展情況丑蛤。一般的組織里職位越低的人,跟進(jìn)的頻率越高逆趋。

三、目標(biāo)書寫公式:

目標(biāo)書寫公式:動(dòng)詞 + 任務(wù) + 衡量 + 目標(biāo)晒奕,在給員工布置任務(wù)的時(shí)候直接套用就可以了闻书。

比如“我要求你向客戶展現(xiàn)我們的標(biāo)桿服務(wù),在2007年10月31號(hào)以前至少為兩位公司客戶完成制定標(biāo)桿報(bào)告”脑慧。

動(dòng)詞加任務(wù):“展現(xiàn)標(biāo)桿服務(wù)”魄眉,衡量時(shí)間:“在2007年10月31號(hào)以前”,目標(biāo):“至少為兩位公司客戶完成制定標(biāo)桿報(bào)告”闷袒。

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目標(biāo)不是束縛坑律,而是保護(hù)。目標(biāo)是為了保證我們的投入產(chǎn)出比囊骤,進(jìn)而回報(bào)我們的投資人晃择,即員工冀值。

四、個(gè)人管理模型:

工作中有些事情我們無(wú)從下手宫屠,特別心煩列疗,擔(dān)心達(dá)不到目標(biāo)怎么辦?個(gè)人管理模型能夠幫助我們克服這種情緒浪蹂,并有效地解決問題抵栈。

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首先要想一下,這個(gè)目標(biāo)需要什么樣的氛圍坤次。

第二步古劲,把目標(biāo)寫出來(lái),即動(dòng)詞 + 任務(wù) + 衡量 + 目標(biāo)缰猴。

第三步产艾,先列出阻礙條件,讓自己充分吐槽洛波;再列出幫助條件胰舆,心情就會(huì)好轉(zhuǎn)。

第四步蹬挤,寫個(gè)人特性缚窿。有的人不撞南墻不回頭,有的人善于調(diào)動(dòng)外部資源等焰扳,寫出來(lái)之后信心就會(huì)回升了倦零。比如說(shuō),李云龍吨悍,同樣一個(gè)山頭扫茅,別人打不下來(lái),他就能打下來(lái)育瓜,為什么葫隙?

他比別人狡猾,他聰明躏仇,他愿意動(dòng)腦子恋脚,他那有堅(jiān)毅的精神的不怕死,這叫個(gè)人特性焰手。

最后糟描,寫出執(zhí)行、管理和領(lǐng)導(dǎo)這三個(gè)角色书妻,自己接下來(lái)需要做什么船响,這個(gè)時(shí)候就達(dá)成氛圍,走出困境了。

五见间、推理階梯:

案例:誰(shuí)害死了這條魚聊闯?

下面一幅畫特別有意思,畫中玻璃缸里的魚掉在地上死了缤剧,請(qǐng)問是誰(shuí)害死了這條魚馅袁?答案有很多種:風(fēng)吹的、小貓為了吃魚推倒的荒辕、在哭的小女孩兒汗销、保姆打翻的等等。

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真正的答案是:這只是一幅畫抵窒,這件事壓根就沒有發(fā)生過(guò)弛针。當(dāng)被問出問題時(shí),每個(gè)人都會(huì)忍不住去推理李皇。

推理階梯:大腦思考的過(guò)程

不自覺地推理是人的天性削茁,生活我們會(huì)因?yàn)楸粍e人推理,而不愉快掉房;也會(huì)因?yàn)橥评韯e人茧跋,把自己氣得半死。團(tuán)隊(duì)中有大量的矛盾就來(lái)自于推理階梯卓囚,因?yàn)槿藗兿矚g用推理而不是溝通來(lái)解決問題瘾杭。推理階梯有七步:

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第一步,叫收集和觀察數(shù)據(jù)哪亿。數(shù)據(jù)首先會(huì)受到我們的感官粥烁、數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式的扭曲。

第二步蝇棉,叫選擇數(shù)據(jù)讨阻。大腦會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇性接收,忽視自己不認(rèn)可的信息篡殷。丹尼爾·卡內(nèi)曼有本書叫《思考快與慢》钝吮,書中也說(shuō)我們的決策大多是感性的,理性的部分非常少板辽。

第三步奇瘦,給數(shù)據(jù)以意義。大腦不能接收大量定量的數(shù)據(jù)戳气,需要粗暴的進(jìn)行定性處理链患。

最后四步是做出假設(shè)巧鸭、得出結(jié)論瓶您、采納觀點(diǎn)、采取行動(dòng)。

推理階梯存在大量的漏洞呀袱,只有通過(guò)大量的溝通才能夠減少推理的可能性贸毕。在工作中要主動(dòng)溝通,不要隨便推理別人夜赵,同時(shí)要約束好自己明棍,別給別人特別多的機(jī)會(huì)去推理自己。

課時(shí)小結(jié):

目標(biāo)設(shè)定時(shí)寇僧,要把團(tuán)隊(duì)所提出的方向型目標(biāo)變成一個(gè)又一個(gè)的理性型目標(biāo)摊腋,進(jìn)行溝通、設(shè)定嘁傀、一致和跟進(jìn)的流程兴蒸,最后的形成一套公式:動(dòng)詞 + 任務(wù) + 衡量 + 目標(biāo)去執(zhí)行。

當(dāng)工作中遇到困境時(shí)细办,可用個(gè)人管理模型進(jìn)行梳理橙凳。同時(shí),不要輕易推理別人笑撞,也要通過(guò)大量的溝通可以減少被推理的可能性岛啸,避免不必要的麻煩。

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丹尼爾·卡尼曼《思考茴肥,快與慢》

樊登 講述 / 孫宇珂 整理

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