擁有分類思維宏粤,你也可以成為像她一樣的高效能人士

86年出生的她匪蝙,畢業(yè)于北京師范大學(xué)掏缎,英國(guó)語(yǔ)言文學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)雙學(xué)位滞时,后保送留校直博攻讀功能語(yǔ)言學(xué)與腦認(rèn)知心理學(xué)博士學(xué)位贼陶。

她是一個(gè)85后的連續(xù)創(chuàng)業(yè)者饵沧、時(shí)間管理研究者吃粒,青創(chuàng)智慧科技董事長(zhǎng)潦俺。

在她身上你可以看到一個(gè)人無(wú)限的可能,她在不斷學(xué)習(xí)的同時(shí)徐勃,她還能兼顧許多事——把極北咖啡事示、下班加油站、衛(wèi)視欄目嘉賓僻肖、寫書等每個(gè)項(xiàng)目都做得可圈可點(diǎn)肖爵。

大家是不是很好奇,如此優(yōu)秀的人會(huì)是誰(shuí)呢臀脏?答案就是——我們八五后的榜樣人物張萌劝堪。

好友小玲就曾吐槽——我與她同齡,大家都是一天二十四小時(shí)揉稚,而且我也很努力地在做事和學(xué)習(xí)呀秒啦,為什么張萌就可以兼顧那么多,還每樣都做得那么完美搀玖,而自己卻如此碌碌無(wú)為呢余境?

直到看到這本《化繁為簡(jiǎn):用簡(jiǎn)單分類解決復(fù)雜問題》(下面簡(jiǎn)稱《化繁為簡(jiǎn)》),突然就明白了張萌為何如此優(yōu)秀了灌诅,作為同齡人的我們與她的差距在哪里了芳来。

本書的作者羅蓓曾在新東方執(zhí)教多年,教授上百萬(wàn)學(xué)員猜拾,并致力于為企業(yè)提供面向增長(zhǎng)的定制化培訓(xùn)課程绣张。

《化繁為簡(jiǎn)》是羅蓓老師多年授課、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)而成关带。書中由幾十個(gè)有趣的小故事教會(huì)我們?nèi)绾螒?yīng)用簡(jiǎn)單分類來(lái)解決復(fù)雜的問題侥涵,不但生動(dòng)有趣,而且還發(fā)人深省宋雏。

書中提到的本能分類法和科學(xué)分類法芜飘,就是張萌在職場(chǎng)、學(xué)習(xí)中有突出表現(xiàn)及成功的關(guān)鍵因素磨总。

接下來(lái)嗦明,我們看看張萌是如何利用分類法走向成功的。

01確定目標(biāo)——用分類思維找出目標(biāo)

愛因斯坦曾說(shuō)過(guò):“在一個(gè)崇高的目標(biāo)支持下蚪燕,不停地工作娶牌,即使慢奔浅,也一定會(huì)獲得成功∈迹”

所以說(shuō)成功人士的共同點(diǎn)就是都有堅(jiān)定的人生目標(biāo)汹桦,并且他們會(huì)制定具體的行動(dòng)計(jì)劃,落實(shí)到每一件具體的事上鉴裹,從而走向成功舞骆。

在生活中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有部分人是毫無(wú)目標(biāo)的生活径荔,他們每天渾渾噩噩督禽、行尸走肉般地生活著;有些人是沒有主見总处,盲目聽信別人的看法狈惫,隨波逐流;有些人是目標(biāo)不明確鹦马,只有一個(gè)大致的人生目標(biāo)胧谈,然后就只知道埋頭苦干,最后不見成效菠红;還有些人是有目標(biāo)但不懂得規(guī)劃,也一事無(wú)成难菌。

而小玲就是那個(gè)沒有主見试溯,只知道盲目聽信別人看法的人。今天聽別人說(shuō)學(xué)英語(yǔ)好郊酒,她也不管自己的需求遇绞,立馬報(bào)課學(xué)習(xí)。到最后燎窘,才發(fā)現(xiàn)自己根本學(xué)不下去摹闽。于是那花了八千五百塊報(bào)名的英語(yǔ)課程就成了永不問津的垃圾了。

還有一次褐健,她也是聽別人說(shuō)考一個(gè)什么證付鹿,以后可以換份好工作。于是她又花了一萬(wàn)多元報(bào)了那個(gè)課程蚜迅,結(jié)果還是無(wú)疾于終舵匾。

像她這樣沒有主見,又不知道自己的需求谁不,這里學(xué)學(xué)那里學(xué)學(xué)坐梯。不但浪費(fèi)了錢,目標(biāo)沒找到刹帕,還浪費(fèi)了時(shí)間和精力吵血。

所以說(shuō)谎替,想要有所成就,你得先找到自己的目標(biāo)蹋辅。

那么我們來(lái)看看優(yōu)秀的張萌是怎么做的钱贯?

她在《人生效率手冊(cè)》一書中,教大家用“七個(gè)人物法”來(lái)構(gòu)建出自己的人生目標(biāo)——先是寫下自己想要成為的七個(gè)榜樣人物晕翠,然后例出他們的三個(gè)硬本領(lǐng)喷舀,共計(jì)是21個(gè)硬本領(lǐng)。接著在這21個(gè)硬本領(lǐng)中找出排在前三項(xiàng)淋肾,共同的并且重復(fù)的硬本領(lǐng)硫麻,就這樣篩選出自己所需要練習(xí)的硬本領(lǐng)——也就是自己的目標(biāo)。最后樊卓,就朝著這三個(gè)硬本領(lǐng)有方法地去修煉拿愧。

從這里,我們就可以看得出來(lái)碌尔,張萌就是利用了化繁為簡(jiǎn)的分類思維浇辜。先從大海中找出這七個(gè)成功人士,然后一步步地找出他們的硬本領(lǐng)唾戚,再?gòu)闹芯?jiǎn)出自己所需學(xué)的硬本領(lǐng)柳洋。就這樣用簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟就很快地明確了自己的目標(biāo)。

那么在確定人生目標(biāo)叹坦,有了方向后熊镣,接下來(lái)我們又該怎么做呢?

02目標(biāo)分解——用分類思維細(xì)分目標(biāo)

《道德經(jīng)·第六十三章》有這么一句話:“圖難于其易募书,為大于其細(xì)绪囱;天下難事,必作于易莹捡;天下大事鬼吵,必作于細(xì)±河”

也就是說(shuō)齿椅,想要把難事、大事做好启泣,就要先從容易的媒咳、細(xì)小的事做起。

張萌在初中時(shí)就有一個(gè)想當(dāng)奧運(yùn)會(huì)志愿者的夢(mèng)想种远,但想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想涩澡,就需要考取北京的院校。對(duì)于理科生的她來(lái)說(shuō),英文是弱項(xiàng)妙同,想當(dāng)好英文系新生射富,并不容易。

她的夢(mèng)想是成為奧運(yùn)會(huì)志愿者和一名出色的外交官(大目標(biāo))粥帚,所以英語(yǔ)這個(gè)弱項(xiàng)就必須攻克胰耗。于是她制定了三年的時(shí)間用來(lái)學(xué)習(xí)英語(yǔ),希望從全年級(jí)第89名提升到全年級(jí)第1名芒涡。

為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)柴灯,她開始做目標(biāo)分解——“1000天小樹林計(jì)劃”(目標(biāo)細(xì)分)。也就是每天早上5—8點(diǎn)费尽,在小樹林里進(jìn)行三個(gè)小時(shí)的英文朗讀和學(xué)習(xí)赠群。

驚喜的是,她只堅(jiān)持了100多天旱幼,就達(dá)成了最初制定的三年要完成的目標(biāo)——英語(yǔ)成績(jī)提升了查描,還拿到了國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、一等獎(jiǎng)學(xué)金和三好學(xué)生等榮譽(yù)柏卤。

為什么她的目標(biāo)如此容易成功呢冬三?原因就是她的這個(gè)“1000天小樹林計(jì)劃”包含了“10000小時(shí)定律”和“目標(biāo)管理SMART法則”的應(yīng)用。

“10000小時(shí)定律”就像老子在《道德經(jīng)·第六十三章》中寫的那樣:“圖難于其易缘缚,為大于其細(xì)勾笆;天下難事,必作于易桥滨;天下大事窝爪,必作于細(xì)「迷埃”

所以再大的目標(biāo)(用“目標(biāo)管理SMART法則”制定可實(shí)現(xiàn)可衡量的目標(biāo))酸舍,只要我們用化繁為簡(jiǎn)的分類思維帅韧,把大目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分里初,然后一步步完成,到最后積累成多忽舟,就能完成大目標(biāo)双妨。

那么成功人士在確定目標(biāo),又掌握有效的方法后叮阅,他還在哪方面比普通人有優(yōu)勢(shì)呢刁品?

03時(shí)間管理——用分類思維合理安排

赫胥黎曾說(shuō)過(guò):“時(shí)間最不偏私,給任何人都是二十四小時(shí)浩姥;時(shí)間也是偏私挑随,給任何人都不是二十四小時(shí)±盏”由此可見兜挨,時(shí)間如何合理安排才是關(guān)鍵膏孟。

2017年張萌演講了三四百場(chǎng),2018年全年演講了665場(chǎng)拌汇,另外她每一年都會(huì)出版一本書柒桑。看到這些數(shù)據(jù)噪舀,小玲感嘆道——她難道都不休息的嗎魁淳?一天只有24小時(shí),她怎么能做這么多事情呢与倡?

是呀界逛!時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是公平的蒸走,只是有的人比較善于規(guī)劃和利用時(shí)間而已仇奶。

小玲還說(shuō),我每天也都有做計(jì)劃呀比驻,每項(xiàng)事情都記在筆記本上该溯,做完一件就打個(gè)勾勾,寫得清清楚楚呀别惦!為什么總是有許多事情完不成狈茉,離自己制定的目標(biāo)也是遙遙無(wú)期呀!

這或許就是我們大多數(shù)人的通病吧掸掸!以為做了記錄就是在做時(shí)間管理氯庆。張萌說(shuō)這種機(jī)械式的記錄,不是時(shí)間管理扰付,只能算是一個(gè)不合格的清單堤撵。

在時(shí)間管理方面,張萌一直遵守的時(shí)間管理三大法則分別是:目標(biāo)性法則(SMART法則)羽莺、要事優(yōu)先(時(shí)間四象限原則)和組織計(jì)劃性法則(單點(diǎn)突破法——做計(jì)劃实昨、實(shí)施、總結(jié)盐固、評(píng)估和再次計(jì)劃)荒给。

像張萌的這種時(shí)間管理三大法則,其實(shí)也是利用了化繁為簡(jiǎn)的思維制定而成的刁卜。只要你跟著這些步驟和方法來(lái)實(shí)踐志电,時(shí)間自然就很容易被你掌控,并且學(xué)習(xí)效率也會(huì)提高蛔趴。

所以說(shuō)挑辆,張萌之所以高效,關(guān)鍵就在于她會(huì)用分類思維合理安排自己的時(shí)間。

寫在最后:

羅蓓老師在《化繁為簡(jiǎn)》一書中寫道:“總打勝仗的個(gè)人和組織都善于化繁為簡(jiǎn)鱼蝉,化繁為簡(jiǎn)的利器就是分類法茉继。”

比如:?jiǎn)滩妓褂盟南笙薹诸惙ň?jiǎn)產(chǎn)品線蚀乔,推動(dòng)蘋果公司走向成功烁竭;史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里,以“重要程度”和“緊急程度”兩個(gè)維度提出了著名的時(shí)間管理四象限分類法吉挣,并且已經(jīng)成為很多職場(chǎng)人士的時(shí)間管理規(guī)范派撕;還有東尼·博贊倡導(dǎo)的思維導(dǎo)圖分類工具,已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到生活睬魂、工作和學(xué)習(xí)中终吼。

這些成功人士的經(jīng)驗(yàn)無(wú)不告訴我們,只有擁有善于化繁為簡(jiǎn)的思維氯哮,利用簡(jiǎn)單分類际跪,就能在這個(gè)信息大爆炸的今天,做出成績(jī)喉钢,完成自己的目標(biāo)姆打。

職場(chǎng)、生活中的你如果正在迷茫和苦惱中肠虽,不妨翻開《化繁為簡(jiǎn)》為自己的人生點(diǎn)亮一盞明燈幔戏,指明前方的道路吧!

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