時(shí)間就像手里的沙腮考，握不坠秃痢；又仿佛說(shuō)出去的話(huà)踩蔚，收不回棚放；又似乎是空氣，摸不著馅闽。掌控時(shí)間飘蚯，真的有那么難嗎？《每天節(jié)省2小時(shí)》帶你揭開(kāi)管理時(shí)間福也，掌握技能局骤，提升效率的秘訣。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 丨任務(wù)分類(lèi)暴凑，提升效率丨
1.四類(lèi)任務(wù)峦甩，有效對(duì)策：
1)A：既重要又緊急的任務(wù)，必須在一定的時(shí)間期限內(nèi)得到完成现喳。對(duì)策：降低此類(lèi)任務(wù)的出現(xiàn)頻率凯傲。
2)B：重要但不緊急的任務(wù)犬辰，具有全局性的重大意義。必須主動(dòng)給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間表冰单，盡快著手進(jìn)行處理幌缝。對(duì)策：盡量把最多的一部分時(shí)間用來(lái)處理此類(lèi)任務(wù)。
3)C：緊急但不重要的任務(wù)诫欠，我們應(yīng)該盡可能地拒絕接受這類(lèi)任務(wù)涵卵，或者嘗試委托他人處理-這就是最聰明的節(jié)省時(shí)間的方法。對(duì)策：盡量在此類(lèi)任務(wù)上耗費(fèi)最少的時(shí)間呕诉。
a)刪除：接到任務(wù)時(shí)缘厢，請(qǐng)先問(wèn)問(wèn)自己：一定要處理這件事嗎？是否非做這件事不可甩挫？
b)轉(zhuǎn)移：然后考慮一下贴硫，是否有可能把這個(gè)任務(wù)委托給其他人處理：這件事必須由我親自處理嗎？
c)定時(shí)檢查：這個(gè)任務(wù)是否確實(shí)緊急伊者，能否推遲： 這件事必須馬上得到處理嗎英遭？
d)簡(jiǎn)化：盡可能簡(jiǎn)化整個(gè)任務(wù)的處理過(guò)程，減少其所需時(shí)間： 我必須用這種方法來(lái)處理這件事嗎亦渗？
4)P：既不重要又不緊急的任務(wù)挖诸， 我們完全可以把這種任務(wù)干脆丟到一邊。對(duì)策：徹底消滅此類(lèi)任務(wù)法精。
2..掌控上午多律，高效工作
1)如何結(jié)束每一天：下班前是第二天快速進(jìn)入工作狀態(tài)的跳板。
2)如何開(kāi)始每一天：要事第一搂蜓，關(guān)注最重要的事情（“素食”）
3)中午之前可以完成多少工作狼荞？找出重要任務(wù)即“素食工作”，標(biāo)星號(hào)帮碰，上午就完成相味。
4）上午日程參考：
9：:00-9:15：找出重要任務(wù)：綜合昨日清單以及查看留言和電子郵件找出“青蛙”（吃掉那只青蛙）。找到之后殉挽，退出電子郵箱關(guān)閉電子郵箱通知功能丰涉。
9:15-10:15：做最重要的任務(wù)，利用番茄工作法斯碌，避免打擾一死。（番茄工作法）
10:15-11:15：查收電子郵件，尋找重要郵件回復(fù)傻唾，回復(fù)他人請(qǐng)求摘符。
11:15-12:15：完成上述任務(wù)后，退出電子郵箱，集中注意力處理另外的重要任務(wù)逛裤。
12:15-12:30：回復(fù)不太重要的電話(huà)和郵件。
12:30-13:15：利用午休時(shí)間制訂下午計(jì)劃猴抹，讓自己頭腦清醒地迎接下午的工作带族。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?丨會(huì)議合理，效率倍增丨
1.會(huì)議類(lèi)型：
A.介紹情況
B.制定決策
C.頭腦風(fēng)暴
2.會(huì)議時(shí)間：盡量安排在下午蟀给，如果是頭腦風(fēng)暴蝙砌，可以安排在上午。
理由：人的三個(gè)能量環(huán)：上午（75%）的人跋理，下午稍微差一點(diǎn)择克，晚上能量最弱。精力好的時(shí)候做最重要的事情前普。
3.規(guī)劃和執(zhí)行一個(gè)有效的會(huì)議肚邢？
1)讓與會(huì)者提交想法或會(huì)議議題：
A.準(zhǔn)時(shí)出席
B.做好準(zhǔn)備，分享相關(guān)信息和想法
2)提前準(zhǔn)備好會(huì)議日程拭卿，及早分發(fā)給大家
3)有效組織會(huì)議日程安排：
A.開(kāi)場(chǎng)白和上次會(huì)議回顧：占會(huì)議時(shí)間的1/6
B.討論會(huì)議日程議題：會(huì)議時(shí)間的2/3
C.總結(jié)會(huì)議內(nèi)容骡湖，介紹下次會(huì)議行動(dòng)方案和下次會(huì)議時(shí)間：占會(huì)議時(shí)間的1/6
4)先討論最重要的議題：狀態(tài)好，如果有人中途離開(kāi)峻厚，也不礙事响蕴。
5)設(shè)定開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間：不要把會(huì)議安排在整點(diǎn)，最在整點(diǎn)過(guò)10分等惠桃。
6)制定開(kāi)會(huì)基本原則浦夷，放在會(huì)議室醒目的位置：
A.關(guān)閉手機(jī)等即時(shí)通訊設(shè)備
B.不要把其他工作帶到會(huì)議中
C.集中精力，保持良好的狀態(tài)辜王，實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)
D.不要到最后一刻才取消會(huì)議
E.所有與會(huì)者都應(yīng)該發(fā)言
F.所有與會(huì)者的觀點(diǎn)都很重要
G.所以與會(huì)者都應(yīng)該收到尊重
7)做會(huì)議記錄劈狐，分發(fā)給大家執(zhí)行參閱。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?丨郵件管理誓禁，工作無(wú)憂(yōu)丨
1.郵件管理技巧：
1)關(guān)閉電子郵件通知功能懈息，定時(shí)檢查電子郵件，實(shí)在不行摹恰，打開(kāi)郵件通知窗口辫继，收到新郵件時(shí)，知悉并且繼續(xù)干自己的活俗慈。
2)預(yù)覽電子郵件姑宽，批量處理：10-15分鐘，按照優(yōu)先級(jí)闺阱，批量處理炮车。
3)只處理一次：看完進(jìn)行刪除，設(shè)置標(biāo)志放入日歷，回復(fù)或者歸檔瘦穆，保持收件箱的整潔纪隙。
4)用顏色標(biāo)注郵件，顯示重要性扛或。
5)按照日期绵咱、發(fā)件人或者主題整理收件箱。
1.郵件書(shū)寫(xiě)技巧：
1)明確寫(xiě)信的目的
2)每次只談一個(gè)焦點(diǎn)或者議題
3)分析收件人：
A.收件人是誰(shuí)
B.收件人對(duì)主題了解多少（決定你需要提供多少信息和背景資料）
C.年輕或者年長(zhǎng)熙兔，男或女
D.喜歡何種郵件：簡(jiǎn)短直奔主題還是寒暄
2.PADD模型悲伶，組織你的寫(xiě)作：
1)P(Purpose:目的)：為何寫(xiě)這封郵件，用4-8個(gè)字在主題欄寫(xiě)明
2)A(Action行動(dòng))：希望收件人做什么
3)D（Detai細(xì)節(jié)）：使用項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)列表說(shuō)明
4)D(Deadline截止日期)：郵件末尾寫(xiě)明截止日期以及合理原因
任務(wù)分類(lèi)住涉，掌控上午麸锉，開(kāi)會(huì)合理，管理郵件舆声，助你每天節(jié)省2小時(shí)花沉。時(shí)間管理真的那么難嗎？
