活用待辦事項(xiàng)清單-《圖解整理術(shù)》
R:
I:
What-代辦事項(xiàng)清單,按事情重要度和緊急度梳理待辦事項(xiàng),提高工作效率的方法。
適用范圍:工作量大的情況咳燕,項(xiàng)目工作及個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等短期長期代辦事宜。
Why-
這樣做的好處是:提高工作效率乒躺,增加成就感招盲,把握工作進(jìn)度。
不這樣做的壞處是:工作效率低聪蘸,大腦超負(fù)荷宪肖,挫敗感。
How-
步驟1:將要做的事情寫下來健爬。盡量具體如截至?xí)r間和提交部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)名字。
步驟2:決定先后順序么介。根據(jù)截止日期及相關(guān)人員的多少決定先后順序娜遵,最應(yīng)該優(yōu)先的是“”“只有自己才能完成的+截止日臨近的工作”。
步驟3:放在隨時(shí)能看到的地方壤短。
步驟4:對完成的工作確認(rèn)设拟。
步驟5:檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整久脯。如是否按時(shí)完成或超負(fù)荷無法完成提出幫助纳胧。
A1:2016年下半年,這是公司忙綠的階段帘撰。除了平時(shí)日常工作外跑慕,公司還有幾個(gè)項(xiàng)目工作,產(chǎn)品發(fā)布會,職務(wù)發(fā)布會核行。每天加班不說牢硅,還經(jīng)常還被領(lǐng)導(dǎo)罵,10月10日當(dāng)天記憶猶新芝雪,和往常一樣來到辦公室立即打開大腦投入工作减余,因?yàn)樽罱麮區(qū)域人員流失嚴(yán)重,需要準(zhǔn)備面試資料惩系,同時(shí)兩場發(fā)布會同時(shí)舉行了位岔,當(dāng)天21:00才拖著疲憊的身體下班,剛下班就接到領(lǐng)導(dǎo)電話堡牡,沒等回復(fù)劈頭大罵;”Silence,快到中旬了你們區(qū)域9月份的績效考評表還沒有提交赃承,是不是不想干,不想干就早說悴侵∏破剩”一番央求后終于協(xié)商到次日12:00前提交上去。
PS:心里委屈不行可免,鬼知道當(dāng)天的工作量有多大抓于。
A2:通過學(xué)習(xí)活用待辦事項(xiàng)清單后,我會這樣做浇借。
步驟1:將要做的事情寫下來捉撮。盡量具體如截至?xí)r間和提交部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)名字。
步驟2:決定先后順序妇垢。
步驟3:放在隨時(shí)能看到的地方巾遭。
截圖到電腦桌面或者手機(jī)屏幕,方便隨時(shí)查看闯估。
步驟4:對完成的工作確認(rèn)灼舍。
步驟5:檢查進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整涨薪。