高效時間管理《吃掉那只青蛙》

1.明確目標:確定自己究竟想要什么旦袋。目標清晰至關(guān)重要祭钉。在每天開始工作之前瞄沙,把你的目標全部寫下來。

2.每天提前做計劃:一邊思考慌核,一邊把你的想法寫在紙上距境。你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘垮卓。

3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中垫桂,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此粟按,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上诬滩。

4.考慮效果:你最重要的、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情灭将,無論其影響是正面的還是負面的疼鸟。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情。

5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時間去安排所有的事情庙曙,你就必須學(xué)會推遲處理那些沒有什么意義的工作空镜,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的、重要的工作捌朴。

6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃吴攒,在開始工作之前,先抽出一點時間男旗,根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進行安排舶斧,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情察皇。

事件分類

A類:做了有很大積極作用茴厉,不做會有很大消極作用

B類:應(yīng)該做泽台,但不做不會產(chǎn)生嚴重影響

C類:做了會讓很多人感到愉悅,但不做也不會有人為此感到不悅

D類:可以交給他人去做

E類:完全可以不做

若A類事件有多項矾缓,按A—1怀酷,A—2…排列,優(yōu)先完成A—1嗜闻,按照A-B-C-D-E的順序依次完成蜕依。

7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能琉雳?找出答案样眠,然后日益精進,解決上述問題翠肘。

8.遵守“3個”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情檐束,你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。無論如何束倍,都先把這些事情做好被丧,然后,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活绪妹。

9.做好充分準備再行動:開始工作前甥桂,先把一切都準備就緒,包括所有的資料邮旷、信息黄选、工具、材料廊移,以及你需要的數(shù)據(jù)糕簿,然后,你就可以全身心地工作了狡孔。

10.每次到達下一個油桶:如果你每次能階段性地推進下一步工作,那么你就能完成最艱巨蜂嗽、最復(fù)雜的工作苗膝。

11.升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面,技能越嫻熟植旧,你動手就越快辱揭,任務(wù)完成得就越早。

12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實現(xiàn)目標的瓶頸和主要障礙病附,無論是來自外部還是內(nèi)部问窃,然后集中精力消除這些障礙。

13.自我設(shè)定壓力目標:假設(shè)你即將離開所在的城市完沪,外出一個月域庇,離開之前必須把所有重要的工作都處理完嵌戈。

14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下听皿,都尋求事情積極的一面熟呛。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身尉姨。要保持樂觀向上的態(tài)度庵朝。

15.技術(shù)是一個可怕的主人:把你的時間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力又厉,停止做技術(shù)的奴隸九府。學(xué)著經(jīng)常把手機設(shè)備關(guān)機,并放在一邊覆致。

16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作侄旬,把自己從最不重要的工作中解放出來。

17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心篷朵,影響你正在完成的最重要的工作勾怒。

18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分声旺,每次只處理一小部分笔链。

19.創(chuàng)造整塊的時間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情腮猖。

20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣鉴扫。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人澈缺。

21.單獨處理每一項任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情坪创,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情姐赡,全心全意地去做這件事情莱预,決不中途停止,直到100%完成為止项滑。這是工作高效依沮、個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。

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