自律是一個人一輩子的修行忧便。任何成長都是一步一步做到的族吻。

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刺激人的，讓人短暫興奮的茬腿，都是不好的呼奢。

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好的時間管理，應(yīng)該是循序漸進(jìn)切平，持續(xù)優(yōu)化的握础，應(yīng)該是平靜如水，波瀾不驚的悴品。

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這個世界您不用在乎任何人任何事任何觀點禀综，您只需要做好自己的時間管理，您把自己的事情給做好了苔严，就是給這個世界最大的貢獻(xiàn)定枷。您不能好高騖遠(yuǎn)，想一出是一出届氢。

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您所能做的欠窒，就是在您能做好的范圍內(nèi)，去追求更好退子，比如勤奮工作岖妄，努力學(xué)習(xí)，健康生活寂祥，早睡早起荐虐，清淡飲食。您要活得足夠長丸凭，您才能給這個世界貢獻(xiàn)價值福扬，所以您必須做好自律管理和時間管理腕铸。

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面對失敗，您要坦然接受铛碑。您要心靜如水狠裹，您要盡人事，順天命汽烦。而不是追求短暫刺激和及時享樂酪耳。

我之前講過黑天鵝時間管理法。澳大利亞發(fā)現(xiàn)黑天鵝之前刹缝，歐洲人認(rèn)為天鵝都是白色的。黑天鵝用拉開指代不可能存在的事物颈将。很多人的時間管理過程會因為黑天鵝的出現(xiàn)而崩潰梢夯。

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每日時間管理過程中， “計劃“和”變化“的概念會在每天晴圾，每周颂砸，每月重復(fù)出現(xiàn)，時間管理需要對可以預(yù)測的任務(wù)（白天鵝）做好計劃死姚；給每天的時間表留出空白人乓，應(yīng)對黑天鵝事件的變化。

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在我14年的時間管理過程中都毒，遇到的黑天鵝事件層出不窮色罚。在不斷的實戰(zhàn)過程中，我總結(jié)出了一套應(yīng)對黑天鵝事件的自律體系账劲。今天我手把手的來和你分享究竟如何來理解這套體系戳护。如果你想專業(yè)，系統(tǒng)的跟隨我踐行這套體系瀑焦，學(xué)會每天24小時高效時間管理術(shù)腌且，領(lǐng)取我的180套全套自律模板，和我的自律私塾中一群志同道合的學(xué)員共同踐行自律榛瓮，歡迎你聯(lián)系我铺董。

黑天鵝時間管理術(shù)包括下面5個方面：

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1.?????? 立刻解決2分鐘之內(nèi)的“黑天鵝”

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一套好的黑天鵝事件SOP,能夠讓你在處理黑天鵝事件時所消耗的事件精力大大降低。

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你在每天都會做出各種決策：工作時先做A任務(wù)還是先做B任務(wù)禀晓，早飯吃什么精续，晚上鍛不鍛煉。

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沒做一個決策匆绣，你的意志力都會被消耗驻右。過多的決策會極大程度消耗你的意志力，精力崎淳。意志力和精力本來就是寶貴堪夭，稀缺的資源。這就是為什么法官在下午做的決策往往步入上午做的決策更明智。

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所以這是為什么你要用流程化的思路去應(yīng)對黑天鵝事件森爽。

這里我給你介紹一套我平時處理黑天鵝事件的時間管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程恨豁，兩分鐘法則：

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兩分鐘法則說得是如果一件事情遲早要做，而且能夠快速完成爬迟，那么立刻去執(zhí)行橘蜜，立刻執(zhí)行就是最高效的處理方式。

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這里面有一筆簡單的時間帳：

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一件事情立刻去解決只需要2分鐘付呕，而事后去解決计福，你需要記錄，再計劃排程執(zhí)行徽职，會用到5~6分鐘時間象颖。

就像俄羅斯方塊一樣，小事不斷堆積姆钉，會讓你壓力山大说订，最終崩潰。

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2分鐘起步法能幫你及時清空大腦潮瓶，減少事后追蹤陶冷，減少負(fù)擔(dān)，告別拖延毯辅，縮短待辦清單埂伦，防止遺漏，降低管理成本思恐。

當(dāng)您面對一個困難的任務(wù)無法完成時赤屋，您可以把它縮短為一個2分鐘精簡版：

·?????? 平板支撐10分鐘很難，您試試平板支撐20秒

·?????? 跑5公里很難壁袄，您試試穿上跑鞋

·?????? 寫一篇論文很難类早，您試試寫300字大綱

·?????? 讀一本書很難，您試試讀一頁書

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越是容易上手嗜逻，越是容易開始行動涩僻，第一步是最難的一步。就像踢球栈顷，頭三腳難踢逆日。無論您頭三腳踢得再爛，您踢出來了萄凤，后面就容易了：

·?????? 您平板支撐了20秒室抽，說不定還能再堅持10秒

·?????? 您穿上了跑鞋，就能跑上5分鐘靡努，跑完這5分鐘坪圾，也許能跑完這剩下5公里

·?????? 您寫完300字得大綱晓折，也許還覺得不過癮，也許會順便把論文開頭寫完

·?????? 您讀完一頁書兽泄，也許覺得還挺有趣漓概，說不定會讀10頁

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所有的拖延解決，所有的微習(xí)慣建立病梢，都是從能上手胃珍，簡單到不可能失敗的任務(wù)開始。比如一天讀一頁書蜓陌，一天跑一公里觅彰，一天寫100字，一天學(xué)習(xí)1小時钮热。

我當(dāng)初就是這樣開始做我的時間管理：從每天下班后無所事事缔莲，到開始利用15分鐘的空余時間進(jìn)行自我提升，然后慢慢過度到半個小時霉旗，一個小時，更長時間蛀骇，直到今天徹底養(yǎng)成勤奮工作厌秒，努力生活，不浪費(fèi)一分一秒的好習(xí)慣擅憔。

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我之前給你說過鸵闪，我在我生活最低谷的時候，我住過380元的地下室暑诸，我在體感零下十多度早上四點去上班蚌讼，我也頂著過烈日步行十多公里去參加面試。我剛開始工作的時候个榕，開會篡石，視頻，三方會議西采，別人說話我都聽不懂凰萨，但這些我都一個一個克服了，從零到一械馆，從一到十胖眷。我找工作的時候投了幾百封的簡歷，去大公司網(wǎng)站一個一個的發(fā)郵件霹崎，發(fā)自薦信珊搀，我對著鏡子反復(fù)練習(xí)面試技巧，我把面試官可能問到我的問題尾菇，我全部提前背了下來境析。后來我成為我當(dāng)時研究生專業(yè)上第一個找到專業(yè)工作的學(xué)生囚枪，當(dāng)然這都是十多年前的故事了。

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這就是極致自律的力量簿晓，這就是管理好你每天時間的力量眶拉。

我要是每天上班摸魚下班躺平，我相信我現(xiàn)在一定還處在一個困頓的狀態(tài)憔儿。迷茫忆植，焦慮，頹廢谒臼，懶惰朝刊，不自律，不管理時間蜈缤，一定會把一個人帶到深淵拾氓。

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在我的365自律私塾，我在每天持續(xù)不斷和學(xué)員分享如何像我一樣打造極致的個人自律體系底哥。

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2.?????? 把超過2分鐘“黑天鵝”重新放入“工作籃”中

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按照重要緊急四象限法則對工作籃中任務(wù)進(jìn)行排序咙鞍，隨時從更重要的任務(wù)開始執(zhí)行。

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關(guān)于排序的過程趾徽，這里給你分享一個時間管理的技巧：25-5法則续滋。

股神巴菲特曾經(jīng)給他的私人飛行員介紹過如何通過25-5法則確定每天做事的優(yōu)先順序，具體來說分為3個步驟：

a)?????? 在一張白紙上寫下希望實現(xiàn)的25個目標(biāo)

b)????? 從這25個目標(biāo)中圈出5個非做不可的目標(biāo)

c)?????? 把剩下20個沒有選中的目標(biāo)列入一張“不惜一切代價也要避免”清單中

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這套方法背后邏輯就是我們講過的二八法則孵奶，任何大系統(tǒng)中80%的結(jié)構(gòu)都是由20%的頭目目標(biāo)獲得的疲酌。5/25=20%

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很多人可能覺得讓我把剩下80%的事都舍棄很困難，但實際它很合理了袁。如果你能用盡全力朗恳，把5件事情都做好，那已經(jīng)相當(dāng)了不起了载绿。

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我的優(yōu)先級粥诫，就是健康。規(guī)律起居崭庸，清淡飲食臀脏，限制熱量，鍛煉身體冀自。

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然后就是勤奮工作揉稚，輸出價值。

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這就是我生活全部熬粗。

3.?????? 分類“工作籃”中黑天鵝

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管理黑天鵝突發(fā)事件搀玖，就是要把事情進(jìn)行分類。你可以根據(jù)喜歡的方式驻呐，建立你的黑天鵝事件分類體系灌诅，這里給你介紹集中常用的分類方式：

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ü? 按照空間分類：你在什么空間芳来，做什么事，比如你在辦公室猜拾，你在圖書館即舌，你在開車，你在地鐵上挎袜。根據(jù)空間的適宜性安排具體的黑天鵝事件

ü? 按照情景分類：你在不同的生活情景顽聂，你去安排不同的黑天鵝事件，比如你和家人在一起盯仪，比如你在獨(dú)處

ü? 按照時間段分類：按照不同的時間段紊搪，和你身體的節(jié)律，去生成不同的清單全景。比如你早上精力旺盛的時候耀石，適合做什么切省，晚上夜深人靜不受干擾的時候猎拨，適合做什么

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我會將工作籃中黑天鵝事件分為兩類：一類是我在碎片化時間內(nèi)可以完成的低難度黑天鵝，一類是我需要全神貫注完成的高難度黑天鵝缀磕。

分類的過程就一句話：保持嚴(yán)謹(jǐn)炕贵，不失靈活梆奈。

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保持嚴(yán)謹(jǐn)就是說你要有日程，清單鲁驶，重要緊急的概念，而不是說想怎么來就怎么來舞骆，什么簡單做什么钥弯，什么舒服做什么，每天混亂不堪督禽，最后直接躺平脆霎，一事無成，無言以對狈惫。你要有你自己時間管理的基本框架睛蛛。

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而不失靈活就是說你要根據(jù)不同的場景，時間段胧谈，精力度去調(diào)整自己忆肾，而不是被時間管理的條條框框給框死。我在剛開始工作的時候嘗試用outlook去管理我的時間菱肖，每半個小時的時間都規(guī)劃得滿滿當(dāng)當(dāng)客冈，類似于現(xiàn)在得各種時間管理app。

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后來我發(fā)現(xiàn)這樣得方法根本行不通稳强，任何一個突發(fā)時間场仲，都會把你的計劃打得稀碎和悦，你每天更是混亂不堪，陷入內(nèi)耗渠缕。

所以這是為什么你要對你的時間表保持靈活鸽素，你要留夠充足的時間應(yīng)對黑天鵝事件。你剛開始踐行的時候可以去試驗5050法則亦鳞。就是說50%的時間是計劃內(nèi)的馍忽，50%的時間是應(yīng)對突發(fā)狀況的，你的日程表要留出50%的空余蚜迅，這是時間管理種的留白舵匾。

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這個概念就像你去機(jī)場，你總要提前出門谁不，留出充足的時間應(yīng)對堵車坐梯。

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4.?????? 執(zhí)行“工作籃”中黑天鵝

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a)????? 碎片化時間處理低難度黑天鵝

我之前有位印度同事，他有時候下班前接到新的任務(wù)刹帕，他就會在開車時把手機(jī)錄音打開吵血，然后對著手機(jī)說他想到的思路，這就是利用通勤的碎片化時間去解決黑天鵝事件偷溺。

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再比如你沒有處理完的突發(fā)工作信息蹋辅，你完全可以利用碎片化時間，比如等車的時候打電話挫掏，回微信侦另，把碎片化時間用到極致。

b)????? 集中精力解決高難度黑天鵝

關(guān)于如何聚焦尉共，我們前面講了很多褒傅，255工作法，限定時間工作術(shù)袄友，雜念排除術(shù)殿托，罐頭工作術(shù)等等。

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當(dāng)你在集中精力解決高難度黑天鵝時剧蚣，你還要找到你的精力波段支竹。

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所謂的精力波段，就是你的時間節(jié)律鸠按。

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每個人的時間節(jié)律都不一樣礼搁，很多人有一個錯誤的認(rèn)知，認(rèn)為時間和經(jīng)歷都是線性的目尖。以為像排課程表一樣每天幾點到幾點叹坦，做什么事，這就叫時間管理卑雁，其實這是錯的募书。

所謂時間節(jié)律绪囱，就是說每個人在每段時間能做什么，適合做什么莹捡，都不一樣鬼吵。

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你把時間理解為土地：你要在水稻田上去種玉米，那你的收成就會有問題篮赢。

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時間也一樣齿椅，有的人早起后精力充沛，可以跑步启泣，鍛煉涣脚，一整天精神滿滿，有的人不行寥茫。比如我在早起之后去跑步遣蚀，整個人一天都會昏昏沉沉，效率極低纱耻。所以我很少在早上鍛煉芭梯。但我發(fā)現(xiàn)在早上去寫文章，更容易集中精神弄喘，寫出創(chuàng)造性的觀點玖喘，這就是去找到你自己的時間節(jié)律。

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根據(jù)你的時間節(jié)律蘑志。集中精神累奈，解決高難度的黑天鵝事件。

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5.?????? 晨間日記

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你可以每天利用寫晨間日記15分鐘時間急但，去系統(tǒng)復(fù)盤如何優(yōu)化每天的黑天鵝時間管理澎媒。

01 晨間日記

您可以通過晨間日記進(jìn)行復(fù)盤。您每天早上堅持去寫晨間日記羊始。

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晨間日記里你應(yīng)該連續(xù)問自己問題旱幼。你用一張清單查描，把你要問自己的所有問題全部列出來：

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·?????? 我今天有多少可利用的時間突委？

·?????? 我的80%的時間要投入到哪20%的事情上？

·?????? 我今天最重要的事情是什么冬三？

·?????? 什么是我的三只青蛙匀油？

·?????? 我昨天做了什么？

·?????? 我完成的情況怎么樣勾笆？

·?????? 出現(xiàn)了偏差敌蚜，原因是什么？

·?????? 我今天需要改進(jìn)什么窝爪？

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然后你一個問題一個問題去問答弛车，如果你發(fā)現(xiàn)有不及格的地方齐媒，把它標(biāo)注出來，作為改進(jìn)點纷跛，在下一天做一件具體的事情喻括，進(jìn)行改進(jìn)。

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這樣做的目的是讓你避免本應(yīng)該吃青蛙的時間被黑天鵝事件侵占贫奠，生活失去了輕重緩急唬血。

這個步驟不需要占用你太多的時間，我每天的計劃復(fù)盤不超過15分鐘唤崭，有的時候忙我會在通勤路上用大腦過一遍這些問題拷恨。這樣做給我?guī)淼暮锰幨俏夷X袋里面對一天要做的事是有一個基本概念的，而不是渾渾噩噩的谢肾。

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剛開始踐行的時候你可以利用一套工具模板作為輔助腕侄，而當(dāng)你熟練了之后就能夠脫離工具，融匯貫通勒叠。

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02 周任務(wù)清零

根據(jù)每天的具體計劃兜挨，確保每周的任務(wù)/行動項清零。每周末檢查下列清單：

·?????? 日程表狀態(tài)

·?????? 任務(wù)清單

·?????? 任務(wù)完成比例

03 復(fù)盤形式

a)?????? 以時間線為導(dǎo)向復(fù)盤

日復(fù)盤＜周復(fù)盤＜月復(fù)盤＜年復(fù)盤

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b)????? 以項目事件為導(dǎo)向進(jìn)行復(fù)盤

每個項目眯分，每個重要的時間節(jié)點拌汇，取得每個重大進(jìn)展之后都要進(jìn)行復(fù)盤，一是看哪里有不足弊决？怎么去持續(xù)改進(jìn)噪舀？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和價值飘诗？

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6.?????? 不要讓黑天鵝事件影響情緒

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時間管理種情緒和節(jié)奏同等重要与倡，這就像踢球，你心態(tài)亂了昆稿，你很難把球踢好纺座。

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時間管理的目的就是要讓你做到心如止水。

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我之前也很討厭這些臨時突發(fā)事件溉潭，這些事件出現(xiàn)總是輕而易舉打亂我的情緒净响。我本來做得好好的，突然碰到更多的工作加塞喳瓣，我就會變得很煩躁馋贤，這就好比你往一個平靜的湖面不停投石塊，你的心情就是這個湖面畏陕，而如果這個湖面一直在波動配乓，情緒一直在起伏，那你的效率也不會高。

所以我反復(fù)在說自律的過程就是修行,你把黑天鵝突發(fā)事件的出現(xiàn)看作常態(tài)犹芹，用前面教的方法去系統(tǒng)應(yīng)對崎页，你就能很好掌握自律體系的節(jié)奏。

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當(dāng)然這個過程需要專業(yè)的指導(dǎo)腰埂，持續(xù)不斷的練習(xí)实昨，才能達(dá)到理想的境界。如果你想加入到我的365自律私塾盐固，跟隨我進(jìn)行系統(tǒng)的時間管理訓(xùn)練荒给，你可以告訴我。

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作者：潘宇寬

文章來源公眾號【宇寬時間管理】