電商后臺(tái)---采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)劃

背景:

今天主要講采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)劃周叮,就公司現(xiàn)狀,之前所有的功能都是依托公司的ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)稚机;當(dāng)時(shí)因?yàn)楹图瘓F(tuán)公司的b2bERP系統(tǒng)有對(duì)接,之間的數(shù)據(jù)關(guān)系也相比其他的電商公司復(fù)雜侮繁;同時(shí)供應(yīng)商管理由于和上游公司數(shù)據(jù)未做分離虑粥,結(jié)算時(shí)全都依附于財(cái)務(wù)線下手動(dòng)核算;故本章著重從這兩個(gè)方面來(lái)做闡述

供應(yīng)商來(lái)自不同的地方O芰āC浯!

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分為內(nèi)采和外采斋射;因?yàn)槊總€(gè)公司的系統(tǒng)情況不同育勺,故內(nèi)采只做簡(jiǎn)單說(shuō)明,著重介紹外采部分罗岖;

一 業(yè)務(wù)流程

內(nèi)采業(yè)務(wù)流程

內(nèi)采基本上都是系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)生成采購(gòu)單

上游系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的出庫(kù)開票單腹躁,驗(yàn)收出庫(kù)后桑包,生成對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單

庫(kù)房驗(yàn)收實(shí)現(xiàn)商品入庫(kù);

但是由于系統(tǒng)早期做的對(duì)接纺非,環(huán)節(jié)上有脫節(jié)哑了;故在公司更換ERP系統(tǒng)時(shí),需要將貨物入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)增加驗(yàn)收人員入庫(kù)確認(rèn)后再做真正的入庫(kù)烧颖,減少賬物不符的情況弱左。

外采業(yè)務(wù)流程

由于公司是做醫(yī)藥電商,對(duì)于國(guó)家GSP比較嚴(yán)格炕淮,因此從最初的供應(yīng)商資料審核都有著嚴(yán)格的要求拆火,具體的流程如圖:

(說(shuō)明:資料審批,首營(yíng)資料審核這些流程剛開始一般都是線下來(lái)實(shí)現(xiàn)完成涂圆。)

從業(yè)務(wù)流程中可以看出们镜,采購(gòu)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單的說(shuō)润歉,就是從某個(gè)地方模狭,采購(gòu)某些商品,到哪里去踩衩。

從這句話中嚼鹉,我們可以看到幾個(gè)因素:

從某個(gè)地方:供應(yīng)商

采購(gòu)某些商品:商品

到哪里去:倉(cāng)庫(kù)

中間連接這些因素的叫采購(gòu)單,采購(gòu)單的內(nèi)容和流轉(zhuǎn)也是這個(gè)流程的核心驱富。

二 系統(tǒng)功能

功能層面锚赤,主要包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)商品管理萌朱、倉(cāng)庫(kù)管理宴树,對(duì)采購(gòu)流程的管理,包括采購(gòu)單管理晶疼、采購(gòu)?fù)素泦喂芾砭票帷4笾碌墓δ茳c(diǎn)如下又憨,具體細(xì)節(jié)要根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)確定。

采購(gòu)系統(tǒng)管理锭吨,之前整理的一部分蠢莺,希望對(duì)大家有幫助!零如!

具體的原型設(shè)計(jì)就不一一截圖了躏将,畢竟每個(gè)產(chǎn)品的想法和思路上有差異,習(xí)慣也不同考蕾,為了不干擾到大家祸憋;就只是列舉一些功能概述。

三 總結(jié)說(shuō)明

針對(duì)這些肖卧,其實(shí)像貨品管理---之前因?yàn)槭窃缙诎l(fā)展蚯窥,自營(yíng)B2C的商品是需要業(yè)務(wù)來(lái)錄入兩次,維護(hù)成本高塞帐,出錯(cuò)率相比也高拦赠;價(jià)格把控上也不好操作管理;故在整個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃過(guò)程中葵姥,大家一致的意見(jiàn)是采購(gòu)系統(tǒng)和商品系統(tǒng)要做交互荷鼠;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通性,同時(shí)也可以滿足多個(gè)業(yè)務(wù)線的發(fā)展榔幸≡世郑《商品系統(tǒng)的規(guī)劃整合》可以看之前所發(fā)布的文章。

關(guān)于供應(yīng)商結(jié)算部分牡辽,會(huì)在之后的文章中說(shuō)明喳篇。希望所發(fā)布的內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。

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