202003-W1-《知識管理》-組織如何成功地實施KM?

【R:原文片段】

《知識管理》P17-18



【I:用自己的話重述原文】

(what)原文給出了基于6種不同KM實施方法優(yōu)缺點的最佳組合實踐方案喜滨,即采用“試點”小步快跑迭代驗證鳄抒,“機(jī)會牽引”快速解決當(dāng)前問題,“鋪開”全面落實KM框架~

(why)當(dāng)你只采用一個KM實施方法時撒蟀,該方法的缺點很可能迅速讓你失敗叙谨,而采用組合方式進(jìn)行互補(bǔ)才更利于你真正的落實~

不強(qiáng)調(diào)“自上而下”和“自下而上”方法是因為只要使用了上述最佳組合實踐方案,這兩個方法可根據(jù)組織管理情況及時動態(tài)調(diào)整~

避免初期全面鋪開難度太大保屯、問題太多無法實施手负,采用“試點”方便小成本的快速驗證KM框架,及時發(fā)現(xiàn)問題姑尺、及時調(diào)整竟终;試點周期長,沒有成效容易使管理層失去耐心切蟋,所以此時配合“機(jī)會牽引”及時解決組織面臨的問題统捶,可以快速嘗到勝利的果實,保持組織行動動力柄粹;試點不能覆蓋KM框架所有內(nèi)容喘鸟,因此當(dāng)試點成功后,采用“鋪開”才能最終落實KM框架所有內(nèi)容~

(how)具體實踐時驻右,可參考下述步驟:

1)試點:明確最小KM框架什黑,選擇試點團(tuán)隊,確定試點周期及成功目標(biāo)堪夭,每個周期內(nèi)總結(jié)回顧調(diào)整愕把,達(dá)成成功目標(biāo)后輸出最佳實踐方案

2)機(jī)會牽引:了解試點團(tuán)隊當(dāng)前重點工作難點問題拣凹,制定可促進(jìn)問題解決的知識管理方案,在試點過程中及時解決實際問題

3)鋪開:在組織內(nèi)分享試點團(tuán)隊優(yōu)秀實踐案例恨豁,在其他團(tuán)隊全面推廣試點團(tuán)隊實踐模式

(where)當(dāng)組織完成了自己的知識管理規(guī)劃嚣镜,準(zhǔn)備具體落實時可采用上文方法~

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】

(故事)在去年4月,部門組織架構(gòu)調(diào)整后圣絮,作為部門知識經(jīng)理祈惶,需聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人重新確立各組知識經(jīng)理,然后讓各組知識經(jīng)理落實日常的知識管理扮匠。結(jié)果捧请,溝通確認(rèn)責(zé)任人就花費了幾周時間,聯(lián)系責(zé)任人開展知識管理工作棒搜,由于知識管理屬于兼職工作疹蛉,沒有業(yè)務(wù)績效重要,企業(yè)內(nèi)部通訊聯(lián)系各責(zé)任人開展工作基本處于沒有反應(yīng)力麸,相關(guān)工作一直沒有展開可款,只有自己所在組因我是負(fù)責(zé)人開展了相關(guān)工作~

(反思)在我實施KM的過程中,一開始就想全面鋪開克蚂,沒有驗證過自己的KM方案是否合理闺鲸,開展起來聯(lián)系點多難以快速獲得實踐反饋,也沒有足夠精力指導(dǎo)各團(tuán)隊處理問題埃叭,應(yīng)該把自己所在組設(shè)為試點組摸恍,積極使用知識管理方案促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成,并及時總結(jié)經(jīng)驗赤屋,改進(jìn)知識管理方案立镶,獲得成功后進(jìn)一步提煉實踐方案,分享給其他組类早,帶著成功的光環(huán)和具體的實施方案引導(dǎo)大家自由去開展媚媒,同時分步重點逐個組的緊密跟蹤落實~

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動)】

(目標(biāo))今年4月底前,建立部門初步的KM框架并落實相關(guān)要素行動

(行動)

1)試點:以自己組作為試點涩僻,根據(jù)最小KM框架確立知識管理方案缭召,以3個月為一個周期,每月進(jìn)行一次復(fù)盤總結(jié)逆日,7月確立部門知識管理方案

2)機(jī)會牽引:5到7月內(nèi)找到一個使用知識管理可以促進(jìn)重點工作達(dá)成的典型問題恼琼,進(jìn)行實踐總結(jié)

3)鋪開:7月組內(nèi)分享主力業(yè)務(wù)成功達(dá)成的知識管理實踐案例,分享知識管理方案屏富,選擇新的一組在7到10月落實,重復(fù)上述3個步驟

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