作者在書中舉例說明清單的五大原則:
1.權(quán)力的下放,每個(gè)人都是清單的主導(dǎo)者和參與者高層需要做的并不是直接進(jìn)行決策仅炊,而是監(jiān)督大家積極參與討論,從就是“從上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀保\(yùn)用了清單嚷那,運(yùn)轉(zhuǎn)效率會(huì)更高。美國面對(duì)新冠疫情杆煞,他們的處理方式就是缺少清單流程魏宽,造成了秩序的混亂。
2008年汶川地震的時(shí)候决乎,據(jù)說某學(xué)校沒有一個(gè)受傷队询,他們是提前演練過,學(xué)校有遇見突發(fā)自然災(zāi)害的流程清單构诚。每個(gè)孩子在老師的安排下蚌斩,有秩序地躲過那場災(zāi)難。如果沒有清單范嘱,孩子老師們都慌亂成一鍋粥送膳,還耽誤時(shí)間员魏,那傷害可想而知。
2.簡單至上叠聋,清單的作用在于提醒我們的意識(shí)撕阎,不用寫得太復(fù)雜,面面俱到碌补;清單要求簡單闻书,可測高效。
3.激活團(tuán)隊(duì)脑慧,清單的制定需要提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力魄眉,團(tuán)隊(duì)群員在執(zhí)行清單時(shí)要互相做一個(gè)自我介紹,這在心理學(xué)上叫做激活效應(yīng)闷袒,因?yàn)樵谝粋€(gè)互不相識(shí)的團(tuán)隊(duì)中坑律,最容易出狀況的情況有兩種。
第一種是身在下位的人看到問題不敢說或者不愿意說囊骤;另一種情況是身在上位的人不允許下面的人說話晃择,會(huì)對(duì)問題本身造成誤解,因此要保證團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人叫出對(duì)方的名字也物。讓團(tuán)隊(duì)擰成一股繩宫屠,一起高效使用清單。
4.以人為根本滑蚯,所有的清單都是為人服務(wù)的浪蹂,而不是束縛人,如果太復(fù)雜就不是以人為本告材,一分完美的清單可以幫助我們節(jié)省很多時(shí)間坤次,會(huì)議流程如果有變更應(yīng)及時(shí)調(diào)整清單,新知識(shí)應(yīng)該系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵螌?shí)用的操作方法斥赋,盡快更新到清單里面缰猴。
這就讓我想起我最找來到21天訓(xùn)練營,做完學(xué)員疤剑,第二期就報(bào)名了班主任滑绒,開始是手忙腳亂,看到上一期班主任做的游刃有余隘膘,就去請教疑故,然后就羅列出簡單的執(zhí)行清單,每天早上班級(jí)群問候棘幸,發(fā)打卡鏈接焰扳,到中午的班級(jí)互動(dòng)分享,到晚上的作業(yè)檢查误续,提醒學(xué)員提交作業(yè)吨悍,等等一系列事項(xiàng),到哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)就去做那件事蹋嵌,簡單高效,晚上的時(shí)候復(fù)盤,看有沒有忘記了狂巢,拉下來的事項(xiàng)延窜,導(dǎo)師饅頭配合的相當(dāng)好,最后結(jié)營儀式的時(shí)候拿到卓越班主任的稱號(hào)腺办。這就是簡單羅列清單所獲得的成果焰手,改變了我的手忙腳亂。這就是我說的簡單至上怀喉,以人為本书妻,持續(xù)改善」#總結(jié)來說躲履,在我們遇到問題時(shí),放棄那些繁瑣復(fù)雜的流程聊闯,切記做到從簡出發(fā)工猜,用最簡單,以人為本的方法直接切中要害菱蔬,解決問題的主要問題篷帅。
5.持續(xù)的改善,清單不是一成不變拴泌,就算再簡單的清單也需要不斷地改進(jìn)犹褒,因?yàn)殡S時(shí)有不穩(wěn)定因素發(fā)生。比如我的單日清單弛针,有可能突然來了一個(gè)親戚朋友叠骑,計(jì)劃打亂,需要重新安排削茁。
清單是我們的認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)宙枷。“飛機(jī)飛行如何萬無一失茧跋?復(fù)雜手術(shù)如何降低風(fēng)險(xiǎn)慰丛?摩天大樓如何順利建成?所有的秘密都在一張“清單”里瘾杭∽绮。”
清單是一種生活方式,讓人們擺脫生活中的混亂無序和迷茫∠桶剩現(xiàn)在這個(gè)信息爆炸的年代蝇棉,導(dǎo)致社會(huì)競爭日益激烈,面對(duì)快速高效的當(dāng)下社會(huì)芥永,每個(gè)人大腦帶寬都不夠用篡殷,必須養(yǎng)成運(yùn)用清單的好習(xí)慣。
不管我們從事哪個(gè)領(lǐng)域埋涧,真正使用好清單板辽,對(duì)我們受益終身。每天記下清單棘催,每月記下清單劲弦,在工作中利用清單辦事,認(rèn)真執(zhí)行醇坝,這很有利于我們的加速成長邑跪。