作者在書(shū)中舉例說(shuō)明清單的五大原則:
1.權(quán)力的下放锭亏,每個(gè)人都是清單的主導(dǎo)者和參與者高層需要做的并不是直接進(jìn)行決策冷尉,而是監(jiān)督大家積極參與討論豁跑,從就是“從上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀保\(yùn)用了清單典蝌,運(yùn)轉(zhuǎn)效率會(huì)更高曙砂。美國(guó)面對(duì)新冠疫情,他們的處理方式就是缺少清單流程骏掀,造成了秩序的混亂鸠澈。
2008年汶川地震的時(shí)候,據(jù)說(shuō)某學(xué)校沒(méi)有一個(gè)受傷截驮,他們是提前演練過(guò)笑陈,學(xué)校有遇見(jiàn)突發(fā)自然災(zāi)害的流程清單。每個(gè)孩子在老師的安排下葵袭,有秩序地躲過(guò)那場(chǎng)災(zāi)難涵妥。如果沒(méi)有清單,孩子老師們都慌亂成一鍋粥坡锡,還耽誤時(shí)間蓬网,那傷害可想而知窒所。
2.簡(jiǎn)單至上,清單的作用在于提醒我們的意識(shí)帆锋,不用寫(xiě)得太復(fù)雜吵取,面面俱到;清單要求簡(jiǎn)單窟坐,可測(cè)高效海渊。
3.激活團(tuán)隊(duì),清單的制定需要提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力哲鸳,團(tuán)隊(duì)群?jiǎn)T在執(zhí)行清單時(shí)要互相做一個(gè)自我介紹臣疑,這在心理學(xué)上叫做激活效應(yīng),因?yàn)樵谝粋€(gè)互不相識(shí)的團(tuán)隊(duì)中徙菠,最容易出狀況的情況有兩種讯沈。
第一種是身在下位的人看到問(wèn)題不敢說(shuō)或者不愿意說(shuō);另一種情況是身在上位的人不允許下面的人說(shuō)話婿奔,會(huì)對(duì)問(wèn)題本身造成誤解缺狠,因此要保證團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人叫出對(duì)方的名字。讓團(tuán)隊(duì)擰成一股繩萍摊,一起高效使用清單挤茄。
4.以人為根本,所有的清單都是為人服務(wù)的冰木,而不是束縛人穷劈,如果太復(fù)雜就不是以人為本,一分完美的清單可以幫助我們節(jié)省很多時(shí)間踊沸,會(huì)議流程如果有變更應(yīng)及時(shí)調(diào)整清單歇终,新知識(shí)應(yīng)該系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變?yōu)楹?jiǎn)單實(shí)用的操作方法,盡快更新到清單里面逼龟。
這就讓我想起我最找來(lái)到21天訓(xùn)練營(yíng)评凝,做完學(xué)員,第二期就報(bào)名了班主任腺律,開(kāi)始是手忙腳亂奕短,看到上一期班主任做的游刃有余,就去請(qǐng)教匀钧,然后就羅列出簡(jiǎn)單的執(zhí)行清單篡诽,每天早上班級(jí)群?jiǎn)柡颍l(fā)打卡鏈接榴捡,到中午的班級(jí)互動(dòng)分享杈女,到晚上的作業(yè)檢查,提醒學(xué)員提交作業(yè),等等一系列事項(xiàng)达椰,到哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)就去做那件事翰蠢,簡(jiǎn)單高效,晚上的時(shí)候復(fù)盤(pán)啰劲,看有沒(méi)有忘記了梁沧,拉下來(lái)的事項(xiàng),導(dǎo)師饅頭配合的相當(dāng)好蝇裤,最后結(jié)營(yíng)儀式的時(shí)候拿到卓越班主任的稱號(hào)廷支。這就是簡(jiǎn)單羅列清單所獲得的成果,改變了我的手忙腳亂栓辜。這就是我說(shuō)的簡(jiǎn)單至上恋拍,以人為本,持續(xù)改善藕甩∈└遥總結(jié)來(lái)說(shuō),在我們遇到問(wèn)題時(shí)狭莱,放棄那些繁瑣復(fù)雜的流程僵娃,切記做到從簡(jiǎn)出發(fā),用最簡(jiǎn)單腋妙,以人為本的方法直接切中要害默怨,解決問(wèn)題的主要問(wèn)題。
5.持續(xù)的改善骤素,清單不是一成不變匙睹,就算再簡(jiǎn)單的清單也需要不斷地改進(jìn),因?yàn)殡S時(shí)有不穩(wěn)定因素發(fā)生谆甜。比如我的單日清單垃僚,有可能突然來(lái)了一個(gè)親戚朋友集绰,計(jì)劃打亂规辱,需要重新安排。
清單是我們的認(rèn)知防護(hù)網(wǎng)栽燕『贝“飛機(jī)飛行如何萬(wàn)無(wú)一失?復(fù)雜手術(shù)如何降低風(fēng)險(xiǎn)碍岔?摩天大樓如何順利建成浴讯?所有的秘密都在一張“清單”里“玻”
清單是一種生活方式榆纽,讓人們擺脫生活中的混亂無(wú)序和迷茫。現(xiàn)在這個(gè)信息爆炸的年代奈籽,導(dǎo)致社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈饥侵,面對(duì)快速高效的當(dāng)下社會(huì),每個(gè)人大腦帶寬都不夠用衣屏,必須養(yǎng)成運(yùn)用清單的好習(xí)慣躏升。
不管我們從事哪個(gè)領(lǐng)域,真正使用好清單狼忱,對(duì)我們受益終身膨疏。每天記下清單,每月記下清單钻弄,在工作中利用清單辦事佃却,認(rèn)真執(zhí)行,這很有利于我們的加速成長(zhǎng)斧蜕。