干貨|這些是讓你高效工作的必備武器

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9年的義務(wù)教育,3年的高中教育和4年的大學(xué)教育昂秃,更有甚者還要有3年的研究生禀梳,幾年的博士生教育杜窄,總之最基礎(chǔ)的也有16年學(xué)術(shù)教育肠骆。在這數(shù)十來年的時間里,我們每天按部就班的上學(xué)塞耕,每節(jié)課都是學(xué)校給安排好的蚀腿。我們唯一能做的就是接受,接受學(xué)校給我們安排的課程內(nèi)容和作息時間扫外。雖然看起來平時我們過的井井有條莉钙,但是真要讓自己管理時間,生活會變得一團糟筛谚。

在現(xiàn)階段的教育體制下磁玉,很多大學(xué)生從未真正的接觸過時間管理方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),所以當(dāng)大學(xué)生從校園出來后驾讲,會出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象蚊伞,故而會長期加班熬夜,更有甚者吮铭,因為管理不好自己的時間时迫,也有被企業(yè)強行辭退的。雖然有些企業(yè)是存在專業(yè)培訓(xùn)的谓晌,但畢竟是少數(shù)掠拳,更多的還是需要這些初入職場的年輕人自己去探索和學(xué)習(xí)。

作為一名從大學(xué)出來還不到一年的我纸肉,之前從未專業(yè)的學(xué)習(xí)過時間管理溺欧,所以剛剛接觸工作的時候喊熟,只是傻傻的干著上司給交代下來的任務(wù),然后過著走一步看一步的生活胧奔,對于時間管理完全是一臉蒙逼逊移。不過還好自己有了管理自己時間、讓自己高效的完成工作龙填,提升自己能力的意識和覺悟胳泉。

廢話不多說了,直接上干貨岩遗。

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時間黑洞扇商,顧名思義,就是他會永無止境的吞噬你寶貴的時間宿礁。

舉個很簡單的例子案铺,當(dāng)你讀了1個小時的書之后,感覺有點累梆靖,想要放松放松控汉。于是打開手機某APP,開始看視頻返吻。剛開始想:我就看半個小時姑子,等半個小時過去了,眼瞅著到了最精彩的時刻测僵,于是心想街佑,把最精彩的部分看完就去讀書。等精彩部分完結(jié)捍靠,看節(jié)目還有10來分鐘就結(jié)束了沐旨,于是,你又放縱自己榨婆,把這集看完就不看了磁携。等看完的時候,已經(jīng)夜里11點了良风。時間都這么晚了谊迄,明天在看吧!接著拖吼,躺倒床上鳞上,又看了2個小時視頻…..


于是,今晚你只看了一個小時的書吊档,休息了3個小時篙议,還熬了夜。這就是網(wǎng)絡(luò)時間黑洞,時間也是這么不知不覺中就過去了鬼贱。所以移怯,我們要避開時間黑洞。

避開時間黑洞的方法:

關(guān)掉微信这难、QQ等聊天工具舟误;
關(guān)掉郵件達到提醒;
保持桌面整潔姻乓;
杯子里接滿水嵌溢;
做任務(wù)清單;
挑選一把不錯的椅子蹋岩;
隔離自己赖草;
要事第一
無法集中精力就先休息一會;
設(shè)置任務(wù)最后期限剪个。

因為每個人的環(huán)境不同秧骑,所以要根據(jù)個人的情況進行調(diào)節(jié),但是以上內(nèi)容基于的原則是斷絕外界因素的干擾扣囊,不給自己能找到理由的機會乎折。

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1、將所有的任務(wù)放在工作籃中侵歇;

2骂澄、將任務(wù)進行分類:

2分鐘可完成的立刻去做;
需要當(dāng)天處理或轉(zhuǎn)交給他人的(這里可以利用四限象法則來進行安排)盒至;
將置之不理的任務(wù)清除酗洒;

3士修、講特殊任務(wù)枷遂,寫入日程表,設(shè)置任務(wù)到期提醒棋嘲;

4酒唉、最高效的時間做最重要的事,其他合理安排沸移。

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第一象限:是雷區(qū)痪伦,馬上去做,盡量不要在第一限象存留任務(wù)雹锣;

第二象限:有機會的去做网沾,不要讓它轉(zhuǎn)到第一象限;

第三象限:能交給別人就交給別人去做(猴子法則)蕊爵,這里是你忙碌的源頭辉哥;

第四象限:盡量不去做。

根據(jù)四個象限的特點,將工作籃中的任務(wù)合理分配到四個象限中醋旦。

需要特別注意的是恒水,第二象限的任務(wù)完成情況是整個工作中最重要的一個環(huán)節(jié),所以要將任務(wù)明細化饲齐。明確何種情況算是完成任務(wù)钉凌,期限是什么時間,可以說是越詳細越好捂人。

就是將任務(wù)拋給別人來做御雕,管理好自己的”猴子”。

PS:1滥搭、明確職責(zé)饮笛,確定這只猴子不是你的;2论熙、注意溝通方式福青。

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為什么會存在猴子法則?

是因為我們在工作中脓诡,經(jīng)常會出現(xiàn)无午,同事、上司會突然將一個誰都能做的任務(wù)交給你祝谚,加上自己又是個爛好人宪迟,不懂得拒絕,只好默默得拿來做交惯。這類事情不重要次泽,卻會占據(jù)你大量時間。到時候席爽,不僅自己的猴子也沒有照顧好意荤,別人的任務(wù)完成的不好,還得被他人說:你工作不認真只锻,不用心玖像。所以,我們想要高效的工作齐饮,需要擺脫這種枷鎖捐寥。在自己本職工作完成之后再進行幫忙也是可以的。

如何尋找自己最高效的時間祖驱?

每天將自己每個時間段的安排詳細的寫出來握恳,堅持一周。然后查看自己大部分工作產(chǎn)出的時間段就是你最高效的時刻捺僻。

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除了工作四步法乡洼,還有衣柜整理法。

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流程如下:

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捕捉:收集任務(wù);

明確意義:明確收集來的是任務(wù)就珠、項目還是可以直接行動的工作寇壳。

行動:可以直接行動起來的部分;

任務(wù):指獨自就可以完成的部分妻怎;

項目:指需要團隊合作完成的部分壳炎,做項目時,可以將之分解為任務(wù)逼侦,再行動就ok匿辩。

組織整理:將明確意義的工作進行類別分類,可以分為:將來要做的榛丢、可以直接行動的铲球、需要團隊來做的。

深思:對所做工作心中有數(shù)晰赞,知道每個部分完成的截至?xí)r間稼病;

行動:根據(jù)自己的價值觀來進行行動。所謂的價值觀掖鱼,就是你最關(guān)心的東西然走,比如成就感、管理戏挡、人際關(guān)系等等芍瑞。

首先,我們要知道大腦的兩個特性:

1褐墅、大腦喜歡做簡單的事情拆檬;
2、大腦對有時間底線的事情有緊迫感妥凳。

所以竟贯,人在強迫做自己不喜歡的事情時會產(chǎn)生拖延。那么如何來擺脫拖延呢猾封!

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就是用番茄工作法澄耍。人能集中精力做一件事情的時間一般為25分鐘噪珊,所以每一個番茄晌缘,我們也規(guī)定25分鐘(這個根據(jù)個人情況進行調(diào)節(jié),建議先從25分鐘開始)痢站,每當(dāng)工作25分鐘后磷箕,就休息5分鐘。你可能有疑惑阵难,我可不可以不休息岳枷,繼續(xù)工作?如果你不想為自己后半天的墮落找借口就不要這么做,畢竟誰也不想事倍功半空繁。

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最后再告訴你一個提高工作效率需要注意的幾點:

1殿衰、重要的事情在高效的時間段完成;

2盛泡、需要發(fā)布或者呈給上司的資料闷祥,檢查檢查再檢查;

3傲诵、工作時凯砍,能隔絕外界就不要給自己放縱的機會;

4拴竹、能休息的時候就盡量休息悟衩。

個人感覺這僅僅是一個管理時間,提高工作效率的一個框架栓拜,需要填補和延伸的內(nèi)容還有很多座泳,希望在今后不斷工作和學(xué)習(xí)中能一步一步做到最好。

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