一、值顯示方式(自動計算占比和排名)
手工錄入占比 (如數(shù)量占比? =B5/$B$19)比較麻煩,我們可以用數(shù)據(jù)透視表可快速顯示
如圖把數(shù)量抡谐、金額再次拖動到值列---點擊求和項:數(shù)量點擊鼠標(biāo)右鍵---值顯示方式---總計的百分比
我們可以把求和項:數(shù)量改成數(shù)量占比按回車就可以撞叽,求和項:金額統(tǒng)一改成金額占比
二、排名顯示
手工錄入=RANK(B5,$B$5:$B$18)
利用數(shù)據(jù)透視表自動進(jìn)行排名
把我們的數(shù)量勿决、金額再次拖動到透視表里---點擊求和項:數(shù)量點擊鼠標(biāo)右鍵---值顯示方式---降序排列---根據(jù)銷售員進(jìn)行降序排列---確定
我們把求和項:數(shù)量改成數(shù)量排名按回車就可以,求和項:金額同樣改成金額排名
三招盲、條件格式扮靚報表(均價小于50自動加粗標(biāo)紅)
利用條件格式:
選中平均單價區(qū)域---開始---條件格式---突出顯示單元格規(guī)則---小于---50? 設(shè)置為自定義格式---字體 加粗 顏色---確定---確定
可以隨著數(shù)據(jù)的變化而變化非常的方便低缩。
四、讓數(shù)據(jù)更美觀點(數(shù)據(jù)條的顯示)
利用數(shù)據(jù)條或圖標(biāo)來美化
1.選中金額數(shù)據(jù)區(qū)域---條件格式---數(shù)據(jù)條---漸變填充
2.再次拖動金額(選中求和項:數(shù)據(jù)區(qū)域)---數(shù)據(jù)條---漸變填充---條件格式規(guī)則管理器---編輯規(guī)則---勾選僅顯示數(shù)據(jù)條---確定---確定
這個僅顯示數(shù)據(jù)條曹货,展示得更加美觀點咆繁。
3.可以用到圖標(biāo)集
五、切片器(無所不能)
三個關(guān)聯(lián)的透視表聯(lián)動效果(使用到切片器)
有三個透視表---點擊任意一個透視表的單元格---選項(分析)---插入切片器---勾選地區(qū)(可對地區(qū)設(shè)置? 選項 6列)---報表連接---確定? 這時三個透視表是個聯(lián)動的變化
六顶籽、動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖(讓你的圖表動起來)
數(shù)據(jù)透視表:明細(xì)表---點擊任意單元格---插入---表格---確定---插入數(shù)據(jù)透視表(它會出現(xiàn)個區(qū)域表2)---確定---新建數(shù)據(jù)透視表(這時在明細(xì)清單增加的列數(shù)據(jù)玩般,刷新新建數(shù)據(jù)透視表也是有新增列數(shù)據(jù)的)
數(shù)據(jù)透視圖(有了數(shù)據(jù)透視圖,就不用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建后再對它插入圖片了)
明細(xì)表點擊任意單元格---插入---數(shù)據(jù)透視圖---確定---點擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項---顯示—勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視---地區(qū)拖到行標(biāo)簽---數(shù)量礼饱、金額托大值
進(jìn)行篩查它會呈現(xiàn)聯(lián)動的效果
對圖表的美化
七坏为、高級用法(多表合并計算)