簡單有效的時間管理法:80/20法則

一、什么是“80/20”法則

“80/20”法則也叫帕雷托法則尘惧,是由經(jīng)濟管理思想家約瑟夫M.朱蘭提出的棚饵,并最終以意大利經(jīng)濟學家維爾弗雷多·帕雷托之名進行命名属韧。因為帕雷托發(fā)現(xiàn)意大利20%的人擁有全國80%的收入碗淌,他隨后在其他國家的調(diào)查也驗證了這一現(xiàn)象盏求。最終,他的這一發(fā)現(xiàn)成為現(xiàn)代社會的一條經(jīng)驗法則亿眠,例如20%的客戶人群貢獻了80%的銷售額等等碎罚。

二、時間管理上的“80/20”法則

時間管理上的“80/20”法則纳像,核心是你80%的收益或價值來源于你20%的努力荆烈,還有一句話是20%的消極力量會讓你80%以上的努力白費。

你也許絕對不相信爹耗,但只要你仔細想想你的日常工作或?qū)W習耙考,你就會發(fā)現(xiàn)這一法則同樣適用于你。

像大多數(shù)的辦公室白領(lǐng)一樣潭兽,每天的8小時工作時間里,也許只有很少的一個半小時的時間是真正有價值的斗遏,而且的時間被郵件山卦、電話、短信诵次、會議账蓉、訪談以及其他形形色色的微不足道卻又很緊急的事務(wù)纏身。

反過來說逾一,無論是你的學習還是工作铸本,你可能用了80%的時間,卻只獲得了20%的價值遵堵。還有在服務(wù)行業(yè)箱玷,往往是那些20%的低質(zhì)客戶占據(jù)了公司80%的資源怨规,他們會有層出不窮的問題和要求,占據(jù)了公司應(yīng)該為其他顧客準備的服務(wù)資源锡足。

我們的時間管理波丰,可以將“80/20”法則活學活用起來。

三舶得、活學活用“80/20”法則

一是消除20%消極力量的影響掰烟。

20%或者更微小的負面消極力量,往往會造成80%的破壞力沐批。

消極的力量有很多纫骑,例如與伴侶的斗嘴,可能是無關(guān)緊要的一句話九孩,可能會造成一整天心情的低落惧磺,影響了工作和學習。作為客服人員捻撑,接待了一名無理取鬧的顧客磨隘,影響到與其他顧客的正常接待。

其實這20%的消極力量相對較小顾患,只要你清醒的認識到“80/20”法則番捂,就要主動的與消極力量作斗爭。適時調(diào)整自己的心態(tài)江解,調(diào)整自己的行為措施设预,利用正念告訴自己,我還有更重要的80%的工作要做犁河,自然就會消減或消除這些消極力量了鳖枕。

用20%消極換取80%的成效,這是一筆非常劃算的買賣桨螺!

二是讓你的專注力有的放矢宾符。

第一,你要將80%以上的專注力集中到重要的事情上灭翔。你會有哪些認為重要的事情呢魏烫?千萬不要胡子眉毛一把抓,專注于那些對你的成長有重要作用的事情肝箱,總有一天你會得到你想要的成功哄褒。

第二,抓住20%最最關(guān)鍵的重要事情不放手煌张。80/20法則可以應(yīng)用到所有的場景呐赡,你要利用好這個工具。真正對你成長有決定作用的事情往往就在20%里骏融,讓你的專注力圍繞著20%的重要事情上链嘀,而遠離那些80%不重要的事情萌狂。

三是破除慣性思維。

雖然你了解了“80/20”法則管闷,也主動的實施自己的計劃粥脚,但結(jié)果往往和預(yù)料的不一樣。這是因為人總會遵循一種慣性思維包个,在使用一項新的工具時刷允,不自然的又回到固有和陳舊的模式上。

如何破除這種慣性思維呢碧囊?第一树灶,允許自己產(chǎn)生偏差;第二糯而,要用80%以上的專注力對產(chǎn)生偏差的地方進行糾偏和刻意練習天通;第三,定期進行總結(jié)和反思熄驼。

用好“80/20”法則像寒,讓自己專注于更加重要的20%事情,你就會獲得80%的收益和價值瓜贾。這就是好用的“80/20”時間管理法則诺祸。當然,80/20法則可以應(yīng)用到很多場景祭芦,它更是一種思維模式筷笨,希望我們都可以用好它。

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