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蕭伯納曾說:“溝通最大的問題在于七蜘,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通了耕蝉±菰冢”
這樣日常中的場景你一定會很熟悉:
把那個(gè)客戶資料準(zhǔn)備好扔亥,下班前發(fā)給我。
聯(lián)系一下新客戶旅挤,約他明天下午在老地方見面粘茄。
你一定很納悶,「什么客戶資料儒搭?」 「哪位新客戶搂鲫?」「老地方是哪里?」拐辽。
而對于交代事情的人來說俱诸,會認(rèn)為自己已經(jīng)說的很清楚了乙埃,你怎么還是不明白锯岖。這種現(xiàn)象出吹,就叫做 「知識的詛咒」。
什么是知識的詛咒鸠珠?
簡單來說就是秋麸,當(dāng)你知道并清楚一個(gè)事情后渐排,就很難站在不知道的前提下驯耻,去思考問題了。
我們在溝通或者讓他人幫忙時(shí)可缚,常常會忘記我們所面對的對象,會沉浸在自己的知識世界里帘靡,沉浸在自己所知道的解決方案里描姚。
同時(shí)也會下意識的認(rèn)為轩勘,別人也會跟自己想的一樣赃阀。
就像在《生活大爆炸》中謝爾頓和佩妮之間的這段對話榛斯。
謝爾頓:我需要你幫忙解決一個(gè)符號學(xué)上的問題驮俗。
佩妮:你說什么王凑?
謝爾頓:符號學(xué)索烹,就是研究符號和象征的學(xué)問百姓,它是和語言有關(guān)的一個(gè)哲學(xué)分支垒拢。
佩妮:好了求类,親愛的尸疆,我知道仓技,你以為你在解釋自己的話,但其實(shí)你等于什么都沒說地沮。
人很容易會犯以自我為中心的想法摩疑,因此就會忽略掉對方是否清楚與知道自己說的話雷袋。
所以蛋勺,在溝通時(shí)我們一定要注意抱完,自己所表達(dá)出的信息是否清晰明確。
因?yàn)橹挥星逦鞔_的溝通內(nèi)容禁添,才能保證談話間的準(zhǔn)確和高效上荡。
那么酪捡,如何才能提高溝通的明確性?
于是我?guī)椭蠹铱偨Y(jié)了4個(gè)策略永罚,簡單明了呢袱,可以輕松減少生活中大部分的溝通困擾羞福。
1卖陵、復(fù)述是傳遞信息準(zhǔn)確性最有效的反饋
與他人溝通時(shí)泪蔫,大致會有這樣的一個(gè)過程撩荣,你將心中所想闡述成語言描述出口。
于是信息變成了兩種可能性凸主,分別是可以或不可以有效的傳達(dá)給對方卿吐,然后對方會根據(jù)自己聽到的話,生成屬于自己的理解衍腥。
可以看出,在這個(gè)過程中尚骄,我們僅僅只是單方面?zhèn)鬟f語言倔丈,很有可能會造成信息的扭曲。
所以宏邮,這個(gè)中間必須加上一個(gè)反饋,這樣才能確保信息可以準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)记劝。
那么,如何反饋怒竿?
其實(shí)很簡單, 只要用自己的話,在概括與復(fù)述一遍就可以了媒抠。
只要在生活中養(yǎng)成這樣的一個(gè)習(xí)慣,就可以確保傳遞的信息是否準(zhǔn)確無誤的被對方接收苍匆。
同時(shí)也是在節(jié)省效率,快速達(dá)成共識民轴。
2、先確定主題,溝通會更高效
每個(gè)人的知識背景與理解力都有所不同因苹,如果凶杖,你不預(yù)先告訴對方所要表達(dá)的主題。
而是發(fā)散式的表達(dá)你的思路,讓對方猜漆撞,自動尋找共同點(diǎn),對方就很難作出與你完全一樣的理解。
但確定主題點(diǎn)就不一樣了奋献,因?yàn)樗菧贤ㄟ^程中最關(guān)鍵的信息宣吱,可能是結(jié)論杭攻,可能是核心問題,也可能是討論的話題等等埠巨。
只要確定了聊天的主題辣垒,就等于確定了此次談話的大方向扛点,然后在以主題為核心,將話題延伸出去。
溝通目的就是有效的轉(zhuǎn)達(dá)信息松蒜,那么运褪,先明確核心主題檀咙,在圍繞主題進(jìn)行討論劣欢,就可以避免后面溝通過程中的跑題。
為什么有些人說話時(shí)缺乏邏輯性,大多數(shù)時(shí)候就是因?yàn)樗麄兯悸愤^于發(fā)散,沒有圍繞主題,所以信息就會過于零碎机隙。
對方想要理解你所表達(dá)的信息旭旭,就需要耗盡大量的認(rèn)知資源,才能將你表達(dá)的思想歸類組合葱跋,在嘗試著去理解持寄。
這樣溝通就像我們打了黑車,司機(jī)故意繞遠(yuǎn)娱俺,在目的地的周圍無效的繞圈稍味。
所以,下次溝通時(shí)荠卷,一定要盡量避免進(jìn)入這樣的誤區(qū)模庐。
先試著拋出主題,在圍繞主題展開話題油宜,就可以大大的節(jié)省雙方的時(shí)間掂碱,精力,讓溝通變得更高效验庙。
3顶吮、打造溝通閉環(huán)
什么是溝通閉環(huán)?
其實(shí)很簡單粪薛,就是不要惜字悴了,也不要廢話連篇。無論是提問題還是回答問題违寿,都會非常明確且又具體的闡述出來湃交。
例如有些人在微信上聊天時(shí),喜歡蹦字回復(fù)藤巢,只說“嗯”搞莺,“是”“好”“有”之類的,無法將問題或回答闡述的足夠精確掂咒。
這就需要浪費(fèi)更多的時(shí)間來討論才沧,對方到底要表達(dá)什么迈喉。
可能只是幾句話就聊的清楚,往往需要花上十幾分鐘温圆,才能了解對方的真實(shí)意愿挨摸。
又或者有些人,喜歡在溝通前做大量與話題不符的鋪墊岁歉。
這樣又會將問題描述的過于模糊得运,話題過于寬廣,對方就會很難準(zhǔn)確的給你滿意的答復(fù)锅移。
所以熔掺,我們向他人提問時(shí),可以先在腦海里思考這三個(gè)問題非剃。
我的背景是什么置逻?我所面臨的問題是什么?我需要獲得的信息是什么努潘?
然后诽偷,將三者結(jié)合起來坤学,組成一個(gè)有效提問纵竖。
例如:你對新媒體運(yùn)營很感興趣焚鲜,向?qū)I(yè)人士請教時(shí)可以這樣提問。
您好,我是某某專業(yè)畢業(yè)炼彪,有怎樣的工作經(jīng)驗(yàn),但現(xiàn)在對新媒體運(yùn)營很感興趣贩猎,這是背景收夸。
想進(jìn)入新媒體行業(yè),這是你要面臨的問題布卡。
請問有哪些崗位符合我現(xiàn)狀雨让?這是想要獲取的信息。
只有清晰明確的闡述出你的現(xiàn)狀忿等,你的訴求栖忠,你想要什么,對方才能針對你的提問贸街,精準(zhǔn)獲取你的訴求庵寞,給出一個(gè)明確且具體的回答。
如果你的提問薛匪,表達(dá)時(shí)過于模糊捐川,不夠封閉,這就意味著逸尖,你自己并沒有好好思考古沥,而是將思考的責(zé)任推給對方瘸右。
每個(gè)人的時(shí)間都很寶貴,不要成為這樣的人岩齿,這不僅是對自己不負(fù)責(zé)尊浓,也是對他人的不負(fù)責(zé)。
學(xué)會做好課題分離纯衍,專注在自己的課題上栋齿,不要將自己的課題強(qiáng)加在他人身上,同樣也不要去操心別人的課題襟诸,讓別人去處理自己的課題瓦堵,只有這樣,你的人生才會過得更加順暢與幸福歌亲。
4菇用、細(xì)節(jié)會讓溝通減少情緒化
注重細(xì)節(jié)的溝通,可以避免情緒化發(fā)生陷揪,減少一些不確定性惋鸥,無論是在生活中還是在職場上,注意細(xì)節(jié)悍缠,都可以規(guī)避很多不必要的麻煩卦绣。
如何做到溝通細(xì)節(jié)化?為大家推薦一個(gè)SBI表達(dá)模型:
S:在一個(gè)什么樣的背景(Situation)下飞蚓;
B:你做了一件什么樣的事情(Behavior)滤港;
I:這件事情給我造成了什么感受(Impact)。
例如趴拧,某同事溅漾,提出的新方案不夠理想,你就可以這樣說:
上次你提出的新方案著榴,思路很好添履,我很喜歡,但是你舉錯(cuò)了一個(gè)案例脑又,雖然不嚴(yán)重暮胧,卻會顯得你不夠?qū)I(yè),下次我們注意挂谍。
這樣就能清晰明確的指出問題所在叔壤,還會避免不必要的誤會。
簡單來說就是口叙,注重的是解決問題炼绘,而不去討論誰對誰錯(cuò),不被情緒操控妄田,做到對事不對人
寫到最后
有效的溝通俺亮,就是要先把問題攤開驮捍,抱著平等且協(xié)商的對話方式,減少情緒化脚曾,再去尋找一個(gè)共識东且。
有效的溝通,也是和諧人際關(guān)系中最基本的要素本讥。
點(diǎn)個(gè)贊珊泳,愿我們都能成為真正的溝通高手,迎難而上拷沸,合理運(yùn)用同理心色查,做好情緒管理,有效的解決溝通矛盾撞芍。