1、需要什么樣的軟件倾贰?
上管理軟件冕碟,中小微企業(yè)如何規(guī)避應(yīng)用與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)?首先要考慮的匆浙,當(dāng)然是要選擇與自身管理水平與目標(biāo)鸣哀、業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)相匹配的軟件吞彤。
適合中小微企業(yè)的軟件我衬,應(yīng)該做到532配比,即:軟件已有功能可以解決企業(yè)50%的問(wèn)題饰恕;軟件通過(guò)學(xué)習(xí)應(yīng)用與實(shí)施可以解決30%左右的問(wèn)題挠羔;通過(guò)二次開(kāi)發(fā)解決的問(wèn)題占比不要超過(guò)20%。
2埋嵌、需要什么樣的人破加?
中小微企業(yè)選定軟件后,具體什么人來(lái)負(fù)責(zé)軟件在公司的實(shí)施或開(kāi)發(fā)雹嗦?主要分兩種情況:一是委托單位外部的軟件公司或個(gè)人范舀,二是由單位內(nèi)部人員進(jìn)行。
委托單位外部的軟件公司或個(gè)人實(shí)施系統(tǒng)時(shí)了罪,更重要的是要看這些外部合作伙伴給你們企業(yè)分配什么水平的實(shí)施開(kāi)發(fā)人員锭环。有多年經(jīng)驗(yàn)的熟練工程師跟剛上崗的實(shí)習(xí)生,兩者最終實(shí)施效果是顯而易見(jiàn)的泊藕。企業(yè)對(duì)于合作伙伴派過(guò)來(lái)的實(shí)施人員水平要有充分認(rèn)知辅辩,發(fā)現(xiàn)不行要及時(shí)糾正,以免造成人力、物力玫锋、時(shí)間的無(wú)端耗費(fèi)蛾茉。
企業(yè)如果準(zhǔn)備使用公司內(nèi)部人員自主上軟件,首先要考慮的是人員的連貫性撩鹿,相應(yīng)人員應(yīng)該具備在公司長(zhǎng)期在崗的條件谦炬,至少在軟件正式上線前確保在職。其次再考慮該相應(yīng)人員是否具備對(duì)應(yīng)軟件的操控能力节沦,或者通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)是否能具備對(duì)應(yīng)軟件的操控能力吧寺。最后,如果相應(yīng)人員對(duì)公司管理與業(yè)務(wù)十分熟悉散劫,將會(huì)收到事半功倍的效果稚机。
在人員選擇方面,并非要限定在計(jì)算機(jī)相關(guān)人員获搏,一些成功案例告訴我們赖条,由總經(jīng)理、銷(xiāo)售常熙、生產(chǎn)纬乍、財(cái)務(wù)、技術(shù)等業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)系統(tǒng)的成功率反而高于IT人員負(fù)責(zé)主導(dǎo)的系統(tǒng)裸卫。另一方面仿贬,對(duì)于中小微企業(yè)而言,由于單位電腦并不多墓贿,不少企業(yè)也沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)IT人員茧泪。
3、需要怎樣掌握軟件聋袋?
無(wú)論是委托外部合作方部署實(shí)施軟件队伟,還是由公司內(nèi)部人員實(shí)施,企業(yè)自身必須對(duì)所用軟件的功能有一定認(rèn)知幽勒,只有這樣才可以把控軟件實(shí)施的步驟與走向嗜侮,把控住軟件的應(yīng)用不會(huì)偏離企業(yè)自身實(shí)際需求。也只有這樣啥容,整個(gè)軟件上線的進(jìn)程才會(huì)達(dá)到預(yù)期锈颗,不至于遲滯甚至遙遙無(wú)期。
如果企業(yè)自主實(shí)施咪惠,且所選軟件是像Odoo這類(lèi)具有低代碼設(shè)計(jì)功能的系統(tǒng)击吱,則企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)系統(tǒng)的人員最好能學(xué)習(xí)一下這類(lèi)軟件的低代碼設(shè)計(jì)功能,因?yàn)槭堑痛a設(shè)計(jì)硝逢,其總體學(xué)習(xí)難度不大姨拥,這類(lèi)系統(tǒng)的低代碼學(xué)習(xí),一般3個(gè)月左右就能比較熟練渠鸽。內(nèi)部人員具備系統(tǒng)的低代碼設(shè)計(jì)能力叫乌,對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施與今后的系統(tǒng)維護(hù)都具有重要意義。