用OKR實(shí)現(xiàn)最重要的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

? ? ? OKR不僅是一種方法贪惹,更應(yīng)該是一種思維方式苏章,這是我在讀完克里斯蒂娜·沃特克寫的《OKR工作法》最大的感觸。

? ? ? OKR(objective, key results):用這個(gè)方法確保團(tuán)隊(duì)聚焦在重要目標(biāo)上奏瞬,每個(gè)階段設(shè)置一個(gè)有挑戰(zhàn)枫绅、方向明確的目標(biāo),同時(shí)設(shè)置三四個(gè)明確且具體的結(jié)果指標(biāo)硼端,并且這些指標(biāo)能確保該目標(biāo)的完成并淋。在很多著名的公司都采用的工作方法,比如谷歌珍昨、領(lǐng)英等县耽。

? ? ? 我在看完這本書時(shí),第一反應(yīng)是這很難嗎镣典?當(dāng)我深入的思考時(shí)兔毙,才領(lǐng)悟到并不容易,以個(gè)人視角總結(jié)了幾個(gè)難點(diǎn):

1. 讓所有人超一個(gè)方向使勁兄春,想想這本身就不是一件容易的事情澎剥。

2. 現(xiàn)實(shí)往往比我們預(yù)想到的要復(fù)雜的多得多,能否始終抓住最重要的事情與問題的關(guān)鍵神郊,并強(qiáng)有力的按照既定方向推進(jìn)肴裙。

3. 取舍,與第2點(diǎn)有些相關(guān)涌乳,但也不同蜻懦,這涉及的是價(jià)值觀層面、長(zhǎng)期利益與短期利益博弈等問題夕晓。

? ? ? 作者用了三分之二的篇幅來講述了一家創(chuàng)業(yè)公司是如何通過實(shí)行OKR工作法來解決業(yè)務(wù)發(fā)展宛乃、團(tuán)隊(duì)管理等方面的問題,以及實(shí)行OKR工作法的過程和帶來的成果。以下是我對(duì)OKR工作法做了一個(gè)概述征炼,希望能讓讀者對(duì)這種方法有整體的認(rèn)識(shí)和理解析既,在這之后我結(jié)合過往的工作經(jīng)歷來展現(xiàn)這種方法帶給我的成效。雖然在那個(gè)時(shí)候我還沒有聽說過這種方法谆奥,但思維方式和一些觀點(diǎn)是不謀而合的眼坏,這也是為何我在文章開頭就提出“OKR更應(yīng)該是一種思維方式”。

? ? 一個(gè)組織要實(shí)行OKR需要具備一定的前提才可能會(huì)成功酸些。自上而下和自下而上的宰译,而不僅僅是執(zhí)行層面;至少是公司中高層or核心團(tuán)隊(duì)的共識(shí)魄懂,對(duì)于目標(biāo)的執(zhí)著與熱情沿侈,OKR的意義不僅在于完成目標(biāo),更重要的是它能挖掘團(tuán)隊(duì)真正的能力市栗;反復(fù)缀拭、持續(xù)溝通,強(qiáng)大的執(zhí)行力填帽。OKR絕不是一個(gè)用績(jī)效指標(biāo)驅(qū)動(dòng)目標(biāo)完成的方法蛛淋。

實(shí)施OKR的四個(gè)步驟(引用本書所舉案例)

第一步:階段性重要目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)確定

目標(biāo):向餐廳供應(yīng)商證明我們所提供的優(yōu)質(zhì)茶葉的價(jià)值

關(guān)鍵結(jié)果1:客戶重復(fù)訂購率達(dá)到80%。(5/10篡腌,信心指數(shù))

關(guān)鍵結(jié)果2:20%的重復(fù)訂購客戶能自助完成重復(fù)訂購(5/10)

關(guān)鍵結(jié)果3:完成25萬美元的交易額(5/10)

注意事項(xiàng):

1.與此目標(biāo)相關(guān)人盡可能全部參與铣鹏,共同來商討當(dāng)前最重要的目標(biāo)是什么,衡量目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)是什么哀蘑,充分理解并達(dá)成共識(shí)。

2.如果所有事情都同等重要葵第,就意味著它們也同等的不重要绘迁。找到關(guān)鍵目標(biāo),設(shè)定一個(gè)單一的目標(biāo)卒密,用三個(gè)關(guān)鍵結(jié)果來衡量它缀台。

3. 溝通,溝通哮奇,再溝通膛腐,不斷強(qiáng)化每個(gè)人對(duì)目標(biāo)、關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)與責(zé)任理解鼎俘。

4.目標(biāo)要明確方向并且鼓舞人心哲身,要有時(shí)間期限。

5.由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行目標(biāo)贸伐。目標(biāo)必須真正屬于你勘天,你不能有“這和市場(chǎng)沒有做起來有關(guān)系”這樣的借口,尤其是對(duì)于大公司而言。

6.目標(biāo)是由上至下層級(jí)分解的脯丝,無論哪個(gè)層級(jí)的目標(biāo)設(shè)定都需要切記目標(biāo)不宜過多商膊,永遠(yuǎn)要聚焦在最重要的事情上。

7. 信心指數(shù)能夠體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員面臨這項(xiàng)任務(wù)當(dāng)下的心理狀態(tài)宠进,也起到了提前預(yù)警的作用晕拆,如信心指數(shù)較低,需要關(guān)注原因材蹬,以便檢驗(yàn)關(guān)鍵結(jié)果的可達(dá)成性如何实幕。

8.在推行過程中,需要關(guān)注信心指數(shù)的變化對(duì)目標(biāo)達(dá)成所帶來的影響赚导。

9. 根據(jù)目標(biāo)茬缩、結(jié)果指標(biāo)來確定計(jì)劃,落實(shí)到每個(gè)人吼旧。

第二步:OKR清晰完整的展示

四象限展示板

注意事項(xiàng):

1. 根據(jù)目標(biāo)凰锡、關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)制定計(jì)劃,并排出優(yōu)先級(jí)圈暗。

2. 關(guān)鍵結(jié)果是量化指標(biāo)掂为,但非量化的指標(biāo)也具有重要的價(jià)值,關(guān)注的是“人”的因素员串。

3. 除了每周的總結(jié)之外勇哗,需要根據(jù)目標(biāo)達(dá)成期限設(shè)置好審核的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

4. 每個(gè)人的周報(bào)采用OKR的方式來展現(xiàn)寸齐,包括:目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(這也是一種強(qiáng)化作用欲诺,雖然在階段目標(biāo)未達(dá)成前都是一樣的內(nèi)容),列出上周的優(yōu)先任務(wù)渺鹦,并標(biāo)注完成情況(如沒有完成需要說明原因扰法,讓團(tuán)隊(duì)成員清楚是什么阻止了計(jì)劃的推進(jìn),接下來要如何應(yīng)對(duì))毅厚,列出下周優(yōu)先事項(xiàng)(也可以添加幾個(gè)不重要的事項(xiàng)塞颁,信心指數(shù)),列出風(fēng)險(xiǎn)或阻礙吸耿,備注(未包含在上述事項(xiàng)中)祠锣。

第三步:討論關(guān)鍵結(jié)果,復(fù)盤實(shí)施中的問題

? ? ? 即使確定好目標(biāo)咽安、結(jié)果指標(biāo)伴网、周計(jì)劃,在實(shí)施OKR過程中依然會(huì)出現(xiàn)各種問題妆棒。

1. 計(jì)劃推進(jìn)過程中是偷,會(huì)有很多突發(fā)的事情或問題拳氢,但始終要聚焦在重要的事情上,砍掉與關(guān)鍵結(jié)果無關(guān)的業(yè)務(wù)或事蛋铆。(減法比加法更難)

2. 基于上述一點(diǎn)馋评,如果出現(xiàn)的問題會(huì)影響目標(biāo)或關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)時(shí),首先衡量影響程度有多大刺啦,其次衡量影響的是目標(biāo)還是關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)留特,比如產(chǎn)品質(zhì)量的問題,短期內(nèi)不會(huì)影響關(guān)鍵結(jié)果指標(biāo)玛瘸,但長(zhǎng)期會(huì)影響目標(biāo)的達(dá)成蜕青,這樣的取舍就不那么容易決定了,涉及的因素會(huì)很多糊渊。

3. 清除團(tuán)隊(duì)中的害群之馬右核。這點(diǎn)我想就沒必要過多闡述了。

4.讓所有人承擔(dān)責(zé)任渺绒,不止是行為層面贺喝,更多的是意識(shí)層面的引導(dǎo)。

5.關(guān)注截止時(shí)間及關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)宗兼。

6.團(tuán)隊(duì)信心指數(shù)躏鱼,團(tuán)隊(duì)士氣的重要性也就不再闡述了。

7.? 不要輕易放棄殷绍。在初次嘗試的時(shí)候很有可能失敗染苛,尤其是要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部推行,需要找到失敗原因并不斷嘗試主到,一步一步精進(jìn)茶行。常有的問題:目標(biāo)設(shè)定太低或太高,沒有跟進(jìn)目標(biāo)登钥,偏離了重要事情等拢军。

第四步:承擔(dān)責(zé)任——慶祝成果

? ? ? 保持“承擔(dān)責(zé)任——慶祝成果”的節(jié)奏。每周一團(tuán)隊(duì)一起開會(huì)盤點(diǎn)OKR的執(zhí)行過程怔鳖,明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)才會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)更進(jìn)一步。

? ? ? 周五屬于勝利者固蛾。周五的會(huì)議是勝利的會(huì)議结执,每個(gè)成員可以展示本周的成果,讓每個(gè)人都會(huì)覺得自己是成功團(tuán)隊(duì)的一分子艾凯,所有人都會(huì)努力做一些值得分享的事情献幔。

? ? ? 以上內(nèi)容是關(guān)于OKR工作方法的內(nèi)容,接下來我會(huì)用我的經(jīng)歷作為實(shí)際案例來說明這種方法的有效性趾诗。

? ? ? 前幾年我加入了一家成立一年多的互聯(lián)網(wǎng)公司蜡感,負(fù)責(zé)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的工作蹬蚁。加入時(shí)團(tuán)隊(duì)只有4個(gè)同事分別負(fù)責(zé)線上、線下市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃郑兴、執(zhí)行犀斋,還有10多人的客服團(tuán)隊(duì),沒有運(yùn)營(yíng)情连、公關(guān)及品牌叽粹,甚至都沒有完整體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)報(bào)表(多年工作養(yǎng)成的習(xí)慣,喜歡從數(shù)據(jù)的角度分析業(yè)務(wù)狀況)却舀,僅有的就是每個(gè)月市場(chǎng)推廣的目標(biāo)虫几,要有多少的新流量、產(chǎn)生多少的交易額挽拔,針對(duì)現(xiàn)有用戶也只是通過各種類型的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行維護(hù)辆脸。可以說螃诅,市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的體系是零的狀態(tài)啡氢。

? ? ? 第一周,我在兩件事情上花費(fèi)了很多的時(shí)間:一是和團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員溝通州刽,了解他們的背景空执、工作的現(xiàn)狀及對(duì)工作的看法,觀察他們的性格特點(diǎn)及長(zhǎng)板短板穗椅;第二件事辨绊,從系統(tǒng)中調(diào)取所有用戶關(guān)鍵行為的數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從幾個(gè)維度分析當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的狀況匹表。分析的結(jié)果讓我非常驚訝门坷,現(xiàn)有客戶的流失率達(dá)到69%,用于保留用戶而設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)名目眾多袍镀、重復(fù)并且無法評(píng)估其手段的有效性默蚌。從獲取新用戶的ROI來看屬于正常值范圍,但從維護(hù)老用戶的ROI來看是入不敷出的狀態(tài)苇羡。就像一個(gè)水池一邊在進(jìn)水而另外一邊在以比進(jìn)水要快的速度漏水一樣绸吸。

? ? ? 如果僅站在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)這個(gè)部門的角度來看目標(biāo),就是新用戶增長(zhǎng)量及交易額设江、老用戶的留存及交易額锦茁,但公司是依靠利潤(rùn)生存而不是交易額。我確定第一個(gè)階段性目標(biāo)就是要降低老用戶的流失率叉存,把用于保留老用戶的獎(jiǎng)勵(lì)措施和費(fèi)用控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)码俩,搭建好運(yùn)營(yíng)體系,先讓內(nèi)部能良性的運(yùn)轉(zhuǎn)起來歼捏。

? ? 第二周第一件事就是召集所有的人開會(huì)稿存,讓每個(gè)成員知道當(dāng)下的狀況笨篷,并討論我們的目標(biāo)是什么,然后重新調(diào)整每個(gè)人的工作內(nèi)容以及每個(gè)部分的目標(biāo)瓣履。兩位同事專門負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)率翅,兩位同事專門負(fù)責(zé)線上推廣。線下推廣效果甚微拂苹,直接砍掉安聘。客服除了日常的工作之外瓢棒,整理過往所有客戶咨詢的問題進(jìn)行分類分析浴韭,挖掘出客服所要解決的關(guān)鍵問題,負(fù)責(zé)流失客戶的激活脯宿。公關(guān)念颈、品牌方面的工作則放在第二個(gè)階段。接下來我與每個(gè)人詳細(xì)的溝通具體的工作計(jì)劃及所要達(dá)到的結(jié)果连霉。三個(gè)月之后榴芳,運(yùn)營(yíng)體系基本完善,市場(chǎng)推廣與運(yùn)營(yíng)之間形成很好的對(duì)接跺撼,完整的業(yè)務(wù)報(bào)表讓每個(gè)人知道當(dāng)下發(fā)生了什么窟感,明確的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)評(píng)估指標(biāo),這一切最終都體現(xiàn)在了數(shù)字上的變化歉井∈疗恚客戶流失率下降到54%(包括了被激活的流失客戶),每個(gè)月運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用下降了20%左右哩至。另外躏嚎,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍變得更加積極。

? ? ? 這個(gè)過程雖然并沒有完全按照OKR的方法來做的菩貌,但在很多方面都比較類似卢佣。在第一個(gè)階段我白天的時(shí)間90%都用在和團(tuán)隊(duì)溝通上,來確保所有的人都非常清楚方向在哪箭阶、重要的事情是什么虚茶、彼此之間該如何協(xié)作形成合力。盡管那三個(gè)月過的很艱辛仇参,但我們團(tuán)隊(duì)的每位成員都投入了極大的熱情嘹叫,每個(gè)人都親眼見證了自己的成長(zhǎng)及成就,那是非常鼓舞人心的一件事冈敛。

? ? ? 其實(shí)OKR工作法不僅可用于組織,也一樣適用于規(guī)劃個(gè)人的發(fā)展鸣皂。希望這篇文章能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)和幫助抓谴。

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