一硝皂、風(fēng)險管理三步走
風(fēng)險管理只需三步
識別關(guān)鍵風(fēng)險
第一步:運用【7keys方法】識別出所有的風(fēng)險
規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
第二步:運用【風(fēng)險記錄表】提前規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對方法
定期監(jiān)控風(fēng)險
第三步:結(jié)合【7keys方法】和【風(fēng)險記錄表】定期監(jiān)控風(fēng)險
二巧颈、如何識別關(guān)鍵風(fēng)險
什么是關(guān)鍵風(fēng)險务甥?關(guān)鍵風(fēng)險就是項目進行過程中拣度,導(dǎo)致項目無法推進或者完成的可能性。
為什么要識別關(guān)鍵風(fēng)險?只有識別出了關(guān)鍵風(fēng)險,才能提前制定對策强衡,確保項目順利完成。
怎么識別關(guān)鍵風(fēng)險码荔?1)運用7keys識別關(guān)鍵風(fēng)險漩勤;2)及時記錄識別出來的風(fēng)險
如何用7keys識別風(fēng)險?
(1)關(guān)鍵干系人參與:凡是無法順利推動項目關(guān)鍵的干系人充分參與和支持目胡,不能做到就要定義為關(guān)鍵風(fēng)險锯七。
(2)貫徹業(yè)務(wù)收益:凡是可能導(dǎo)致項目目的不能被實現(xiàn)的,就要定義為關(guān)鍵風(fēng)險誉己。
(3)進度可預(yù)期:凡是可能導(dǎo)致事情不能按時完成的,就要定義為關(guān)鍵風(fēng)險域蜗。
(4)項目范圍可控:凡是可能導(dǎo)致范圍蔓延或需求難以實現(xiàn)的事巨双,就要定義關(guān)鍵風(fēng)險。
(5)團隊表現(xiàn)卓越:凡是可能影響項目的團隊無法都能按時保質(zhì)霉祸,氛圍良好的的完成工作的筑累,就要定義關(guān)鍵風(fēng)險。
(6)減低風(fēng)險:凡是發(fā)生管理機制預(yù)期外的問題丝蹭,就定位為存在關(guān)鍵風(fēng)險慢宗。
(7)保障收益:凡是無法保證實施方收益的,就要定位為關(guān)鍵風(fēng)險奔穿。
記錄識別出的風(fēng)險
(1)風(fēng)險是什么
這邊要對描述風(fēng)險產(chǎn)生的場景是怎么樣的镜沽,盡可能注意涵蓋人物、時間贱田、地點缅茉、事項等
(2)風(fēng)險變成問題可能性
可能性等級可分為極大、大男摧、中等蔬墩、小译打、極小。等級的界定根據(jù)自身經(jīng)驗自定義或和團隊進行共同定義拇颅。
(3)問題帶來的影響
風(fēng)險級別可參考定義為極高奏司、高、一般樟插、低结澄、極低。等級的界定自身經(jīng)驗自定義或和團隊進行共同定義岸夯。
三麻献、如何規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對
如何規(guī)范風(fēng)險應(yīng)對
1、找到風(fēng)險應(yīng)對辦法
2猜扮、構(gòu)建風(fēng)險記錄表
風(fēng)險應(yīng)對的四個方法
方法一:規(guī)避
例:業(yè)主新增需求導(dǎo)致項目無法按期完成勉吻,拒絕業(yè)主新增需求,就是運用規(guī)避的方法旅赢。
方法二:減輕
例:需求調(diào)研的時候齿桃,讓業(yè)主盡可能詳細的描述清楚需求,以減輕開發(fā)后可能返工的風(fēng)險煮盼,就是運用減輕的方法短纵。
方法三:轉(zhuǎn)移
例:項目涉及多方合作,某個事項其實在哪一方完成都可以僵控,可以讓其他方完成實現(xiàn)香到,就是運用轉(zhuǎn)移的方法
方法四:接受
例:項目中新增無法拒絕的需求,只能接受下來报破,通過項目管理盡可能解決掉新增需求帶來的風(fēng)險悠就。
構(gòu)建風(fēng)險記錄表
四、如何定期監(jiān)控風(fēng)險
運用7keys“交通燈”監(jiān)控
綠燈:檢查項一切正常充易,無需處理
黃燈:檢查項轉(zhuǎn)為問題梗脾,需要立刻采取行動時
紅燈:檢查項出現(xiàn)重大問題,需要馬上補救