《葉武濱時(shí)間管理九段》第三課——學(xué)習(xí)音頻第四天

2段【 一日】一招就能獲得16倍效能提升？Yes嘱根！

【學(xué)習(xí)者】學(xué)齡后2組16號(hào)+曉曉

【學(xué)習(xí)時(shí)間】20190823

【學(xué)習(xí)記錄】

我們對(duì)自己的時(shí)間髓废，以及一生的掌控過(guò)程應(yīng)該是逐層分級(jí)的，沒(méi)有人能一飛沖天儿子，有的只是循序漸進(jìn)的成長(zhǎng)瓦哎，所以耐心一點(diǎn)，我們就能聽到知識(shí)的回響柔逼。

如何過(guò)一天就是如何過(guò)一生蒋譬！今天這一課的內(nèi)容：如何過(guò)好自己的一天，讓自己的效能獲得16倍的提升愉适！

經(jīng)過(guò)大量的閱讀研究犯助，我發(fā)現(xiàn)：其實(shí)我們每個(gè)人每天只需要專注地深度工作2小時(shí)，效能就能翻16倍维咸，不出一年剂买，你就能成為行業(yè)內(nèi)的專家，不用五年癌蓖，你就能成為全國(guó)范圍內(nèi)的行業(yè)專家瞬哼。十年累計(jì)7000多個(gè)高能專注小時(shí)，你就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家租副。

所以坐慰，具體怎么做？我主要給大家講五個(gè)部分：前面三個(gè)部分為新朋友準(zhǔn)備用僧，老朋友復(fù)習(xí)一下或者直接快速跳過(guò)结胀。

1、今日待辦是個(gè)謊言

2责循、二八法則原理

3糟港、高能要事原則

4、五種時(shí)間的分類

5院仿、解析一日五色工作法

一秸抚、今日待辦是個(gè)謊言

在葉武濱時(shí)間管理100講免費(fèi)節(jié)目速和，我談過(guò)。很多人每天開啟做事模式的第一個(gè)舉動(dòng)就是拿出自己的筆記本耸别，羅列自己的“今日待辦”健芭，密密麻麻寫很多事，看著頗有成就感秀姐。

但到了晚上卻睡不著了慈迈，因?yàn)槭虑闆](méi)做完。這是不是你們的寫照呢省有？

之所以會(huì)出現(xiàn)這種狀況痒留，原因是“今日待辦”是一個(gè)謊言，而做今日待辦的人蠢沿，他們的視角局限在了這一天伸头，當(dāng)關(guān)注僅在這24小時(shí)的安排，我們就容易被視角窄舷蟀、事務(wù)多恤磷、沒(méi)有分類、安排缺乏彈性野宜、先做簡(jiǎn)單的不做重要的等各種因素影響扫步，從而讓自己的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。

那么如何逃離謊言匈子，不再做芝麻西瓜一起抓的笨事呢河胎？

二、二八法則原理

1897年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托歸納出的一個(gè)結(jié)論虎敦，即20%的人口享有80%的財(cái)富游岳。這表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系，不知道你是否計(jì)算過(guò)其徙，在財(cái)富數(shù)量上胚迫，富人平均是窮人的16倍。

同理唾那，如果你每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點(diǎn)事務(wù)访锻，你就會(huì)提升效能16倍。其他事務(wù)可以刪除推遲委托通贞。

在我的課程我重點(diǎn)傳遞了這個(gè)重要理念朗若，大家運(yùn)用90天聚焦一個(gè)自己主動(dòng)選擇的目標(biāo)恼五，然后每天首先為這個(gè)目標(biāo)做一件心甘情愿的小事昌罩，持續(xù)下來(lái)，大都取得意想不到的成果灾馒。我的一個(gè)學(xué)員茎用，來(lái)自遼寧的王長(zhǎng)宇，175CM的個(gè)子卻有245斤重，減肥之前沒(méi)成功過(guò)轨功，上了我2天的課程后勵(lì)志要減肥20斤旭斥，一年多的時(shí)間總共減了100斤。這個(gè)方法古涧，很多人都實(shí)現(xiàn)了減肥垂券，易效能差點(diǎn)被誤認(rèn)為專業(yè)的減肥健身機(jī)構(gòu)。再舉一例羡滑，3月開始到目前的18天菇爪，一個(gè)河南三門峽學(xué)員周成義，減了5.1公斤柒昏。為什么他們能成功凳宙？就因?yàn)槲易屗麄兠靼琢艘紫葘Ｗ⒂谥匾氖拢谐銮鍐沃暗唬业椒椒ㄊ仙刻斐掷m(xù)完成。重點(diǎn)的還有不難有梆，因?yàn)槊魈熘蛔鲂母是樵傅囊患∈率羌猓疤崾菫槟繕?biāo)。

同樣的淳梦，我2016年開始做線上音頻課程《葉武濱時(shí)間管理100講》的時(shí)候析砸，連續(xù)100天保持每天早上6:00更新一期只有6分鐘的節(jié)目，但當(dāng)我做到40多天的時(shí)候爆袍，這個(gè)節(jié)目就登上了教育榜榜首首繁，并且長(zhǎng)期兩年霸榜卷胯，為什么能有這樣的成績(jī)日裙？同樣也是因?yàn)槲覍?duì)目標(biāo)下了決心，每天持續(xù)做寒亥≈┐祝回報(bào)驚人胁塞，因?yàn)楣?jié)目成功，我的線下課程也擴(kuò)展到全球压语，加上明天的意大利啸罢，目前已經(jīng)到了11個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

三胎食、高能要事原則

我在研究實(shí)踐時(shí)間管理10余年間扰才，閱讀了國(guó)外幾乎所有的時(shí)間管理相關(guān)書籍，其中“要事第一厕怜、要事優(yōu)先衩匣、重要蕾总、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念，后來(lái)我翻查文化古籍琅捏，發(fā)現(xiàn)我國(guó)很多歷久彌新的著作生百，例如《大學(xué)》等著作中早就有相應(yīng)的描述，例如：物有本末柄延，事有終始蚀浆，輕重緩急等等。

不管是西方的“要事優(yōu)先”搜吧，還是古人的“輕重緩急”蜡坊，它們所包含的都是單一的時(shí)間管理概念，《孟子·公孫丑下》中說(shuō)：天時(shí)不如地利赎败，地利不如人和秕衙。《孫臏兵法·月戰(zhàn)》中也說(shuō)：天時(shí)僵刮、地利据忘、人和，三者不得搞糕，雖勝有殃勇吊。因此我們知道，想要做成一件事窍仰，天地人缺一不可汉规。站在巨人的肩膀上，經(jīng)過(guò)大量的研究實(shí)踐驹吮，我提出了“高能要事”這個(gè)雙重意義的時(shí)間管理最新理念针史，并開展實(shí)踐，被廣泛認(rèn)可碟狞。即：我們不光是先做重要的事啄枕，而是為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量，我們還應(yīng)該在自己高精力的時(shí)間和情境下族沃，做重要的事频祝。低精力選擇放松休息補(bǔ)充精力。

在《刻意練習(xí)》這本書上講了作者埃里克森的一個(gè)研究成果脆淹，這個(gè)成果也推崇了“高能要事”的巨大價(jià)值常空，他說(shuō)：“我在研究柏林的小提琴學(xué)生時(shí)發(fā)現(xiàn)，最杰出的和優(yōu)異的學(xué)生盖溺，比普通的學(xué)生平均每周多睡了5個(gè)小時(shí)漓糙，并且與普通學(xué)生每周花在休閑活動(dòng)上的時(shí)間大致相當(dāng)。唯一不同的是咐柜，最杰出的學(xué)生會(huì)把那些受到干擾最少的高效能時(shí)間留給練習(xí)兼蜈。例如他們會(huì)固定在早上起床后練琴一小時(shí)，在午休后再練琴一小時(shí)拙友。在每天固定的時(shí)間里做重要的事为狸，捍衛(wèi)了重要的練習(xí)日程，并且排除了干擾遗契，于是他們成為了最杰出的學(xué)生辐棒。

曾國(guó)藩也說(shuō)，早起是治家之本牍蜂，每日甚至有日課12條漾根。擁有同樣做法的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹，科比那句名言“你知道洛杉磯早晨四點(diǎn)半的樣子嗎”鲫竞，以及村上春樹在33歲決定以寫小說(shuō)為生后辐怕，堅(jiān)持每天凌晨4點(diǎn)起床，寫作4小時(shí)从绘，跑10公里的生活方式寄疏，都在表達(dá)為重要的事留出固定的時(shí)間，這樣工作模式僵井，就是我總結(jié)的“高能要事”陕截。就連修行20年成為佛學(xué)最高學(xué)位格西（類似博士學(xué)位）的麥克格西老師，《當(dāng)和尚遇到鉆石》作者批什，我在美國(guó)圣多娜訪問(wèn)他的商學(xué)院并做分享時(shí)农曲，他每天6：45就出現(xiàn)在他的學(xué)生面前開始一起翻譯古老書籍，他也非常推崇我的高能要事理論驻债。我的高能要事理論乳规，甚至還得到了大家非常熟悉的獲得了18塊金牌的鄧亞萍的認(rèn)可，在她的職業(yè)生涯中合呐，她認(rèn)為在最旺盛精力時(shí)段去做最重要事情驯妄，是非常重要的。

因此合砂，為了快速地獲得成果青扔，我們就應(yīng)該把那20%重要的事，放在這一天中自己精力最旺盛的時(shí)候去完成翩伪。

我再來(lái)講講低精力對(duì)大家的影響微猖，錄制這節(jié)課程的前幾天我再次來(lái)到倫敦。

因?yàn)槎啻蝸?lái)到這座城市缘屹，下了飛機(jī)就沒(méi)有打車到酒店凛剥，我與助理就坐上了倫敦地鐵。

因?yàn)榈诌_(dá)倫敦是傍晚剛好可以很快進(jìn)入倫敦時(shí)間晚上要好好睡轻姿，因此在飛機(jī)上我們選擇睡4個(gè)小時(shí)犁珠，然后吃飯逻炊、工作，還完成了本專輯前兩篇稿件的修改犁享。由于長(zhǎng)途飛行余素，并受到時(shí)差的影響，上了地鐵已經(jīng)是我精力的低點(diǎn)炊昆。

地鐵出來(lái)桨吊，一見(jiàn)到414公交車就馬上上了車，很久才發(fā)現(xiàn)坐反了凤巨。

低精力是沒(méi)辦法作重要的事情视乐，同時(shí)高精力的時(shí)間在每一天是非常少的。美國(guó)專家Dan Ariely的研究顯示：我們每天都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期敢茁，通常是在醒后幾個(gè)小時(shí)佑淀，這是你拉開和他人差距的最寶貴時(shí)間。

如果你因?yàn)楦鞣N原因是起床睡覺(jué)沒(méi)個(gè)點(diǎn)彰檬，那么你的高能要事時(shí)間就一定不會(huì)是固定時(shí)間段渣聚，而如果你過(guò)的是按部就班的工作，那么早上的晨間時(shí)光就是你一定不能錯(cuò)過(guò)的高能時(shí)刻僧叉。

我們的精力是不斷地釋放和補(bǔ)充奕枝，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程，那么為了很好地使用它瓶堕，我們就要學(xué)會(huì)張弛有度地安排它隘道，因此我們一天的時(shí)間就可以根據(jù)使用方式的不同進(jìn)行分類。

今天我從倫敦飛到佛羅倫薩郎笆，我安排得非常好谭梗，一貫的早班機(jī)上睡覺(jué)，抵達(dá)去比薩斜塔路上宛蚓，我用手機(jī)ZOOM和國(guó)內(nèi)的團(tuán)隊(duì)開會(huì)部署新節(jié)目的上線激捏，然后游玩比薩斜塔一個(gè)小時(shí)，回酒店錄音今天這一講凄吏。做到睡覺(jué)远舅、工作、游玩痕钢，一個(gè)都沒(méi)少图柏。

來(lái)揭曉高能要事的具體秘密吧：

四、五種時(shí)間的分類

我連續(xù)10年每天記錄統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間使用任连，并且在做了大量的社會(huì)教學(xué)研究后得出一個(gè)結(jié)論：優(yōu)秀的時(shí)間管理者可以把一天時(shí)間可以分為四類：休息時(shí)間蚤吹、固定日程時(shí)間、彈性事件時(shí)間、留白時(shí)間裁着。卓越時(shí)間管理者繁涂，還會(huì)有第五類時(shí)間。

1二驰、休息時(shí)間

就是那些無(wú)論如何我們都必須花費(fèi)的時(shí)間扔罪，例如：吃飯、睡覺(jué)和運(yùn)動(dòng)等等诸蚕。

這類時(shí)間的支出是保持了我們的生命基礎(chǔ)，它的作用是補(bǔ)充精力消除疲勞氧猬，你知道嗎背犯？這部分時(shí)間占我們時(shí)間總量的很大比例。

以一天為例盅抚，一個(gè)正常人平均每天需要睡眠8小時(shí)左右漠魏，加上睡前睡后他們一天花在睡眠上的時(shí)間大約在9到10個(gè)小時(shí)左右。每天三頓飯妄均，加起來(lái)大約會(huì)花我們1-2小時(shí)左右柱锹。想要身體健康身材健美，每天我們至少需要1個(gè)小時(shí)的鍛煉丰包。

這么算下來(lái)禁熏，一天24小時(shí)，至少有12-13小時(shí)是我們必須花費(fèi)的休息時(shí)間邑彪，這是比較自律的人瞧毙，如果是自控力不好的朋友，作息無(wú)序寄症，加上睡前玩手機(jī)宙彪，早上賴床，那么一天要會(huì)花費(fèi)15-6個(gè)小時(shí)有巧。

因?yàn)闊o(wú)序不自控而浪費(fèi)多出來(lái)的3-4小時(shí)释漆，就是時(shí)間的黑洞。

因此篮迎，想要避免休息過(guò)多虛度光陰男图，我們最好就要規(guī)律自己的作息，甚至做到早睡早起甜橱，古今中外的名人和偉人享言，例如曾國(guó)藩和富蘭克林等，都有早睡早起的習(xí)慣渗鬼，曾國(guó)藩日課中最后一條是夜不出戶览露，富蘭克林每天晚十早五。同樣的譬胎，我也是一直這么要求自己差牛，無(wú)論在世界那個(gè)城市命锄，很快調(diào)整為日出而作和日落而息。同時(shí)在早起和睡前偏化，我還可以劃出30分鐘的第五類時(shí)間脐恩，來(lái)反思過(guò)去一天計(jì)劃未來(lái)。

2侦讨、固定日程時(shí)間

就是那些執(zhí)行事先計(jì)劃好的驶冒，擁有明確截止日的重要事件的時(shí)段。例如：寫作韵卤、做課件骗污、提前定了時(shí)間的會(huì)議、約會(huì)和課程等等沈条。

這類時(shí)間基本上屬于專門服務(wù)于我們?cè)谏弦徽n中講到的A類事件需忿。

在上一課中我講到了我大兒子鴻儒去參加USAP比賽，因?yàn)樗綍r(shí)學(xué)業(yè)繁重沒(méi)有太多時(shí)間準(zhǔn)備蜡歹，于是賽前沖刺階段屋厘，我們特意為他制定了一套訓(xùn)練計(jì)劃。

本來(lái)那個(gè)時(shí)間段我們一家原計(jì)劃是滑雪加上備賽的月而，但是為了鴻儒的比賽準(zhǔn)備汗洒，到了雪場(chǎng)的第一天，他選擇放棄了滑雪父款，大年初一我記得很清楚仲翎，他使用ABC工作法+255專注力訓(xùn)練法進(jìn)行賽前準(zhǔn)備功課☆趵欤扣除固定休息時(shí)間溯香，鴻儒一天完成掉10個(gè)255高能專注時(shí)間。

其實(shí)一個(gè)人一天的極限高能時(shí)間浓恶，就只有5-8小時(shí)玫坛，但我建議正常情況一天控制在2-4小時(shí)。

所以包晰，為有明確截止日的重要事件湿镀，留出的專門固定的時(shí)間應(yīng)該選在高能時(shí)段，盡可能排除干擾的時(shí)段伐憾，同時(shí)要保持空間安靜整潔和高精力狀態(tài)勉痴。

3、彈性事件時(shí)間

就是去完成那些計(jì)劃內(nèi)树肃，但沒(méi)有固定截止日彈性事件的時(shí)間蒸矛。

這類時(shí)間主要用于處理我們生活和工作中那些不太緊急的事務(wù)，這類事務(wù)可以前后調(diào)節(jié)，但最好提前處理雏掠。例如：訂機(jī)票斩祭，提前和推遲一兩條差別不大，早早買乡话，有票價(jià)格低了卻一樁心事摧玫。我們有一整套的方法在后續(xù)課程詳細(xì)解讀。

4绑青、留白時(shí)間

就是給那些計(jì)劃外的突發(fā)狀況诬像，或者臨時(shí)任務(wù)預(yù)留出來(lái)的空白時(shí)間，一旦有緊急事件發(fā)生闸婴，我們?cè)趹?yīng)對(duì)它的同時(shí)坏挠，還可以做到不影響我們?cè)杏?jì)劃的正常執(zhí)行，所以它的意義就等于高速路上的車道劃分與緊急車道掠拳。

順便說(shuō)說(shuō)英國(guó)的交通癞揉，英國(guó)鄉(xiāng)村非常美纸肉，路很窄溺欧，但通行速度卻很快。很多鄉(xiāng)間公路上都有那種圓形轉(zhuǎn)盤柏肪，來(lái)自四面八方的車會(huì)很自覺(jué)地等到視線里轉(zhuǎn)盤里的沒(méi)有車姐刁，才會(huì)進(jìn)入》澄叮看似慢聂使，但一旦自己進(jìn)入轉(zhuǎn)盤內(nèi)，無(wú)需擔(dān)心其他車輛進(jìn)入谬俄，可以快速通過(guò)柏靶。

這種交替有序與時(shí)空留白，有效地提高了來(lái)往車輛的通行速度和安全性溃论，維護(hù)了“秩序”的價(jià)值屎蜓。很多時(shí)候我們滿滿的計(jì)劃被打亂，就是因?yàn)闆](méi)有給自己留有空白的時(shí)間钥勋，以緩解意外緊急狀況的沖擊炬转，導(dǎo)致自己的內(nèi)心和行為失去了原有的秩序。

我經(jīng)常在飛行算灸，一次和阿聯(lián)酋的空乘聊天扼劈，發(fā)現(xiàn)他們的排班表就嚴(yán)格遵行了為緊急事件留出時(shí)間的機(jī)制。

據(jù)說(shuō)菲驴，每個(gè)空乘每個(gè)月大概要飛6趟荐吵，公司系統(tǒng)會(huì)根據(jù)航線需求和人員的技能自動(dòng)匹配，提前安排好前面5趟航班，最后會(huì)留有1班不做具體航線的安排捍靠，每個(gè)人都有可能被隨時(shí)“抓”到某個(gè)航班上沐旨，但是他們每個(gè)人都可以在起飛4小時(shí)之前取消自己的工作，包括請(qǐng)假榨婆、生病甚至心情不好磁携，公司也自然可以調(diào)另外一個(gè)人上崗，一切依舊井然有序良风。這比起另外一家中東航司需要提前12小時(shí)待命顯得科學(xué)與人性化谊迄。

因此，不要活得太滿烟央，給自己的日常生活留出一定的空白時(shí)間以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況统诺，我們就能活得更加從容淡然。前提是減少了工作時(shí)間疑俭，你需要提升自己的計(jì)劃于選擇能力粮呢，這是我們后面高階段課程內(nèi)容， 你期待嗎钞艇？

五啄寡、解析一日五色工作法

為了讓大家能夠更快上手管理自己一天的事務(wù)，我們專門研發(fā)出了全新的“一日五色工作法”表格哩照，你只需下載打印挺物，就可以用簡(jiǎn)單做填空題的方式，掌控好自己的一天飘弧。

在表格里识藤，我們用五種不同的顏色代表了上面說(shuō)的五類時(shí)間，具體的對(duì)應(yīng)時(shí)間次伶，只是示范痴昧。

第一種：黑色，黑夜冠王。代表了休息時(shí)間赶撰，必不可少。管理它的要點(diǎn)就是“要規(guī)律”版确！作息一定要有規(guī)律扣囊，盡量養(yǎng)成固定作息，早睡早起比較難可以慢慢來(lái)绒疗。

第二種：黃色侵歇，陽(yáng)光。代表了高能時(shí)段吓蘑，想要人生有成就惕虑，重要的事務(wù)必須重點(diǎn)做坟冲，專注做。

第三種：綠色溃蔫，代表了彈性時(shí)間健提，彈性時(shí)間可以動(dòng)態(tài)分布，可以在這類時(shí)間里處理的事務(wù)也是靈活多樣的伟叛。當(dāng)然還可以作為黃色的延伸私痹。

第四種：白色，代表了留白時(shí)間统刮，主要用于應(yīng)急紊遵，確保突發(fā)狀況不會(huì)打破我們的原計(jì)劃。如果一段時(shí)間無(wú)緊急事件侥蒙，慢慢可以成為綠色甚至黃色的延伸暗膜。

這張表上標(biāo)出了每日1-24小時(shí)的色塊，計(jì)劃外事務(wù)填在B區(qū)鞭衩，需要記錄的事填在C區(qū)学搜。最后一欄是評(píng)估，記載你實(shí)際使用情況论衍，與左邊的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析瑞佩，以便重新調(diào)整。注意各個(gè)色區(qū)具體時(shí)段是因人而異的饲齐，期待大家最終可以與我的建議一致钉凌。

第五種咧最，最重要的藍(lán)色捂人，反思計(jì)劃。一天結(jié)束或者第二天開始后矢沿，也就是早起睡前滥搭，半個(gè)小時(shí)藍(lán)色時(shí)間，寫反思日記捣鲸，做計(jì)劃瑟匆，30分鐘。不知道怎么寫反思日記的栽惶，可以去收聽我的另一個(gè)專輯《葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階》愁溜，這里我就不再重復(fù)了。

課程的最后外厂，我要非常感謝冕象，并大力推薦德魯克時(shí)間管理論述、佛朗西斯科的番茄工作法汁蝶、大衛(wèi)艾倫GTD工作法渐扮、博恩崔西的青蛙理論论悴，還有高效能人士的七個(gè)習(xí)慣，大名鼎鼎的科維墓律，顯然膀估，我的創(chuàng)新站在這些巨人的肩膀上。

【自我檢視】

1耻讽、我已經(jīng)做了什么察纯？

開始晨間反思，并早起時(shí)確定當(dāng)天中三件A事件

2针肥、我的下一步行動(dòng)是什么捐寥？

1）繼續(xù)訓(xùn)練255工作法。

2）記錄自己的一日時(shí)間祖驱。

3握恳、我希望討論的問(wèn)題是：

近來(lái)比較關(guān)注自己的作息，發(fā)現(xiàn)自己深睡眠時(shí)間好短捺僻，不到1個(gè)小時(shí)乡洼。如何延長(zhǎng)深度睡眠時(shí)間，保證更加旺盛的精力匕坯？