我們對(duì)自己的時(shí)間喊废，以及一生的掌控過程應(yīng)該是逐層分級(jí)的氮墨，沒有人能一飛沖天纺蛆，有的只是循序漸進(jìn)的成長，所以耐心一點(diǎn)规揪，我們就能聽到知識(shí)的回響桥氏。

經(jīng)過如何做好一件事的每日練習(xí),，你可以思考如何改進(jìn)猛铅，比如在什么時(shí)間段什么環(huán)境更容易專注字支？這涉及更大的范疇，比如一天如何來高效來完成事務(wù)。

經(jīng)過大量的閱讀研究堕伪，我發(fā)現(xiàn)：其實(shí)我們每個(gè)人每天只需要專注地深度工作2小時(shí)揖庄，效能就能翻16倍，不出一年欠雌，你就能成為行業(yè)內(nèi)的專家蹄梢，不用五年，你就能成為全國范圍內(nèi)的行業(yè)專家富俄。十年累計(jì)7000多個(gè)高能專注小時(shí)禁炒，你就可以成為全球范圍內(nèi)的行業(yè)專家

1、今日待辦是個(gè)謊言

2霍比、二八法則原理

3齐苛、高能要事原則

4、五種時(shí)間的分類

5桂塞、解析一日五色工作法

一凹蜂、今日待辦是個(gè)謊言

“今日待辦”是一個(gè)謊言，而做今日待辦的人阁危，他們的視角局限在了這一天玛痊，當(dāng)關(guān)注僅在這24小時(shí)的安排，我們就容易被視角窄狂打、事務(wù)多擂煞、沒有分類、安排缺乏彈性趴乡、先做簡(jiǎn)單的不做重要的等各種因素影響对省，從而讓自己的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。

二晾捏、二八法則原理

1897年意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托歸納出的一個(gè)結(jié)論蒿涎，即20%的人口享有80%的財(cái)富。這表現(xiàn)了一種不平衡關(guān)系惦辛，不知道你是否計(jì)算過劳秋，在財(cái)富數(shù)量上，富人平均是窮人的16倍胖齐。

同理玻淑，如果你每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響的20%的重點(diǎn)事務(wù)，你就會(huì)提升效能16倍呀伙。其他事務(wù)可以刪除推遲委托补履。

在我的課程我重點(diǎn)傳遞了這個(gè)重要理念，大家運(yùn)用90天聚焦一個(gè)自己主動(dòng)選擇的目標(biāo)剿另，然后每天首先為這個(gè)目標(biāo)做一件心甘情愿的小事箫锤，持續(xù)下來帅腌，大都取得意想不到的成果。因?yàn)槲易屗麄兠靼琢艘紫葘Ｗ⒂谥匾氖侣樘谐銮鍐嗡倏停业椒椒ǎ刻斐掷m(xù)完成五鲫。重點(diǎn)的還有不難溺职，因?yàn)槊魈熘蛔鲂母是樵傅囊患∈拢疤崾菫槟繕?biāo)位喂。

三浪耘、高能要事原則

我在研究實(shí)踐時(shí)間管理10余年間，閱讀了國外幾乎所有的時(shí)間管理相關(guān)書籍塑崖，其中“要事第一七冲、要事優(yōu)先、重要规婆、緊急”的概念是其中非常經(jīng)典且重要的理念澜躺，后來我翻查文化古籍，發(fā)現(xiàn)我國很多歷久彌新的著作抒蚜，例如《大學(xué)》等著作中早就有相應(yīng)的描述掘鄙，例如：物有本末，事有終始嗡髓，輕重緩急等等操漠。

不管是西方的“要事優(yōu)先”，還是古人的“輕重緩急”饿这，它們所包含的都是單一的時(shí)間管理概念浊伙，《孟子·公孫丑下》中說：天時(shí)不如地利，地利不如人和长捧∠桑《孫臏兵法·月戰(zhàn)》中也說：天時(shí)、地利唆姐、人和拗慨，三者不得廓八，雖勝有殃奉芦。因此我們知道，想要做成一件事剧蹂，天地人缺一不可声功。站在巨人的肩膀上，經(jīng)過大量的研究實(shí)踐宠叼，我提出了“高能要事”這個(gè)雙重意義的時(shí)間管理最新理念先巴，并開展實(shí)踐其爵，被廣泛認(rèn)可。即：我們不光是先做重要的事伸蚯，而是為了確保執(zhí)行的高效率和成果的高質(zhì)量摩渺，我們還應(yīng)該在自己高精力的時(shí)間和情境下，做重要的事剂邮。低精力選擇放松休息補(bǔ)充精力摇幻。

在《刻意練習(xí)》這本書上講了作者埃里克森的一個(gè)研究成果，這個(gè)成果也推崇了“高能要事”的巨大價(jià)值挥萌，他說：“我在研究柏林的小提琴學(xué)生時(shí)發(fā)現(xiàn)绰姻，最杰出的和優(yōu)異的學(xué)生，比普通的學(xué)生平均每周多睡了5個(gè)小時(shí)引瀑，并且與普通學(xué)生每周花在休閑活動(dòng)上的時(shí)間大致相當(dāng)狂芋。唯一不同的是，最杰出的學(xué)生會(huì)把那些受到干擾最少的高效能時(shí)間留給練習(xí)憨栽。例如他們會(huì)固定在早上起床后練琴一小時(shí)帜矾，在午休后再練琴一小時(shí)。在每天固定的時(shí)間里做重要的事屑柔，捍衛(wèi)了重要的練習(xí)日程黍特，并且排除了干擾，于是他們成為了最杰出的學(xué)生锯蛀。

曾國藩也說灭衷，早起是治家之本，每日甚至有日課12條旁涤。擁有同樣做法的還有籃球明星科比和文壇巨匠村上春樹翔曲，科比那句名言“你知道洛杉磯早晨四點(diǎn)半的樣子嗎”，以及村上春樹在33歲決定以寫小說為生后劈愚，堅(jiān)持每天凌晨4點(diǎn)起床瞳遍，寫作4小時(shí)，跑10公里的生活方式菌羽，都在表達(dá)為重要的事留出固定的時(shí)間掠械，這樣工作模式，就是我總結(jié)的“高能要事”注祖。就連修行20年成為佛學(xué)最高學(xué)位格西（類似博士學(xué)位）的麥克格西老師猾蒂，《當(dāng)和尚遇到鉆石》作者，我在美國圣多娜訪問他的商學(xué)院并做分享時(shí)是晨，他每天6：45就出現(xiàn)在他的學(xué)生面前開始一起翻譯古老書籍肚菠，他也非常推崇我的高能要事理論。我的高能要事理論罩缴，甚至還得到了大家非常熟悉的獲得了18塊金牌的鄧亞萍的認(rèn)可蚊逢，在她的職業(yè)生涯中层扶，她認(rèn)為在最旺盛精力時(shí)段去做最重要事情，是非常重要的烙荷。

因此镜会，為了快速地獲得成果，我們就應(yīng)該把那20%重要的事终抽，放在這一天中自己精力最旺盛的時(shí)候去完成稚叹。

低精力是沒辦法作重要的事情，同時(shí)高精力的時(shí)間在每一天是非常少的拿诸。美國專家Dan Ariely的研究顯示：我們每天都有一個(gè)2-2.5小時(shí)的效率高峰期扒袖，通常是在醒后幾個(gè)小時(shí)，這是你拉開和他人差距的最寶貴時(shí)間亩码。

如果你因?yàn)楦鞣N原因是起床睡覺沒個(gè)點(diǎn)季率，那么你的高能要事時(shí)間就一定不會(huì)是固定時(shí)間段，而如果你過的是按部就班的工作描沟，那么早上的晨間時(shí)光就是你一定不能錯(cuò)過的高能時(shí)刻飒泻。

我們的精力是不斷地釋放和補(bǔ)充，它是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程吏廉，那么為了很好地使用它泞遗，我們就要學(xué)會(huì)張弛有度地安排它，因此我們一天的時(shí)間就可以根據(jù)使用方式的不同進(jìn)行分類席覆。

四史辙、五種時(shí)間的分類

優(yōu)秀的時(shí)間管理者可以把一天時(shí)間可以分為四類：休息時(shí)間、固定日程時(shí)間佩伤、彈性事件時(shí)間聊倔、留白時(shí)間。卓越時(shí)間管理者生巡，還會(huì)有第五類時(shí)間耙蔑。

1、休息時(shí)間

就是那些無論如何我們都必須花費(fèi)的時(shí)間孤荣，例如：吃飯甸陌、睡覺和運(yùn)動(dòng)等等。

這類時(shí)間的支出是保持了我們的生命基礎(chǔ)盐股，它的作用是補(bǔ)充精力消除疲勞钱豁，你知道嗎？這部分時(shí)間占我們時(shí)間總量的很大比例遂庄。

以一天為例寥院，一個(gè)正常人平均每天需要睡眠8小時(shí)左右，加上睡前睡后他們一天花在睡眠上的時(shí)間大約在9到10個(gè)小時(shí)左右涛目。每天三頓飯秸谢，加起來大約會(huì)花我們1-2小時(shí)左右。想要身體健康身材健美霹肝，每天我們至少需要1個(gè)小時(shí)的鍛煉估蹄。

這么算下來，一天24小時(shí)沫换，至少有12-3小時(shí)是我們必須花費(fèi)的休息時(shí)間臭蚁，這是比較自律的人，如果是自控力不好的朋友讯赏，作息無序垮兑，加上睡前玩手機(jī)，早上賴床漱挎，那么一天要會(huì)花費(fèi)15-6個(gè)小時(shí)系枪。

無序不自控而浪費(fèi)多出來的3-4小時(shí)，就是時(shí)間的黑洞磕谅。

因此私爷，想要避免休息過多虛度光陰，我們最好就要規(guī)律自己的作息膊夹，甚至做到早睡早起衬浑，古今中外的名人和偉人，例如曾國藩和富蘭克林等放刨，都有早睡早起的習(xí)慣工秩，曾國藩日課中最后一條是夜不出戶，富蘭克林每天晚十早五进统。同樣的拓诸，我也是一直這么要求自己，無論在世界那個(gè)城市麻昼，很快調(diào)整為日出而作和日落而息奠支。同時(shí)在早起和睡前，我還可以劃出30分鐘的第五類時(shí)間抚芦，來反思過去一天計(jì)劃未來倍谜。

2、固定日程時(shí)間

就是那些執(zhí)行事先計(jì)劃好的叉抡，擁有明確截止日的重要事件的時(shí)段尔崔。例如：寫作、做課件褥民、提前定了時(shí)間的會(huì)議季春、約會(huì)和課程等等。

這類時(shí)間基本上屬于專門服務(wù)于我們?cè)谏弦徽n中講到的A類事件

其實(shí)一個(gè)人一天的極限高能時(shí)間消返，就只有5-8小時(shí)载弄，但我建議正常情況一天控制在2-4小時(shí)耘拇。

所以，為有明確截止日的重要事件宇攻，留出的專門固定的時(shí)間應(yīng)該選在高能時(shí)段惫叛，盡可能排除干擾的時(shí)段，同時(shí)要保持空間安靜整潔和高精力狀態(tài)逞刷。

3嘉涌、彈性事件時(shí)間

就是去完成那些計(jì)劃內(nèi)，但沒有固定截止日彈性事件的時(shí)間夸浅。

這類時(shí)間主要用于處理我們生活和工作中那些不太緊急的事務(wù)仑最，這類事務(wù)可以前后調(diào)節(jié)，但最好提前處理帆喇。例如：訂機(jī)票警医，提前和推遲一兩條差別不大，早早買番枚，有票價(jià)格低了卻一樁心事法严。我們有一整套的方法在后續(xù)課程詳細(xì)解讀。

4葫笼、留白時(shí)間

就是給那些計(jì)劃外的突發(fā)狀況深啤，或者臨時(shí)任務(wù)預(yù)留出來的空白時(shí)間，一旦有緊急事件發(fā)生路星，我們?cè)趹?yīng)對(duì)它的同時(shí)溯街，還可以做到不影響我們?cè)杏?jì)劃的正常執(zhí)行，所以它的意義就等于高速路上的車道劃分與緊急車道洋丐。

很多時(shí)候我們滿滿的計(jì)劃被打亂呈昔，就是因?yàn)闆]有給自己留有空白的時(shí)間，以緩解意外緊急狀況的沖擊友绝，導(dǎo)致自己的內(nèi)心和行為失去了原有的秩序

不要活得太滿堤尾，給自己的日常生活留出一定的空白時(shí)間以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，我們就能活得更加從容淡然迁客。前提是減少了工作時(shí)間郭宝，你需要提升自己的計(jì)劃于選擇能力

五、解析一日五色工作法

“一日五色工作法”表格掷漱，用簡(jiǎn)單做填空題的方式粘室，掌控好自己的一天。

在表格里卜范，我們用五種不同的顏色代表了上面說的五類時(shí)間衔统，具體的對(duì)應(yīng)時(shí)間，只是示范。

第一種：黑色锦爵，黑夜舱殿。代表了休息時(shí)間，必不可少棉浸。管理它的要點(diǎn)就是“要規(guī)律”怀薛！作息一定要有規(guī)律刺彩，盡量養(yǎng)成固定作息迷郑，早睡早起比較難可以慢慢來。

第二種：黃色创倔，陽光嗡害。代表了高能時(shí)段，想要人生有成就畦攘，重要的事務(wù)必須重點(diǎn)做霸妹，專注做。

第三種：綠色知押，代表了彈性時(shí)間叹螟，彈性時(shí)間可以動(dòng)態(tài)分布，可以在這類時(shí)間里處理的事務(wù)也是靈活多樣的台盯。當(dāng)然還可以作為黃色的延伸罢绽。

第四種：白色，代表了留白時(shí)間静盅，主要用于應(yīng)急良价，確保突發(fā)狀況不會(huì)打破我們的原計(jì)劃。如果一段時(shí)間無緊急事件蒿叠，慢慢可以成為綠色甚至黃色的延伸明垢。

這張表上標(biāo)出了每日1-24小時(shí)的色塊，計(jì)劃外事務(wù)填在B區(qū)市咽，需要記錄的事填在C區(qū)痊银。最后一欄是評(píng)估，記載你實(shí)際使用情況施绎，與左邊的計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析溯革，以便重新調(diào)整。注意各個(gè)色區(qū)具體時(shí)段是因人而異的粘姜，期待大家最終可以與我的建議一致鬓照。

第五種，最重要的藍(lán)色孤紧，反思計(jì)劃豺裆。一天結(jié)束或者第二天開始后，也就是早起睡前，半個(gè)小時(shí)藍(lán)色時(shí)間臭猜，寫反思日記躺酒，做計(jì)劃，30分鐘蔑歌。