會議是項(xiàng)目管理中一個永恒的話題途蒋，教授如何開會的文章不計(jì)其數(shù)，遵守三大紀(jì)律八項(xiàng)注意馋记，四項(xiàng)基本原則号坡，用事實(shí)說話，客觀公正梯醒，有圖表宽堆，有數(shù)據(jù)，交換信息茸习，頭腦風(fēng)暴畜隶，做決策，讓我們做一個有準(zhǔn)備号胚，有議題籽慢，有紀(jì)律，有記錄猫胁，有結(jié)果箱亿，有追蹤，有檢查的七有會議人弃秆。會議的雞湯人人喝届惋，會議道理全都懂髓帽，可是仍然開不好這個會！
在項(xiàng)目中有很多會議脑豹，例如識別項(xiàng)目干系人氢卡，項(xiàng)目啟動會，需求管理會晨缴，項(xiàng)目促進(jìn)會，項(xiàng)目計(jì)劃會峡捡，溝通協(xié)調(diào)會击碗，質(zhì)量管理會，技術(shù)評審會们拙，采購管理會稍途，變更控制會，項(xiàng)目驗(yàn)收會砚婆，項(xiàng)目總結(jié)會械拍，之所以會議開不好，是因?yàn)闆]有抓住會議的重點(diǎn)装盯，換句話說坷虑，每一種會議都有每一個會議的開法，利用通用的會議方法是不行的埂奈。從青澀到成熟的項(xiàng)目經(jīng)理都已經(jīng)認(rèn)識到這個問題迄损，當(dāng)時就是水平有點(diǎn)淺，焦點(diǎn)有點(diǎn)散账磺，水平能力今勝昔芹敌，方法手段不唯一。
會議開不好的另外一個原因是參加的項(xiàng)目干系人太多垮抗，除了啟動會氏捞，總結(jié)會這樣的全體會議以外，會議讓過多的無關(guān)人參加冒版，占用了大家有效的工作時間液茎。項(xiàng)目經(jīng)理作為重要協(xié)調(diào)人和匯報人，也是會議的重要組織者辞嗡，誰相關(guān)豁护，誰參加，不相關(guān)的不參加欲间，只接收會議紀(jì)要就可以了楚里。這還能夠回答另外一個問題，為什么都說分發(fā)的會議材料大家不看呢猎贴？因?yàn)橄嚓P(guān)度很小班缎，從來不相信會議的直接相關(guān)人不看會議材料蝴光。高效的會議是節(jié)省大家時間的。
剩下就是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理對會議具有掌控能力达址，掌控能力涉及很多硬技能和軟技能蔑祟，控制不了局面，是開不好這個會議的沉唠，如何掌控會議疆虚，需要個人領(lǐng)導(dǎo)力和影響力的，這里有些復(fù)雜满葛，和個人能力息息相關(guān)径簿。一個技巧就是目標(biāo)導(dǎo)向，就是議題要解決這個事情嘀韧，議題就是要匯報這個工作篇亭。再者就是簡單粗暴，不廢話锄贷，有事說事译蒂，沒事工作，我說清楚了沒有谊却？
項(xiàng)目經(jīng)理要讓會議有趣柔昼，所謂有趣，不是說笑話炎辨，會議時間不論長短岳锁，讓大家集中精力不容易，所以采用特別的技巧蹦魔，讓大家焦點(diǎn)集中地去傾聽會議和發(fā)表意見激率，解決問題而且還不跑題太遠(yuǎn)。其實(shí)跑題跑多遠(yuǎn)是開會的一個技能勿决，有的時候解決方案是因?yàn)榕茴}想出來的乒躺，適時拉回才能將會議開好。
