又讀GTD

? ? ? ? ? ? ? ? 第一部分:GTD是什么趾诗?

GTD是一種高效個(gè)人時(shí)間管理法則。全稱“Getting Things Done”,這一句三個(gè)詞組成的英文詞組中就包含兩個(gè)充滿力量的動(dòng)詞砰盐,它簡(jiǎn)潔地傳達(dá)了一種積極的做事原則。

全書的主題是杆融,按照一個(gè)固定行事思路,通過(guò)收集霜运、分辨脾歇、歸類蒋腮、回顧、執(zhí)行藕各、再收集的流程完成任務(wù)池摧。

GTD的步驟簡(jiǎn)介:順利的GTD在工作狀態(tài)下的行動(dòng)是:一周5個(gè)工作日,每日走完一圈激况,在周末做回顧作彤,更新下周的日程表、對(duì)照項(xiàng)目清單展望下目標(biāo)進(jìn)度、欣賞下一步行動(dòng)清單中紅筆劃去的已完成事項(xiàng)、備份棍苹。心情愉快地期待下周的到來(lái)肆饶。

? ? ? ? ? ? ? ? 第二部分:GTD目的

明確目標(biāo),是我們展開任何工作的動(dòng)力和激情之源泉婴梧。

為了更清晰地理解GTD的目標(biāo),追問(wèn)到底!

Why I will get these things done?(為什么我要搞定這些事情胰舆?)

這個(gè)問(wèn)題有三元素。

1. These things為什么是這些事情蹬挤?(而不是那一些)我的選擇是基于什么動(dòng)機(jī)來(lái)決定的缚窿?這些動(dòng)機(jī)是本質(zhì)還是表象?本質(zhì)的部分符合我的個(gè)人價(jià)值觀嗎焰扳?表象的那一部分更深一層的本質(zhì)是什么倦零?我值不值得為它們花時(shí)間?

2. 為什么是我來(lái)做蓝翰?我是完成這些事情的唯一人選嗎光绕?

3. Done 搞定!一旦搞定了畜份,會(huì)給我?guī)?lái)什么樣的快樂(lè)诞帐。這快樂(lè)和滿足感是短暫的易遺忘的?還是持久的爆雹?隨著年月增長(zhǎng)成倍積累的停蕉?

GTD的目的應(yīng)當(dāng)與個(gè)人價(jià)值觀同步。隨著時(shí)間軸的移動(dòng)钙态,短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的方向一致呈向上走勢(shì)慧起。

? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三部分、GTD結(jié)果

愿景對(duì)應(yīng)執(zhí)行册倒,目的對(duì)應(yīng)結(jié)果蚓挤。

行動(dòng)的結(jié)果是什么?這一動(dòng)作的完成在我的短期目標(biāo)中占了多少分量?達(dá)到了什么樣的效果灿意?為下一個(gè)5年計(jì)劃估灿、10年計(jì)劃構(gòu)建了多少基礎(chǔ)?重要性如何——它是基礎(chǔ)的水泥部分缤剧?還是泥沙成分馅袁?還是鋼筋質(zhì)地?

這一連串的自問(wèn)荒辕,使我不禁想起“二八法則”汗销,通常人生中20%的事情決定了另外80%的事情。所以抵窒,我們要擦亮眼睛弛针,給自己留下充裕的時(shí)間來(lái)思考這20%的部分。GTD理論側(cè)重于完成所有的工作而不強(qiáng)調(diào)輕重緩急估脆,對(duì)于“執(zhí)行”這一步強(qiáng)調(diào)依靠直覺(jué)來(lái)行動(dòng)钦奋。我認(rèn)為,作者的這一部分直覺(jué)行動(dòng)法是基于對(duì)未盡事宜處理和組織階段(也就是第二和第三階段疙赠,我將在第四部分進(jìn)行o詳*細(xì)闡述付材。)的充分理解和巨細(xì)靡遺地歸類之后來(lái)做的,對(duì)于GTD的初學(xué)者來(lái)說(shuō)圃阳,我認(rèn)為厌衔,這部分可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。(如采用四象限分法區(qū)分輕重緩急捍岳,詳見(jiàn)下文富寿。)

? ? ? ? ? ? ? 第四部分、實(shí)踐GTD

分析了事情的來(lái)龍去脈锣夹,自然摩拳擦掌要做個(gè)充分的行動(dòng)派页徐。不能等,馬上動(dòng)手银萍。經(jīng)過(guò)昨天的試驗(yàn)变勇,我初步做個(gè)小結(jié)。

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