【鈍見】專注--關(guān)鍵的20%

生活紛繁蕪雜衔彻,布滿分岔路薇宠。但在某個時段,總有一條路艰额、一些事澄港,如果你足夠?qū)Wⅰ允劂参瑫o你的生活帶來質(zhì)的變化慢睡。大多數(shù)人由于某些簡單而隱蔽的障礙而無法做到這些點(diǎn),就如望見寶山铡溪,卻無法找到寶穴入口漂辐,或是找到入口,卻無法通過漫長的隧道到達(dá)目的地棕硫。我們在這里所要探討的就是達(dá)到這一目的的方法髓涯,以及如何在生活中有效的落地。我們深信哈扮,只要領(lǐng)悟和堅持這些方法纬纪,生活必然有令人驚喜的收獲和變化。

帕累托法則和80/20法則

意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家威爾弗雷多~帕累托(Vildredo Pareto)發(fā)現(xiàn)意大利20%的人擁有全國80%的收入滑肉。隨后在其它國家的調(diào)查也發(fā)現(xiàn)了類似的情形包各,在某些國家財富甚至集中在比例更小的人手中。最終靶庙,他的這一發(fā)現(xiàn)成為商業(yè)社會的一條非常重要的經(jīng)驗(yàn)法則问畅。比如,很多產(chǎn)品80%的收益來自20%的用戶。正因?yàn)槿绱嘶つ罚@條法則也被通俗地稱為“80/20法則”矾端。

對于個人而言,它的影響體現(xiàn)在:你80%的價值或收益往往只來源于你那20%部分的工作或付出卵皂。這樣的例子在生活中非常顯見:

每天8小時的工作時間里秩铆,也許只有1、2個小時的工作會真正有所回報灯变,這就是那20%殴玛。比如,編寫調(diào)試了關(guān)鍵性的代碼柒凉,完成了重要文檔的構(gòu)思或?qū)懽髯逶模瑳Q定了新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)等。剩下的80%則是些含金量很低的事務(wù)膝捞。比如坦刀,沒有結(jié)果和進(jìn)展的會議討論,重復(fù)性的勞動蔬咬,重復(fù)性的溝通鲤遥,整理大量毫無信息量的郵件等等。

除了80%的事林艘,還有屬于80%的人盖奈。你有沒有發(fā)現(xiàn),在你的日常生活中狐援,可能有這樣的同事或其他什么人钢坦,花費(fèi)了你80%的時間,卻給你帶來甚至比20%還要少的回報啥酱。重新定義你的回報當(dāng)然也很重要爹凹,但重新分配“低效人群”對你的不利影響則更為迫切。

提防20%的消極力量

從另一個角度看镶殷,當(dāng)“二八法則”作用在消極力量上時更加值得我們警醒禾酱。比如,80%的犯罪事件是由20%的罪犯所為绘趋,所以對待犯罪的零容忍態(tài)度有其理論依據(jù)颤陶。“勿以惡小而為之”陷遮,說的就是這個道理滓走。而在生活中,可能僅僅是我們在20%甚至更少的時間里做的事帽馋,導(dǎo)致了我們80%的不開心搅方。夫妻爭吵疫粥,職場的小小爭端,都是如此腰懂,“小不忍則亂大謀”,一段短時間的摩擦项秉,很容易帶來日后較長時間的不愉快绣溜。

因此,提防或盡量減少這20%的消極力量娄蔼,對生活來說是非常有意義的法則怖喻。盡量多做一些能帶來正面效果或者叫“正能量”的事,是最好的策略岁诉。那些被這種“正能量”填滿生活的人锚沸,往往會自覺不自覺的排除消極力量的影響。

務(wù)必專注于積極事件

心理學(xué)家凱瑟琳 D. 克拉默(Kathryn D.Cramer)在《改變你看待事物的方式》(Change the Way You See Everything)一書中指出涕癣,我們80%的時間都在關(guān)注哪些事情沒做好哗蜈,而實(shí)際上將注意力聚焦于我們做好了什么才是改善進(jìn)程的關(guān)鍵。那是什么導(dǎo)致我們這么關(guān)注那些消極的方面呢坠韩?答案是既有的距潘、持續(xù)的教育模式建立起了這樣的思維模式。在我們接受教育的階段只搁,一開始音比,不管我們做什么都能收獲贊美和肯定,但不久氢惋,教育的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了“糾錯”洞翩,不斷的聚焦在我們做錯了什么上,以試圖通過這種“糾錯”把我們往既定的方向引導(dǎo)焰望,或者說訓(xùn)練骚亿。這一過程強(qiáng)化了我們關(guān)注自身劣勢的思維模式,即不斷的發(fā)現(xiàn)自己的不足并試圖補(bǔ)足柿估。

但研究表明循未,將80%的注意力集中在你的優(yōu)勢上,集中在日常生活中你更擅長的事情上秫舌,對個人的成長更有效的妖。如果你已經(jīng)深陷強(qiáng)調(diào)消極方面的思維定勢中,那么需要花點(diǎn)時間來改變這個習(xí)慣足陨,以扭轉(zhuǎn)到更積極的方向上來嫂粟。

這里有些技巧可以讓你獲得“積極的方向感”:

清晨醒來時,回想一下過往中值得感激的事墨缘,同時想想接下來值得期待的事星虹。

對待自己零抬,可以稍微多留意那些進(jìn)行的好的事,最好花點(diǎn)時間記下來宽涌。這些事往往不是什么大事平夜,但與你而言卻有著積極的意義。比如處理的比較好的一次溝通卸亮,解決的一個bug等等忽妒。相比那些瑣碎而“負(fù)能量”的事,強(qiáng)調(diào)這些對于轉(zhuǎn)向積極的一面具有額外的價值兼贸。

對待他人段直,則可以留意他們所做的積極而有價值的事,不吝贊美溶诞。糟糕的項目經(jīng)理常常只關(guān)注他人犯錯誤的地方鸯檬,而優(yōu)秀的項目經(jīng)理知道促使他人成長更好的方式是強(qiáng)化他們的有效行為。

當(dāng)一天行將結(jié)束時螺垢,做個小小的回顧喧务,也有額外的價值。想想從那些積極和消極的事情中可以學(xué)到些什么甩苛,如何讓積極的事更多蹂楣?如何規(guī)避消極的事?下次遇到將如何處理讯蒲?不管正確或錯誤的痊土,都是寶貴的經(jīng)歷。

通過上述有意識的強(qiáng)化墨林,你會逐步熟悉“積極的節(jié)奏”赁酝,找到“積極的方向感”。

工作中如何利用好80/20法則

80/20法則在工作中的落地非常明確:盡可能地在關(guān)鍵的20%的事情上花更多時間旭等,同時盡量規(guī)避產(chǎn)出性少的事務(wù)酌呆,從而讓工作更有成效。

首先看看你目前正在做些什么搔耕,列出工作時會做的10項任務(wù)或活動隙袁。記住,需要是你實(shí)實(shí)在在工作中確實(shí)會去做的事情弃榨,而非將要做的事或只是工作描述菩收。

然后分別寫出它們在工作時間中所占的比重。10這個數(shù)不是死板的的鲸睛,可以有所不同娜饵。時間比重也不用非常精確,合理猜測也是可以接受的官辈。如果你想更準(zhǔn)確箱舞,可以在日常中以一周為單位做個統(tǒng)計遍坟,比如一周工作了50個小時,某項事務(wù)約花去4小時晴股,則4/50=8%可以作為該事務(wù)的比重愿伴。

接著,列出你工作中最有價值的3件事电湘,也就是帶來最多收獲或者代表你最大貢獻(xiàn)的事公般。這些事可能在上面的10項任務(wù)的清單中,也可能不在或部分在胡桨。估算一下這3件事花費(fèi)了你多少時間,理想狀況是他們占據(jù)你工作時間的最大的3塊瞬雹,但實(shí)際情況并非如此昧谊。不過別擔(dān)心,用不了多久你就能了解一種方法酗捌,它將教會你如何改變對于時間的利用方式呢诬,而這將會引導(dǎo)你走向成功。

要獲得更多的指導(dǎo)胖缤,可以參閱于爾根.沃爾夫的《專注力:化繁為簡的力量》尚镰。

生活中如何利用好80/20法則

對日常生活中常做的事列一個類似的清單,看看“二八法則”是如何在生活中生效的哪廓。在這個清單里狗唉,只列出你確實(shí)會做的事;但比如涡真,你可能會對去美術(shù)館很感興趣分俯,但除非這的確是你生活中常做的事,否則就不要列進(jìn)去哆料。接下來缸剪,同樣的估算一下這些事情的時間比重。在人們的生活中东亦,對大多數(shù)人而言杏节,他們花了最多時間做的那三件事往往并非能給他們帶來最多歡樂的事情。

要了解更多有關(guān)帕累托法則的信息典阵,管理咨詢師理查德科克(Richard Koch)著有三本關(guān)于其實(shí)際運(yùn)用的書籍:《邁向成功:80/20法則》奋渔,《發(fā)揮你的潛能:80/20法則》以及 《生存方式:80/20法則》。

80%成效極低的事務(wù)的根源在哪萄喳?

一個原因是“慣性”卒稳。我們早就習(xí)慣了這么做,并且覺得那些真正富有成效或帶來快樂的事遲早會去做他巨〕淇樱“遲早”可能是指“時間空下來”减江,或者“賺了足夠的錢后”,又或著“孩子長大后”捻爷。但這個“遲早”遲遲未到辈灼。

還有一個因素是所謂的“沉沒成本”。研究表明也榄,人們在某件事情上投入越多(這種投入可以是金錢巡莹、時間或情感),舍棄這件事的成本就越高甜紫,就越難以實(shí)施降宅。比如,一部50集的連續(xù)劇囚霸,你已經(jīng)看了30集腰根,雖然越看越?jīng)]意思,但很可能還是會繼續(xù)把它看完拓型,因?yàn)槟阌X得畢竟已經(jīng)看了這么多额嘿。類似的效果還出現(xiàn)很多其它地方,比如持續(xù)投資的一個項目或花錢買下的效用價值不大的東西劣挫。

如何克服這種心理狀況呢册养?很簡單,零容忍压固。也就是堅決止損球拦,把我們在工作時間或生活時間上的損失及時止住,避免繼續(xù)劃入深淵帐我。

當(dāng)然刘莹,還有一種因素是因?yàn)槊孀訂栴}。成熟的解決辦法是學(xué)會自嘲焚刚,或者点弯,和家人朋友一起客觀的回顧整件事,對自己做個“了斷”矿咕。

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