秋葉大叔锐锣,著名的網絡PPT達人,一年內出9本書绳瘟,寫5本新書書稿雕憔,完成150場線上線下分享。除了正常上班稽荧,他的成果驚人,他的時間從哪里來?
什么是時間管理?(定義來自百度詞條)
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧工腋、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用姨丈,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA擅腰、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內蟋恬。
時間管理能讓我們高效配置自己的時間,使時間發(fā)揮最大的效能趁冈。常見的時間工具有
1四象限.把時間分為四個維度歼争,緊急不重要.緊急重要.不緊急不重要和不緊急重要。這個需要分析事物對自己重要性來排序渗勘。
2青蛙原理.每天列出三只青蛙沐绒,優(yōu)先吃掉那只最大最難看的青蛙。
3番茄鐘.把工作時間分塊旺坠,以30分鐘為一個區(qū)間乔遮,25分鐘為工作時間,5分鐘為休息時間取刃。這樣勞逸結合蹋肮,提高效率。
4防止拖延癥璧疗,拖延的原因有二坯辩,一是完美主義,如果不開始永遠就不會失敗崩侠。二是對手頭事情毫無興趣漆魔,無法投入進去。對策就是第一改變認知,要認識到完美主義是病態(tài)心理有送,要允許自己犯錯淌喻。第二培養(yǎng)興趣,往往興趣是在長久的堅持中才能培養(yǎng)雀摘,你都不行動裸删,哪里知道,你感興趣否?親阵赠,世界都沒有觀過涯塔,哪來的世界觀啊?
5GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理清蚀、組織匕荸、回顧與行動五個步驟。
6每天完成6件事枷邪,成為高效人士榛搔。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情东揣。每天按順序依次完成践惑。
7二八定律 把重要的時間和精力放在百分之二十的重要事情上,不能事必躬親嘶卧,不加選擇的投入精力尔觉。
8莫法特休息法,讓自己在不同的事情中切換芥吟,長期關注一個任務侦铜,精力和注意力會大幅下降,容易疲勞钟鸵。比如钉稍,看完書后,可以去畫畫棺耍。完成一個復雜任務的時候嫁盲,在去做些調整狀態(tài)的雜事。
秋葉大叔之所以高效烈掠,是因為時間管理原理他都懂羞秤,而且操作起來也得心應手。他把時間管理當做目標管理左敌,分為周目標瘾蛋,天目標,小時目標矫限,既宏觀又具體哺哼。
同時注意給時間留白佩抹,留緩沖時間。還特別注意小時目標里的碎片時間取董,例如一分鐘.三分鐘都會利用起來棍苹。
他說自己也會拖延,但會自我調整茵汰。他為一件事情找三個目的枢里,讓自己對抗拖延,持之以恒蹂午。他還特別善于讓自己在不同的工作中切換栏豺,例如去做講座途中進行分答。經常在出差的動車上寫書稿豆胸。
小伙伴們奥洼,你GET了嗎?