文/俊英子
經(jīng)常有小伙伴給我留言說:“英子为鳄,你每天加班裳仆,每周還可以做這么多事,感覺你一天不是24小時孤钦,請問你是如何安排時間的歧斟?”
其實(shí),和很多牛人比司训,我真沒做什么构捡,但英子想說的是,時間管理真不是拿本子簡單的記錄壳猜,它是有門道的勾徽。
2018年,我開始用手帳記錄生活统扳,手帳不是簡單的寫寫畫畫喘帚,它是一個綜合管理的集成工具。包括時間管理咒钟,目標(biāo)管理吹由,精力管理,情緒管理等朱嘴,涉及到生活方方面面倾鲫。
如果只把列計劃當(dāng)作時間管理的話,這也太過簡單了萍嬉。想做好一件事乌昔,就要把計劃、實(shí)施壤追、總結(jié)磕道、評估復(fù)盤以及再次計劃做成一個正向循環(huán)體系,這才是真正的時間管理行冰。
其中有三點(diǎn)特別重要溺蕉,如果你可以做到伶丐,你也每天可以做很多有意義的事。
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01 喚醒意識疯特,和時間做朋友
過去72個小時你是怎么度過的哗魂?干了什么活動?你還記得嗎漓雅?可能太過遙遠(yuǎn)责循,那過去一天呢蜕窿?
當(dāng)你去回憶時魏宽,是不是腦子一片空白萨螺,你有深深的內(nèi)疚感,迷茫感吃衅,焦慮感往踢,時間一天天過去了,你干了些啥徘层?說不清峻呕,總之你還是現(xiàn)在的你,沒啥變化趣效,從而陷入一個否定自己的惡性循環(huán)中瘦癌。
怎么改變這個現(xiàn)狀呢?
用時間軸做好時間日志跷敬。意識是先決條件讯私,通過時間軸記錄,觀察出我們是如何利用時間的西傀,我們不能總相信自己的大腦斤寇,啥都可以記住。
其實(shí)拥褂,大腦會自動過濾掉一些你不想承認(rèn)的事實(shí)娘锁,數(shù)據(jù)不會欺騙你,要如實(shí)記錄一天你的時間消費(fèi)情況饺鹃。
你會發(fā)現(xiàn)莫秆,媽呀!原來刷手機(jī)花了3個小時悔详,看電視花了2個小時镊屎,這都是時間黑洞,你陷進(jìn)去卻不自知伟端。
通過記錄杯道,了解時間是如何花費(fèi)的匪煌,就有機(jī)會找到可利用的時間责蝠。
如果我少看1小時電視党巾,少玩2小時手機(jī),那每天就可以多讀1小時書霜医,多學(xué)習(xí)2小時課程齿拂,日積月累,你的可利用時間會讓你再也不是曾經(jīng)的自己肴敛。
原來不是我沒有時間署海,是我沒有把時間花在正點(diǎn)上。
英子小貼士:做計劃5問
1.今天我想要完成哪些工作医男?
2.我有多少時間可以用來完成這些工作砸狞?
3.我可以將哪些不重要工作放到其他時間做嗎?
4.完成的工作之間有邏輯順序嗎镀梭?
5.哪些事情可以分批處理刀森,同質(zhì)事情一起做?
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02 確定目標(biāo)报账,開啟時間管理之門
有了目標(biāo)才能開啟時間管理之門研底。法國著名思想家蒙田說:“靈魂沒有確定目標(biāo),就會喪失自己透罢“窕蓿”
什么是確定目標(biāo)?
管理學(xué)當(dāng)中羽圃,一個好的目標(biāo)就應(yīng)該符合“SMART”原則乾胶,具體如下:
具體的(Specific):目標(biāo)要清楚明白、不模棱兩可朽寞;
可衡量的(Measurable):有關(guān)于任務(wù)是否完成胚吁、完成程度的考量標(biāo)準(zhǔn);
行動導(dǎo)向的(Action-oriented):把大的目標(biāo)細(xì)化到可以去一步步執(zhí)行它愁憔;
現(xiàn)實(shí)的(Realistic):在考慮到困難腕扶、阻礙后,它仍然是可以實(shí)現(xiàn)的吨掌;
有時間限制的(Time-bound):有規(guī)定時間節(jié)點(diǎn)半抱,deadLine。
比如目標(biāo)是我要減肥膜宋,我要讀書窿侈,這個就不具體,那么很有可能會以失敗告終秋茫;你應(yīng)該說我準(zhǔn)備在這個月減掉5斤史简,讀5本書,這個就比較具體肛著,更可能實(shí)現(xiàn)圆兵。
以上可以看出要符合SMART原則跺讯,你設(shè)定的目標(biāo)就要有數(shù)字,有時間殉农,有目標(biāo)刀脏,有實(shí)力,有對比超凳,規(guī)劃之后可進(jìn)行調(diào)整愈污。
當(dāng)你確定了一個可行的目標(biāo)之后,接下來就是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)轮傍。有4個因素影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)暂雹。
1、達(dá)成目標(biāo)對你來說有多重要创夜。即這個結(jié)果對你來說有多重要擎析,有多少好處,對結(jié)果的期待越高挥下,越容易實(shí)現(xiàn)揍魂。
可以把未來收益提前,貼到顯而易見的地方棚瘟,隨時激勵自己现斋,把壞的結(jié)果也提前到來,隨時鞭策自己偎蘸。
2庄蹋、自我效能。即自我感覺你能行迷雪。越信任未來的自己限书,越能夠提高你在完成任務(wù)過程中的表現(xiàn)。
你可以翻看成功日記本章咧,找見力量倦西;雖然自己目前沒有成功,有別人已經(jīng)成功了赁严,相信自己可以跟成功的人學(xué)習(xí)扰柠,找見學(xué)習(xí)榜樣;別人對你的鼓勵疼约,要記下來卤档,我能行。
3程剥、建立(與他人有關(guān)的)目標(biāo)承諾劝枣。即針對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有所承諾,且最好這些承諾不要只與自己有關(guān)。例如舔腾,如果這個任務(wù)完不成溪胶,我就請朋友吃飯等。
4琢唾、做好量化小工具:如果......那么......。即你要為自己的目標(biāo)設(shè)定好各種可能發(fā)生的場景盾饮,在腦中建立循環(huán)機(jī)制采桃。
比如:如果今天八點(diǎn)回家,我就要健身一個小時丘损;如果今天加班普办,我就歇一天,不健身了徘钥;如果......把各種場景詳細(xì)地列出來衔蹲,貼在看得見的地方,如果這種情形一出現(xiàn)呈础,那么就立即執(zhí)行起來舆驶。不要給自己放棄計劃的機(jī)會,不要因?yàn)橥瓴怀扇蝿?wù)而有負(fù)罪感而钞,因?yàn)槭怯性虻纳沉阋呀?jīng)提前想到了。
目標(biāo)定好臼节,它就是你每天的行動綱領(lǐng)撬陵。每一天去堅持去實(shí)踐,讓自己的努力看得見网缝。
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03 選擇是困難的巨税,要事優(yōu)先原則
管理學(xué)大師彼得·德魯克先生認(rèn)為,在人生中需要把重要的事情放在前面粉臊,并且一次只做好一件事情草添。
現(xiàn)在很多人提倡碎片化學(xué)習(xí),但有些學(xué)習(xí)必須需要整塊時間來完成扼仲,我們就要對任務(wù)按輕重緩急排好果元,讓擁有的時間發(fā)揮最大效用。
比如修煉硬本領(lǐng)犀盟,提高核心技能而晒,就要每天集中時間來做,完成過程中保持專注阅畴,讓有效時間和你的有效精力匹配倡怎。每天回復(fù)信息,閱讀文章,刷手機(jī)监署,可以利用碎片時間來處理颤专,減少不必要的浪費(fèi)。
什么時間做什么事情钠乏,根據(jù)自己實(shí)際目標(biāo)做出選擇栖秕。
重視將來,而不重過去晓避;重視機(jī)會簇捍,不能只看到困難;選擇自己的方向俏拱,而不盲從暑塑;目標(biāo)要像一個目標(biāo),不能只求安全和快捷锅必。
格雷說:“別人不喜歡做的事情事格,成功人士也不喜歡做。盡管如此搞隐,成功人士還是去做了驹愚。”
我們安排好就要開始行動劣纲,計劃再完美么鹤,沒有行動,一切都是扯淡味廊。
拖延和懶惰是實(shí)現(xiàn)夢想的最大殺手蒸甜,如果你意識到你有懶惰雛形出現(xiàn),一定要及時扼殺余佛,啟用321法則柠新,看下一件事是什么,立即采取行動辉巡,不要讓懶惰因子在你思想停留太久恨憎,否則你會被說服,拋掉你的任務(wù)郊楣。
隨著對思想憔恳,情緒的覺察,你就不是你的思想净蚤,你是在更高層次聆聽你的思想钥组,你知道自己要干什么,想獲得什么今瀑,將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E程梦,你就再也不是過去的你了点把。
時間管理和理財一樣,越早明白越好屿附;但是想明白還不夠郎逃,越早做到越好;做到還不夠挺份,每天堅持才重要褒翰。
當(dāng)你堅持不下去的時候,請用自我激勵法匀泊,還不管用优训,就來找英子吧,你不孤單探赫,我們都在精進(jìn)的路上型宙,我們是一群人撬呢。
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THE END
作者:俊英子
標(biāo)簽:專注指數(shù)基金定投|手帳
人生箴言:要過就過滿滿當(dāng)當(dāng)伦吠,熱氣騰騰的生活,怕什么真理無窮魂拦,進(jìn)一寸有進(jìn)一寸的歡喜毛仪。
微信公眾號:俊英子在行動
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