版權(quán)歸作者所有混弥，任何形式轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者约计。作者苍糠，北京老李：EXIN DevOps Master（大師級）講師(首批全國十名)雅镊、國內(nèi)首批EXIN Product? Owner講師（首批全國十名）、PMI-ACP講師中國“黃埔一期”TTT捺信、EXIN授權(quán)EXIN Agile Scrum Master講師酌媒、首批ITIL Expert講師、 Lean IT 認(rèn)證講師迄靠、PMP秒咨、Prince2專家級、EXIN云安全管理掌挚、EXIN 云服務(wù)管理拭荤、首批APMG 信息安全官（CISO）TTT、ISO27001 LA疫诽、ISO20000 LA等多項認(rèn)證舅世。先后在北京、上海奇徒、廣州等地主導(dǎo)軟件開發(fā)雏亚、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)等工作摩钙，主要研究方向罢低、敏捷教練技術(shù)、AIOps胖笛、DevSecOps落地等內(nèi)容网持。
1.什么是個人看板?
個人看板是一個輕量級和簡單個人可視化系統(tǒng) ，用于管理您個人任務(wù)以及個人的生活长踊。這個概念是由生產(chǎn)力專家Jim Benson和Tonianne DeMaria Barry在他們的書《個人看板:映射工作與導(dǎo)航生活》中提出來功舀。個人看板的目標(biāo)是幫助你專注于你應(yīng)該做的事情，并控制你一次承擔(dān)的工作量身弊。為了實現(xiàn)這些目標(biāo)辟汰，個人看板有兩條規(guī)則:
1.1可視化你的工作：對你的工作有一個直觀的認(rèn)識可以讓你更快地決定在某個時間點你應(yīng)該優(yōu)先做什么。它還會顯示你當(dāng)前的能力水平——無論你是超負(fù)荷還是有更多的工作空間阱佛。
1.2限制正在進(jìn)行的工作：一心多用效率很低帖汞，而且實際上適得其反。實現(xiàn)精益WIP限制有助于將您的工作效率保持在最高水平凑术，而不必承受工作過度的痛苦翩蘸。
2.個人看板5個步驟:
要實現(xiàn)個人看板，最簡單的三欄看板(To Do, Doing, Done)就足夠了淮逊。你可以從一個白板開始催首，這樣你就可以很容易地把它放在你的桌子上或你的工作站周圍。
2.1. 梳理你的過程:首先壮莹，您需要確定您的工作流翅帜。從三個簡單的列開始:To Do, Doing, Done。此工作流模板最適合個人工作管理命满。稍后您可以通過重命名列和添加泳道來輕松地發(fā)展這個看板涝滴，但是最好從小處著手。
北京老李：敏捷項目管理課程
2.2. 加入你的工作:一旦你有了你的流程胶台，你已經(jīng)創(chuàng)建了一個個人看板板歼疮，你可以開始把任務(wù)放在上面。每個活動都應(yīng)該寫在一個單獨的便利貼上诈唬。使用顏色來區(qū)分任務(wù)類型是很好的韩脏。接下來，您可以考慮添加額外的信息铸磅，如描述赡矢、筆記杭朱、待辦事項列表、截止日期和被指派幫助完成特定任務(wù)的人員吹散。
2.3.限制你的工作進(jìn)度:限制正在進(jìn)行的工作量(WIP)弧械。這將使你在正確的時間專注于正確的任務(wù)。你不能同時專注于兩件以上的事情空民，對吧?很有可能刃唐，設(shè)定過高的目標(biāo)會讓你注意力不集中，工作效率降低界轩。
2.4. 可視化你的看板：現(xiàn)在你可以開始更有效地計劃画饥、組織和工作了。拿一塊白板和一些便簽浊猾，寫下你的任務(wù)抖甘，移動它們，分析你的工作与殃。甚至更簡單——你可以使用一個在線看板单山，無論你在哪里都可以訪問它，它會自動為你進(jìn)行所有的分析幅疼。
2.5.持續(xù)改進(jìn)你的看板：沒有完美米奸，只有更加完美，你需要不斷地針對看板進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化爽篷，才能不斷地刷出新鮮感悴晰，堅持應(yīng)用個人看板，并持續(xù)改進(jìn)逐工，才能走向團(tuán)隊看板（第二章內(nèi)容：）
3.四步優(yōu)化個人看板
3.1 優(yōu)先級管理：確定你的任務(wù)的優(yōu)先級铡溪，并確保在你的待辦事項欄里把最重要的事情列在最前面
3.2 留有應(yīng)對風(fēng)險的余地：不要把你要做的事情排得太滿。只有在你認(rèn)為你很快就能或需要處理這些任務(wù)的時候泪喊，才把它們放到你的待辦事項列表中棕硫。
3.3 反思適合性：一個忙碌的看板并不一定意味著你是富有成效的。通常情況下袒啼，這意味著你負(fù)擔(dān)過重或做事效率低下哈扮。
3.4 改進(jìn)看板：不管是每天還是每周，一定要讓你的任務(wù)欄保持新鮮蚓再，刷新你的看板滑肉，讓它變得有條理，沒有雜亂摘仅，這肯定會幫助你保持專注靶庙。
北京老李，從無序到有序
4.改進(jìn)個人看板
4.1引入完成任務(wù)(GTD)和番茄工作法娃属。從已經(jīng)完成的事情中吸取教訓(xùn)六荒。讓我們從什么是個人看板開始护姆，然后討論如何使用它。然后我們改進(jìn)它恬吕。如下圖所示：
北京老李签则，改進(jìn)個人看板的邏輯：從簡單變復(fù)雜，但不要忘記從復(fù)雜再變回簡單
4.2從無味到有趣：個人看板方法簡單而靈活铐料。關(guān)鍵是找到一種方法來完善你的工作流程，而不是破壞它豺旬，并且使用你會重新使用的工具钠惩，而不是與之斗爭。如果你可以在辦公室里使用白板族阅，那么快速查找并查看你的日程安排是非常有幫助的篓跛。但是，如果您經(jīng)常旅行坦刀，那么使用Trello或KanbanFlow要比拖著一塊白板方便得多愧沟。我們還可以進(jìn)行改進(jìn)，如下圖所示：
北京老李鲤遥，從無味到有趣沐寺，
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艾利·高德拉特? “在瓶頸之外的任何地方作出的改進(jìn)都是假象究孕，在瓶頸之后作出任何改進(jìn)都是徒勞的，而在瓶頸之前作出的任何改進(jìn)則只會導(dǎo)致瓶頸處堆積更多的庫存爹凹〕睿”
【1】精益管理方法的術(shù)語
【2】高維度思考法
【附】高德拉特《目標(biāo)》五個聚焦步驟：
第一步是確認(rèn)約束點，直到確定那的確是整個部門層面的約束點禾酱，對非約束點的任何改進(jìn)都只是幻覺微酬，得不到實際任何價值；
第二步是利用約束點宇植，尋找突破這些約束的辦法得封，確保不讓約束點浪費任何時間，永遠(yuǎn)不要讓約束點遷就別的資源而干等著指郁，而是應(yīng)該專注于IT運維部對當(dāng)前所需完成工作中優(yōu)先級最高的那一項忙上，一直都要這樣；
第三步闲坎，使企業(yè)或部門的所有其它活動服從于第二步中提出的各種措施疫粥；
第四步茬斧，具體實施第二步中提出的措施，使第一步中找出的約束環(huán)節(jié)不再是整個部門的約束點梗逮；
第五步项秉，回到步驟1，別讓惰性成為約束慷彤，持續(xù)不斷地改善娄蔼；
