讀書 |《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》

1.積極主動(dòng)

時(shí)下流行一種條件決定論,認(rèn)為人的命運(yùn)由出身和環(huán)境等各種外在條件決定,這種觀點(diǎn)是一種變相的條件反射铡买,好像除了刺激-回應(yīng)的消極被動(dòng)模式之外,人就沒(méi)有其他的自由了霎箍。

人和動(dòng)物最大的不同在于奇钞,人在刺激與回應(yīng)之間有選擇的自由,及人類擁有自我意識(shí)漂坏、想象力景埃、良知和獨(dú)立意志這四種特殊天賦媒至,人能夠自由地選擇如何應(yīng)對(duì)外在環(huán)境,就是所謂的“積極主動(dòng)”谷徙,這是高效能人士在任何情況中都應(yīng)該具備的素養(yǎng)拒啰。

大家都知道,消極被動(dòng)的人容易沖動(dòng)完慧,容易被外在條件和環(huán)境牽著鼻子走谋旦,而積極主動(dòng)的人則比較理智,不會(huì)把自己的行為歸咎于外部環(huán)境屈尼,反而會(huì)根據(jù)自己的情況册着,自由的選擇,對(duì)外部世界的回應(yīng)方式脾歧,甚至能夠變被動(dòng)為主動(dòng)甲捏,創(chuàng)造出有利的條件和環(huán)境。

那么如何才能做到積極主動(dòng)呢鞭执?這就要搞清楚司顿,我們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中關(guān)注在哪些事物上。每個(gè)人都有自己特定的關(guān)注圈蚕冬,比如:事業(yè)免猾、家庭、國(guó)事和藝術(shù)等等囤热,關(guān)注圈里的事物猎提,有些是自己能夠掌控的,有些則會(huì)超岀自己的掌控范圍旁蔼,自己能夠掌控的部分就可以形成一個(gè)小的影響圈锨苏。積極主動(dòng)的人會(huì)專注于這個(gè)影響圈,把時(shí)間和精力放在自己力所能及的事情和領(lǐng)域上棺聊,先由內(nèi)而外的改變自己伞租,然后再對(duì)環(huán)境施加影響,使自己的影響圈不斷擴(kuò)大限佩。而消極被動(dòng)的人往往把時(shí)間和精力耗費(fèi)在這個(gè)影響圈之外葵诈,過(guò)分的關(guān)注外在環(huán)境和那些自己無(wú)法掌控的事情,結(jié)果變得越來(lái)越怨天尤人祟同,自己的影響圈也被不斷的侵蝕作喘。

要做到積極主動(dòng),還有一個(gè)更重要的方面晕城,那就是如何應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤的選擇泞坦。每個(gè)人都有自由選擇的權(quán)利,但是謀事在人砖顷,成事在天贰锁,選擇的結(jié)果往往非人力所能左右赃梧,享受選擇的自由,就要承受選擇的后果豌熄。生活中錯(cuò)誤的選擇經(jīng)常會(huì)發(fā)生授嘀,而且?guī)缀鯖](méi)有重新來(lái)過(guò)的機(jī)會(huì)。面對(duì)錯(cuò)誤的選擇房轿,消極的人總是會(huì)后悔粤攒,想重新?lián)碛幸淮文軌蚋恼^(guò)錯(cuò)的機(jī)會(huì),而積極主動(dòng)的人不會(huì)怨天尤人囱持,他們會(huì)主動(dòng)承認(rèn)那是自己的過(guò)失夯接,或者是自己無(wú)力解決的范圍,從中吸取教訓(xùn)并盡量改正纷妆,爭(zhēng)取下一次避免再犯同樣的錯(cuò)誤盔几。


2.以終為始

以終為始,是在行動(dòng)之前先制定好最終目標(biāo)掩幢,幫助自己認(rèn)清行動(dòng)方向逊拍,避免誤入歧途。

以終為始有兩個(gè)原則基礎(chǔ)际邻,一個(gè)原則基礎(chǔ)是“任何事物都需要兩次創(chuàng)造”芯丧,第一次創(chuàng)造是頭腦中的構(gòu)思,第二次創(chuàng)造是實(shí)踐活動(dòng)世曾,也就是說(shuō)在做事情之前缨恒,先要有一個(gè)規(guī)劃藍(lán)圖,以終為始原則轮听,重視的就是第一次創(chuàng)造骗露;另個(gè)原則基礎(chǔ)是“領(lǐng)導(dǎo)把控”,領(lǐng)導(dǎo)和管理不同血巍,管理關(guān)注的是第二次創(chuàng)造萧锉,也就是怎樣把實(shí)踐活動(dòng)做好,而領(lǐng)導(dǎo)把控的是第一次創(chuàng)造和事情發(fā)展的大方向述寡。

以終為始柿隙,關(guān)注的就是領(lǐng)導(dǎo)把控的大方向,以終為始制定行動(dòng)目標(biāo)最有效的辦法就是寫一份個(gè)人使命宣言鲫凶,并嚴(yán)格按照使命宣言去實(shí)踐优俘。具體來(lái)說(shuō)就是寫下自己想成為什么樣的人,想取得什么樣的成就掀序,自己應(yīng)該堅(jiān)守的人生信條,比如做一個(gè)不卑不亢的人惭婿,努力在家庭和事業(yè)之間取得平衡不恭,這能幫助你更好地確定生活方向叶雹,更有效的利用時(shí)間和精力。

制定個(gè)人使命宣言换吧,確定行動(dòng)目標(biāo)折晦,有幾個(gè)需要注意的問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題是以正確原則為生活中心沾瓦。每個(gè)人都有各自側(cè)重的生活中心满着,比如配偶、家庭贯莺、金錢风喇、工作、名利缕探、宗教魂莫、自我、敵人或朋友爹耗,這些東西無(wú)時(shí)無(wú)刻的不在影響著我們的判斷和選擇耙考。如果你太看重其中某一種或者某幾種,就會(huì)受其束縛潭兽,變成他們的附庸倦始。為了擺脫這種困擾,我們要試著把以不變應(yīng)萬(wàn)變的正確原則山卦,比如以“個(gè)人品德”作為真正的生活中心鞋邑,統(tǒng)籌其他生活方面,建立起高效能的思維定勢(shì)怒坯。

第二個(gè)問(wèn)題是善于運(yùn)用整個(gè)大腦炫狱,特別是右腦。人的大腦分成左右兩部分剔猿,左腦主管語(yǔ)言文字和邏輯推理视译,右腦主管感官直覺(jué)和藝術(shù)創(chuàng)造,我們往往崇尚左腦多于腦归敬,撰寫個(gè)人使命宣言少不了運(yùn)用良知和想象力這兩項(xiàng)人類天賦酷含,而他們是右腦的主要功能,這就需要我們善于運(yùn)用整個(gè)大腦汪茧,特別是右腦椅亚,開發(fā)右腦有兩條途徑:一條是拓寬思路,比如想象自己退休以后是什么情形舱污,這有助于你提前確定將來(lái)的計(jì)劃呀舔;另一條是心靈演練,比如當(dāng)你想要沖別人發(fā)脾氣時(shí)扩灯,現(xiàn)在心里演練一下媚赖,看看這樣做的后果霜瘪。這樣的心靈演練能幫助你做岀更好的選擇。

第三個(gè)問(wèn)題是分角色確定目標(biāo)惧磺。每個(gè)人在生活中都會(huì)扮演著不同的角色颖对,父母、子女磨隘、朋友缤底、職員、主管等等番捂「鲞螅考慮到這一點(diǎn),在撰寫個(gè)人使命宣言時(shí)白嘁,最好分成不同的角色來(lái)制定目標(biāo)坑鱼。比如作為朋友更重情重義,作為父母要給自己的孩子一個(gè)健康快樂(lè)的人生絮缅,作為職員鲁沥,每天要努力工作,拓展自己的視野耕魄。除了個(gè)人之外画恰,我們還可以把使命宣言用在家庭和企業(yè)組織上,一個(gè)反映了全體家庭和企業(yè)組織成員共同愿望和信念的使命宣言吸奴,能夠調(diào)動(dòng)大家參與的積極性允扇,創(chuàng)造出高效能的家庭和企業(yè)文化。


3.要事第一

要事第一就是要學(xué)會(huì)有效管理则奥,以要事為中心考润,避免瑣事干擾。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是事有輕重緩急读处,我們要學(xué)會(huì)取舍糊治,學(xué)會(huì)有效管理最重要的是要運(yùn)用第四代時(shí)間管理方法。第四代時(shí)間管理方法就是主張個(gè)人管理罚舱,按照個(gè)人得失和輕重緩急來(lái)安排事情的先后順序井辜。具體來(lái)說(shuō),我們可以列一個(gè)時(shí)間箐理矩陣管闷,把事物分成四類:

重要又緊迫的

重要不緊迫的

緊迫不重要的

不重要不緊迫的

如果我們過(guò)分重視重要又緊迫的事務(wù)粥脚,就容易忙于應(yīng)付危機(jī),把自己搞得精疲力盡包个,但如果我們把大量時(shí)間消磨在緊迫不重要和不重要不緊迫的事務(wù)上刷允,就會(huì)被各種瑣事?tīng)恐亲幼撸瑥亩鲆暳苏嬲匾氖虑椤8咝苋耸磕軌蚱胶猱a(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系树灶,將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊逴的事物上搀菩,比如采取預(yù)防性的措施,制定計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)等破托,這可以幫助我們有效地管理生活。

要做到要事第一歧蒋,有效管理時(shí)間土砂,以重要但不緊迫的事務(wù)為中心,可以通過(guò)以下四個(gè)步驟做一個(gè)詳細(xì)的一周計(jì)劃表谜洽。

先確認(rèn)角色萝映,寫出自己的關(guān)鍵角色,包括在家庭中的角色和在學(xué)習(xí)或工作中的角色阐虚,列舉出想要去做的事情序臂。然后選擇目標(biāo),選擇最想做的一兩件实束,要是作為目標(biāo)奥秆,最好多選幾個(gè)重要不緊追的事情,可以跟個(gè)人使命宣言一塊搭配使用咸灿。

再安排進(jìn)度构订,為每一個(gè)具體目標(biāo)安排好具體的實(shí)施時(shí)間,為了有充足的時(shí)間進(jìn)行思考和總結(jié)避矢,你可以選擇周末做這件事情悼瘾。

最后,就是每日調(diào)整审胸,要根據(jù)突發(fā)事件和意外情況亥宿,對(duì)每天的任務(wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

除了運(yùn)用第四代時(shí)間管理方法砂沛,如何授權(quán)也是實(shí)現(xiàn)有效管理烫扼,做到要事第一的秘訣。授權(quán)可以分為兩種類型:指令型和責(zé)任型尺上。

指令型授權(quán)就是從頭到尾指示別人做什么材蛛;責(zé)任型授權(quán)則是給被授權(quán)人很大的自由,讓他選擇形式和方式怎抛,只要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)就可以了卑吭。很顯然,責(zé)任型授權(quán)更能提升辦事的積極性和效率马绝,所以管理者要學(xué)會(huì)采用責(zé)任型授權(quán)的方式豆赏,放手把任務(wù)分配給可靠的人,以便騰出時(shí)間讓自己做更重要的工作。


4.共贏模式

第一個(gè)要領(lǐng)是知足精神掷邦。如果只記得關(guān)照別人的想法白胀,卻不敢表達(dá)自己的想法,就容易陷入舍己為人的模式抚岗。知足就是對(duì)資源充足的自信或杠,不會(huì)因?yàn)閾?dān)心資源匱乏而陷入你爭(zhēng)我搶的泥潭,這樣才能保證與別人實(shí)現(xiàn)共享宣蔚。

第二個(gè)要領(lǐng)是雙贏關(guān)系向抢。雙贏關(guān)系是以雙贏品德為基礎(chǔ)建立的,雙贏關(guān)系的精髓是彼此之間的信任胚委,要維系雙贏關(guān)系最棘手的莫過(guò)于怎么對(duì)待不信任你的人挟鸠,這就需要你用堅(jiān)持雙贏思維的態(tài)度去影響對(duì)方,讓對(duì)方相信你是真誠(chéng)的亩冬,希望實(shí)現(xiàn)雙贏艘希。

第三要領(lǐng)是雙贏協(xié)議,雙贏關(guān)系確定以后硅急,就需要制定雙贏的合作協(xié)議覆享,合作協(xié)議包括預(yù)期效果,指導(dǎo)方針铜秆,可用資源淹真,任務(wù)考核和獎(jiǎng)懲制度這五個(gè)要素。

第四個(gè)要領(lǐng)是雙贏精神连茧。雙贏精神的存在核蘸,必須要有一個(gè)好的環(huán)境和相應(yīng)的雙贏體系支撐。在企業(yè)里主管可以調(diào)整體系啸驯,組建高效能的團(tuán)隊(duì)客扎,在學(xué)校老師可以因材施教,制定不同的評(píng)分體系罚斗,在家庭里家長(zhǎng)可以培養(yǎng)孩子的合作意識(shí)徙鱼,用雙協(xié)議來(lái)安排家事。

第五個(gè)要領(lǐng)是雙贏過(guò)程针姿,要完成雙贏過(guò)程袱吆,這個(gè)要領(lǐng),可以采用這四個(gè)步驟:先從對(duì)方的角度看問(wèn)題距淫,再認(rèn)清主要問(wèn)題和顧慮绞绒,然后確定共同接受的目標(biāo),最后尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑榕暇。


5.知彼解己

俗話說(shuō)蓬衡,知己知彼喻杈,百戰(zhàn)不殆,知彼解己是人際交往中一個(gè)最重要的原則狰晚。知彼就是了解別人筒饰,重要渠道是聆聽(tīng)。解己就是讓別人了解自己壁晒,重要途徑是表達(dá)瓷们。

但是大多數(shù)人在聆聽(tīng)和表達(dá)的時(shí)候,依然會(huì)犯從自己的立場(chǎng)出發(fā)的毛病秒咐,如果聆聽(tīng)只是為了做出回應(yīng)换棚,表達(dá)只是為了顯示自己,而不是真正的想要理解對(duì)方和讓對(duì)方理解自己反镇,那這樣的表達(dá)就起不到知彼解己的真正作用。

不管是聆聽(tīng)還是表達(dá)娘汞,都要學(xué)會(huì)站在別人約立場(chǎng)上去感受和思考歹茶,只有這樣才能真正做到知彼解己,只有真正做到深入了解彼此時(shí)你弦,通往協(xié)同合作的大門才會(huì)打開惊豺。


6.統(tǒng)合綜效

統(tǒng)合綜效就是各部分協(xié)調(diào)運(yùn)作,形成一個(gè)統(tǒng)一的整體禽作,讓整體的功效大于各部分之和尸昧。

自然界是統(tǒng)合綜效門最好模板,世界萬(wàn)物彼此互益旷偿,相互依賴烹俗,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,形成一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜而又高度協(xié)調(diào)約網(wǎng)絡(luò)萍程。我們可以把創(chuàng)造性合作的原則運(yùn)用到社會(huì)交往中來(lái)幢妄。比如在課堂上,老師可以充分發(fā)揮學(xué)生的積極能動(dòng)性茫负,讓他們暢所欲言蕉鸳,互相交流看法,從而激發(fā)出新的想法和活力忍法。再比如潮尝,在商業(yè)領(lǐng)域,針對(duì)某個(gè)議題饿序,主管可以讓員工提交各自的報(bào)告勉失,然后匯總起來(lái)進(jìn)行討論,最后的方案由大家共同決定嗤堰。

要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合綜效戴质,具體來(lái)說(shuō)需要兩方面的條件度宦。一方面需要抱有一種虛懷若谷博采眾長(zhǎng)的心態(tài),因?yàn)楦闼较喈?dāng)?shù)娜藚s擁有跟你不同的看法告匠,那么對(duì)方肯定有他的道理戈抄,這時(shí)候就需要你能尊重彼此的差異,聆聽(tīng)對(duì)方的觀點(diǎn)后专,并且貢獻(xiàn)自己的見(jiàn)解划鸽。你們彼比碰撞產(chǎn)生的火花,對(duì)創(chuàng)造性作來(lái)說(shuō)非常重要戚哎。另一方面還需要尋求更高層次的溝通方式裸诽。

一般來(lái)說(shuō),溝通可以分為低層次型凳,中間次和高層次的溝通丈冬,低層次的溝通,人與人之間各懷心思甘畅,互相提防埂蕊,無(wú)法坦誠(chéng)相待。中間層次的溝通疏唾,彼此互相尊重蓄氧,但為了避免沖突,也會(huì)各自為營(yíng)槐脏,無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的交流與合作喉童。高層次的溝通,雙方信任對(duì)方顿天,互為對(duì)方著想堂氯,想要實(shí)現(xiàn)互利共贏最后能夠達(dá)成共識(shí),并且能讓每一個(gè)參與者獲得分享的快樂(lè)牌废。


7.不斷更新

不斷更新說(shuō)的是自我提升和完善祖灰,包括四個(gè)層面:身體、精神畔规、智力局扶、社會(huì)情感。

身體層面的更新指的是有效呵護(hù)我們的身體叁扫,包括健康三妈,飲食,充足休息和定期鍛煉莫绣。好的身體是革命的本錢畴蒲,為此,我們需要制定好飲食計(jì)劃对室,休息計(jì)劃和鍛煉計(jì)劃模燥,并且嚴(yán)格執(zhí)行咖祭。

精神層面的更新蔫骂,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是持續(xù)不斷地陶冶自己的情操,把握生活的方向和生命的真諦辽旋,融入大自然和欣賞優(yōu)秀的藝術(shù)作品就是兩個(gè)不錯(cuò)的途徑。

智力層面的更新離不開教育补胚,堅(jiān)守學(xué)到老活到老的信條,把看電視和玩手機(jī)的時(shí)間用到更能開發(fā)腦力和更有意義的亭情上溶其,比如閱讀和寫作骚腥,以此來(lái)幫助自己拓展思維和磨練心智瓶逃。

社會(huì)情感活動(dòng)體現(xiàn)在與他人的交往和互賴關(guān)系的建立中桦沉,需要我們遵循互利共贏,知彼解己和統(tǒng)合綜效這三個(gè)習(xí)慣金闽,不斷擴(kuò)展我們的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

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