在這個(gè)碎片化時(shí)代,信息高速發(fā)展的時(shí)代邓萨,如何管理時(shí)間猬仁,如何合理分配時(shí)間,如何高效利用時(shí)間先誉,將精力用在刀刃上,已成為高效人士必備的核心技能的烁。
有關(guān)時(shí)間管理方面的書很多褐耳,今天我要介紹的是《每天最重要的兩小時(shí)》,作者是美國(guó)作家喬西?戴維斯渴庆,他是哥倫比亞大學(xué)心理學(xué)博士铃芦、神經(jīng)學(xué)專家。本書教我們5種策略襟雷,每天高效兩小時(shí)刃滓,讓我們每天都擁有巔峰狀態(tài);讓我們不再覺(jué)得一切無(wú)法掌控耸弄;讓我們成為工作的主宰者咧虎。兩小時(shí)既容易做到,又足以完成每天最重要的任務(wù)计呈,你每天有最重要的兩小時(shí)嗎砰诵?
策略一 意識(shí)到每天的關(guān)鍵時(shí)刻——抉擇點(diǎn)
我們要學(xué)會(huì)意識(shí)到一天當(dāng)中的幾個(gè)特殊時(shí)刻征唬。在這種時(shí)刻,我們有機(jī)會(huì)也有能力決定自己將如何度過(guò)接下來(lái)的時(shí)間茁彭。利用抉擇點(diǎn)做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇总寒,忽略抉擇點(diǎn)的壞處。
充分利用抉擇點(diǎn)的三個(gè)訣竅:珍惜每個(gè)決擇點(diǎn)理肺;提前為決擇點(diǎn)做好計(jì)劃摄闸;不要隨便開(kāi)始一項(xiàng)新任務(wù),除非有意識(shí)地決定了它確定值得做妹萨。
我們能否實(shí)現(xiàn)“高效兩小時(shí)”的工作年枕,在很大程度上取決于我們能否做出正確的、有意識(shí)的決定眠副,來(lái)計(jì)劃該如何利用我們的時(shí)間画切,以及把時(shí)間用在哪些工作上。聰明地安排我們的時(shí)間用途囱怕,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是個(gè)挑戰(zhàn)霍弹,也是能否實(shí)現(xiàn)高效兩小時(shí)的關(guān)鍵。
策略二 管理我們的心理能量
如何管理心理能量娃弓,我們需要降低心里疲憊感典格,合理分配時(shí)間,早上先做重要的事情台丛;把待辦事情分類為“重要”耍缴、“創(chuàng)造性”和“其他”;下午做一些瑣碎的事挽霉;重要的事提前做決定防嗡。
我們要盡量降低消耗我們能量的事情,譬如不斷從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù)侠坎、通話蚁趁、聊天、一連坐上好幾個(gè)鐘实胸、辨別并修改錯(cuò)誤他嫡、記住各種截止日期。
我們要把“高效兩小時(shí)”用在最重要的工作上庐完,而把那些工作效果不佳的時(shí)間用在那些次要任務(wù)上钢属。或者门躯,有時(shí)我們可以選擇不去做某些任務(wù)淆党,果斷地放棄一些事,以保證自己在最重要的時(shí)刻擁有良好的狀態(tài),這對(duì)我們而言或許更有幫助宁否。我們應(yīng)該把“高效兩小時(shí)”用來(lái)處理那些能為你的事業(yè)注入潛力窒升,或是能讓它更上一層樓的工作,而不是把它們浪費(fèi)在完成所有的工作上慕匠。
通過(guò)管理我們的心理能量饱须,讓我們的效率達(dá)到最大化。
策略三 無(wú)須對(duì)抗分心也能更專注
大腦天生無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持專注台谊,這時(shí)我們無(wú)須與之對(duì)抗蓉媳,我們需要做的就是,拿走那些沒(méi)有必要存在的锅铅,和會(huì)讓我們分心的東西酪呻,如拿開(kāi)辦公地點(diǎn)的干擾物。偶爾走下神盐须,也無(wú)關(guān)緊要玩荠,讓我們的思緒飄一會(huì),說(shuō)不定還能擦出點(diǎn)小火花贼邓,發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)創(chuàng)造力阶冈。適時(shí)給自己一個(gè)喘氣的機(jī)會(huì)也是必要的。
策略四 掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅塑径,讓自己更高效
適當(dāng)強(qiáng)度的運(yùn)動(dòng)女坑,可以幫助我們更好地思考、更專注地工作统舀、更敏銳地反應(yīng)匆骗,并降低焦慮程度,這些都是保持高效狀態(tài)的關(guān)鍵因素誉简。需要制造“高效兩小時(shí)”時(shí)碉就,我們可以在之前一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20-40分鐘,這樣我們的工作更有成效闷串。
我們還可以通過(guò)飲食影響我們精神狀態(tài)铝噩,少吃多餐,規(guī)律性飲水窿克,喝含有咖啡因的飲料,這都是幫我們實(shí)現(xiàn)高效時(shí)光的工具毛甲。
讓我們主宰自己的感受年叮,讓自己更高效。
策略五 讓工作環(huán)境為我們服務(wù)
我們需要深度工作玻募,當(dāng)外界對(duì)我們有影響時(shí)只损,我們可以采取一些措施,讓工作環(huán)境利于我們的工作。譬如環(huán)境吵雜時(shí)跃惫,我們可以配戴降噪耳機(jī)減輕干擾叮叹、多開(kāi)燈、用偏藍(lán)色的光爆存、利用充足自然光等蛉顽,當(dāng)我們需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作時(shí),可以把光調(diào)暗一點(diǎn)先较。
總結(jié)
我們?nèi)绾蜗碛姓嬲摹案咝尚r(shí)”携冤?首先我們要利用抉擇點(diǎn)來(lái)選擇該做的任務(wù)以及進(jìn)行順序,在高效兩小時(shí)內(nèi)闲勺,做最重要的事情曾棕;其次恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用我們的心理能量;并且在開(kāi)始工作之初就有效地管理自己的注意力菜循。憑借這些翘地,我們就可以讓每一天都變得卓有成效——只要我們能夠完全主宰自己的日程表。
每天高效兩小時(shí)癌幕,提升我們的創(chuàng)造力衙耕、想象力、判斷力序芦、解決問(wèn)題的能力臭杰,出色完成每天的關(guān)鍵任務(wù)。如果我們能熟練運(yùn)用這些策略谚中,那我們的狀態(tài)就由我們的需求決定渴杆。我們的效率越高,我們就越能完成重要的任務(wù)宪塔,并帶著完成工作的成就感和自豪感去做到更多磁奖,這樣生活的意義就越大,幸福感也越強(qiáng)某筐。
這是一本通俗易懂的書比搭,框架合理、脈絡(luò)清晰南誊、重點(diǎn)分明身诺,它沒(méi)有高深的套路,容易掌握抄囚,但也容易被忽略霉赡。讓我們通過(guò)學(xué)習(xí)5策略,每天高效學(xué)習(xí)幔托、工作穴亏,告別經(jīng)常加班也完成不了任務(wù)蜂挪,天天累成加班狗。