從清晨的第一聲鬧鐘響起,到匆匆忙忙趕公交車娃胆,再到小跑公司簽到打卡遍希,匆匆扒幾口早餐后就開始面對堆積如山的文件以及任務(wù),不知該從何下手里烦,然后冗長的會議占了你工作的大半時間凿蒜。下班后拖著疲憊的身體回家,又不愿意浪費(fèi)一天中最后的清閑時光胁黑,于是你又熬到了深夜......
似乎你的一天都在忙忙忙忙忙.....但是废封,其實(shí)你可以很清閑的!
如果你在工作中看見別人都很清閑丧蘸,不要心生怨氣漂洋,那真不是他們在偷懶,人家可能已經(jīng)找到辦法總結(jié)出一套高效率的工作方法了力喷。
而高效率的工作方法刽漂,總而言之就是:
以更少的資源,用更快的速度弟孟,做更多的事情贝咙。
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具體建議如下:
時間
一個人并不難像機(jī)器人一樣具備多功能任務(wù)處理的能力,所以拂募,想要提高的你工作效率庭猩,時間管理是相當(dāng)重要的。
在時間管理中意外任務(wù)的最浪費(fèi)時間的(而且它們一般并不重要的)這種意外任務(wù)轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時間會超出你的意料没讲,倘若你在專注一項(xiàng)任務(wù)時走神了眯娱,想要恢復(fù)專注的狀態(tài)大概需要26分鐘。
所以爬凑,為了能夠?qū)W⒛愕娜蝿?wù)徙缴,每天都提前計劃好你的時間,避免意外任務(wù)的干擾是必要的:
利用T立方云工作平臺日程中安排“個人專屬時間”:比如迅速解決昨天下班后堆積的需要處理的郵件。對積壓的工作按照優(yōu)先等級或者任務(wù)緊急情況確定次序于样,刪除不重要的垃圾項(xiàng)疏叨。
學(xué)會列清單尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下,清單能夠讓你不會偏離軌道穿剖。
利用T立方任務(wù)功能:比如一到公司就利用T立方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展蚤蔓,制定自己或者分配他人任務(wù),對一天的任務(wù)工作預(yù)先做出計劃糊余,讓一天工作有條不紊秀又,不會出現(xiàn)無從下手的情況。
將會議時間減少4分之一:如果你在會議上的時間是被浪費(fèi)在解決電話會議安排和無用的玩笑上的話贬芥,那么縮短25%會議時間完成的工作量并不會減少吐辙。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘,一年就可以節(jié)省下來300個小時蘸劈!將近兩個月的工作時間昏苏!
留出固定的休息時間:永不停歇地工作并不代表高效率,缺少休息你會疲憊不堪威沫,失去專注力贤惯。在日程中留出休息時間。這樣做可以讓你的思維保持條理棒掠。如果條件允許孵构,午餐之后就小睡10至20分鐘。
空間
這里的“空間”指的是你的環(huán)境——包括辦公室和虛擬空間句柠。工作空間也是提高工作效率的一個重要元素浦译。
在合理的情況下在“辦公室外”辦公:如果你需要撰寫一份文案,排除辦公室里的干擾能更有效提高專注度溯职。允許員工在家辦公還有其他好處精盅,例如縮短通勤時間,減少病假天數(shù)等谜酒。
利用虛擬辦公平臺在線辦公叹俏,例如T立方云工作平臺。合并所有為你工作提供協(xié)同的流程和工具:項(xiàng)目管理僻族、任務(wù)安排粘驰、文件共享、考勤述么、日程安排蝌数、團(tuán)隊溝通、考勤度秘、審批......把所有資源集中到一個地方顶伞,一站式完成在線工作!
關(guān)閉無關(guān)工作的移動設(shè)備或應(yīng)用:不要讓應(yīng)用或者程序彈出信息干擾你的專注度,讓你的工作時間更加碎片化。關(guān)閉它們唆貌。馬上滑潘。并且限制自己只在設(shè)定的時間查看消息。你不會為此感到遺憾锨咙。
工具
把工具化為生產(chǎn)力语卤。科技的進(jìn)步讓工作的很多環(huán)節(jié)更加地智能化酪刀,要學(xué)會充分利用工具轉(zhuǎn)化為更高效的工作效率粹舵。
例如利用T立方組織部門之間的協(xié)同工作,利用各種功能簡化工作流程和節(jié)省溝通時間蓖宦。你可以利用移動考勤節(jié)省排隊打卡時間齐婴、利用日程表制作TO-DO LIST讓工作有條理油猫、利用任務(wù)功能讓事務(wù)完成更有目標(biāo)稠茂、利用共享文件增加溝通效率分享學(xué)習(xí)知識、利用在線審批減少流程的繁瑣時間.....
每一項(xiàng)功能都能節(jié)約出不少的時間情妖,而一個平臺工具把這些需要花費(fèi)大量時間的工作環(huán)節(jié)都整合起來睬关,節(jié)約出來的時間加起來總量不可小覷。
愿你的工作能更加悠閑毡证!