如果這樣工作彬向,你會比90%的人更清閑兼贡!

從清晨的第一聲鬧鐘響起,到匆匆忙忙趕公交車娃胆,再到小跑公司簽到打卡遍希,匆匆扒幾口早餐后就開始面對堆積如山的文件以及任務(wù),不知該從何下手里烦,然后冗長的會議占了你工作的大半時間凿蒜。下班后拖著疲憊的身體回家,又不愿意浪費(fèi)一天中最后的清閑時光胁黑,于是你又熬到了深夜......

似乎你的一天都在忙忙忙忙忙.....但是废封,其實(shí)你可以很清閑的!


如果你在工作中看見別人都很清閑丧蘸,不要心生怨氣漂洋,那真不是他們在偷懶,人家可能已經(jīng)找到辦法總結(jié)出一套高效率的工作方法了力喷。

而高效率的工作方法刽漂,總而言之就是:

以更少的資源,用更快的速度弟孟,做更多的事情贝咙。

具體建議如下:

時間

一個人并不難像機(jī)器人一樣具備多功能任務(wù)處理的能力,所以拂募,想要提高的你工作效率庭猩,時間管理是相當(dāng)重要的。


在時間管理中意外任務(wù)的最浪費(fèi)時間的(而且它們一般并不重要的)這種意外任務(wù)轉(zhuǎn)換所浪費(fèi)的時間會超出你的意料没讲,倘若你在專注一項(xiàng)任務(wù)時走神了眯娱,想要恢復(fù)專注的狀態(tài)大概需要26分鐘。

所以爬凑,為了能夠?qū)W⒛愕娜蝿?wù)徙缴,每天都提前計劃好你的時間,避免意外任務(wù)的干擾是必要的:

利用T立方云工作平臺日程中安排“個人專屬時間”:比如迅速解決昨天下班后堆積的需要處理的郵件。對積壓的工作按照優(yōu)先等級或者任務(wù)緊急情況確定次序于样,刪除不重要的垃圾項(xiàng)疏叨。

學(xué)會列清單尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下,清單能夠讓你不會偏離軌道穿剖。

利用T立方任務(wù)功能:比如一到公司就利用T立方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展蚤蔓,制定自己或者分配他人任務(wù),對一天的任務(wù)工作預(yù)先做出計劃糊余,讓一天工作有條不紊秀又,不會出現(xiàn)無從下手的情況。

將會議時間減少4分之一:如果你在會議上的時間是被浪費(fèi)在解決電話會議安排和無用的玩笑上的話贬芥,那么縮短25%會議時間完成的工作量并不會減少吐辙。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘,一年就可以節(jié)省下來300個小時蘸劈!將近兩個月的工作時間昏苏!


留出固定的休息時間:永不停歇地工作并不代表高效率,缺少休息你會疲憊不堪威沫,失去專注力贤惯。在日程中留出休息時間。這樣做可以讓你的思維保持條理棒掠。如果條件允許孵构,午餐之后就小睡10至20分鐘。

空間

這里的“空間”指的是你的環(huán)境——包括辦公室和虛擬空間句柠。工作空間也是提高工作效率的一個重要元素浦译。

在合理的情況下在“辦公室外”辦公:如果你需要撰寫一份文案,排除辦公室里的干擾能更有效提高專注度溯职。允許員工在家辦公還有其他好處精盅,例如縮短通勤時間,減少病假天數(shù)等谜酒。

利用虛擬辦公平臺在線辦公叹俏,例如T立方云工作平臺。合并所有為你工作提供協(xié)同的流程和工具:項(xiàng)目管理僻族、任務(wù)安排粘驰、文件共享、考勤述么、日程安排蝌数、團(tuán)隊溝通、考勤度秘、審批......把所有資源集中到一個地方顶伞,一站式完成在線工作!


關(guān)閉無關(guān)工作的移動設(shè)備或應(yīng)用:不要讓應(yīng)用或者程序彈出信息干擾你的專注度,讓你的工作時間更加碎片化。關(guān)閉它們唆貌。馬上滑潘。并且限制自己只在設(shè)定的時間查看消息。你不會為此感到遺憾锨咙。

工具

把工具化為生產(chǎn)力语卤。科技的進(jìn)步讓工作的很多環(huán)節(jié)更加地智能化酪刀,要學(xué)會充分利用工具轉(zhuǎn)化為更高效的工作效率粹舵。

例如利用T立方組織部門之間的協(xié)同工作,利用各種功能簡化工作流程和節(jié)省溝通時間蓖宦。你可以利用移動考勤節(jié)省排隊打卡時間齐婴、利用日程表制作TO-DO LIST讓工作有條理油猫、利用任務(wù)功能讓事務(wù)完成更有目標(biāo)稠茂、利用共享文件增加溝通效率分享學(xué)習(xí)知識、利用在線審批減少流程的繁瑣時間.....

每一項(xiàng)功能都能節(jié)約出不少的時間情妖,而一個平臺工具把這些需要花費(fèi)大量時間的工作環(huán)節(jié)都整合起來睬关,節(jié)約出來的時間加起來總量不可小覷。

愿你的工作能更加悠閑毡证!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末电爹,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子料睛,更是在濱河造成了極大的恐慌丐箩,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,525評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件恤煞,死亡現(xiàn)場離奇詭異屎勘,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)居扒,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,203評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門概漱,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人喜喂,你說我怎么就攤上這事瓤摧。” “怎么了玉吁?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,862評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵照弥,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我进副,道長这揣,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,728評論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮曾沈,結(jié)果婚禮上这嚣,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己塞俱,他們只是感情好姐帚,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,743評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著障涯,像睡著了一般罐旗。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上唯蝶,一...
    開封第一講書人閱讀 51,590評論 1 305
  • 那天九秀,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼粘我。 笑死鼓蜒,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的征字。 我是一名探鬼主播都弹,決...
    沈念sama閱讀 40,330評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼匙姜!你這毒婦竟也來了畅厢?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,244評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤氮昧,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎框杜,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體袖肥,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,693評論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡咪辱,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,885評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了昭伸。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片梧乘。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,001評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖庐杨,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出选调,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤灵份,帶...
    沈念sama閱讀 35,723評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布仁堪,位于F島的核電站,受9級特大地震影響填渠,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏弦聂。R本人自食惡果不足惜鸟辅,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,343評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望莺葫。 院中可真熱鬧匪凉,春花似錦、人聲如沸捺檬。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,919評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽堡纬。三九已至聂受,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間烤镐,已是汗流浹背蛋济。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,042評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留炮叶,地道東北人碗旅。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,191評論 3 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像悴灵,于是被迫代替她去往敵國和親扛芽。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,955評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容