金字塔結(jié)構(gòu)法的寫作應(yīng)用

《麥肯錫教我的寫作武器》讀書筆記3


這一周看了《麥肯錫教我的寫作武器》第三章,想談?wù)勛约旱囊恍┦斋@厅缺,包括一個誤區(qū)一個破解方法——金字塔結(jié)構(gòu)法宴偿。

一、速成作的誤區(qū)

很多人在寫文案之前消痛,經(jīng)常不經(jīng)斟酌都哭,總認(rèn)為反正先把要表達(dá)的想法一條一條寫出來再說。然而纱新,這是一個大錯特錯的想法穆趴,太急于將自己的思考轉(zhuǎn)化成文字,會導(dǎo)致文字的發(fā)展一點一點地偏離方向簿废,最后變成主張模糊络它、脈絡(luò)不明的文案。重新修改反而需要花費(fèi)更大的力氣单料,速成作是沒有效率的做法点楼。

從另一個角度講,這也被稱為線性化問題换怖。

線性化問題(The problem of linearization)描述的一個事實是我們的文章只能一次一個字一個字的寫成蟀瞧,另一方面黄橘,讀者/聽者一次也只能一個字一個字的接收文章,哪怕是速讀塞关,也是一個字一個進(jìn)入腦海帆赢。這個時候,如果讀者不能正確理解字怠益、詞和主題如何相互關(guān)聯(lián)瘾婿,則不可避免地會導(dǎo)致閱讀理解不暢烤咧。(如下圖)

面對這一線性化問題(The problem of linearization)煮嫌,究竟如何解決呢抱虐?

《麥肯錫教我的寫作武器》第三章介紹的金字塔結(jié)構(gòu)法正是解決上述問題的一個妙方,有助于寫作快速入門懦冰。(當(dāng)然還有其他方法谣沸,筆者這篇文章只介紹金字塔結(jié)構(gòu)法)

二、金字塔結(jié)構(gòu)方法對寫作結(jié)構(gòu)設(shè)計的應(yīng)用

金字塔結(jié)構(gòu)法就是依照層級來配置主題或信息闯捎。簡言之许溅,一件事情要想三層。主要信息+關(guān)鍵信息+次要信息茬祷。


金字塔結(jié)構(gòu)法的運(yùn)用:由下往上法(Bottom up)


由下往上法祭犯,顧名思義是運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)法滚停,從金字塔底部的次要信息開始键畴,依序往上一直到最頂層的三段式信息設(shè)計的方法,換言之涡贱,由下往上法就是要將位于下層的信息往上精煉惹想,成為上層的信息。

主要做到三點:

首先激挪,將零散的想法依照主題區(qū)分群組。

其次搓译,反映出每個群組的主題信息锋喜。

最后豌鸡,借由這個過程,將最想主張的想法精煉出來炉奴。


看了圖片和介紹以后瞻赶,你是不是更加云里霧里了呢派任。為了便于讀者理解,我打算介紹其中說的兩個小技巧:

第一师逸,分?jǐn)?shù)原則豆混。從下圖可以看出,要提升說服力员辩,也就需要提升分?jǐn)?shù)的數(shù)值鸵鸥。方法就是要么分母變小,要么分子變大养叛;或者雙管齊下宰翅,分子變大的同時分母變小汁讼。將分母變小阔墩,就是將要表達(dá)的主題縮小瓶珊,換句話說其實就是提升已知信息的涵蓋率;而分子變大忘苛,也是同樣的道理唱较,增加足夠多的素材和論證,使得可以周延的證明結(jié)論胸遇。


當(dāng)然纸镊,書中有所不足的地方概疆,我認(rèn)為,既然是分?jǐn)?shù)法庵楷,那這個數(shù)值無限趨近于1才是最好的楣颠。

試想童漩,如果分子處的信息為語文書、 數(shù)學(xué)書矫膨、地理書侧馅;而我們的分母卻概括成教育設(shè)施。不能說不對谊娇,只是太大了罗晕。


同樣的,如果分母過小法褥,只是從分子當(dāng)中抽取一部分,比如分子處的信息為語文書揍愁、 數(shù)學(xué)書酱鸭、地理書凹髓,而我們的分母卻概括成語文書怯屉。


這樣肯定也是不行锨络,這個圖直觀的說明,抽象不是刪除部分摘取其中一部分礼患,而是萃取掠归。

第二,信息分類法肤粱,不同的信息用不同的方法厨相。信息分類法屬于結(jié)論法的一種。是指不同類型的方法采用不同的論證方法庶骄,簡言之践磅,是采納不同信息的簡單準(zhǔn)則音诈。


1)? 記述信息:使用因果論證法和實證論證法绎狭。

因果論證儡嘶,是以理由來說明恍风;實證論證,是用統(tǒng)計和經(jīng)驗來說明凯楔。

2)? 評價信息:根據(jù)評價條目或評價標(biāo)準(zhǔn)來論證

評價信息是判斷好或壞的信息锦募。

例如我們要論證一個人是否優(yōu)秀糠亩,我們必須找出判斷人才優(yōu)秀與否的評價條目,然后說明某人符合該評價條目赎线,從而作為論證優(yōu)秀的根據(jù)垂寥。

3)規(guī)范信息:行動原理的論證方法

行動原理連接評價與規(guī)范。通俗的說狭归,就是當(dāng)我們覺得問題很嚴(yán)重的時候蓖扑,怎么辦呢律杠?會把大問題擺在一旁嗎?不會的柜去,幾乎所有人都會覺得“應(yīng)該解決問題”嗓奢。(再次請出我之前文章畫的圖)

總結(jié)一下,金字塔結(jié)構(gòu)中由下而上法包括:結(jié)論法和摘要法根盒,以及分?jǐn)?shù)法和信息分類法的兩個技巧。說完了由下而上敢艰,那肯定還有由上而下法吧册赛。說對了森瘪,由上而下法具體又包括:理由法和詳述法,具體不再展開逮栅。大致上痰驱,由下而上可以看成是歸納總結(jié)中的假設(shè),可能有局限性;因而可以通過由上而下的方法來再次驗證叫潦。

由下而上的方式矗蕊,書里介紹了包括了摘要法和信息分類法在內(nèi)的結(jié)論法,對這部分感興趣的讀者可以參見文后關(guān)于摘要法和結(jié)論法的注釋或者查看原書朋魔,在正文卿操,就不贅述了害淤。

三、金字塔結(jié)構(gòu)主題的數(shù)量對寫作的啟發(fā)

第一镶奉,文章主要主題只能有一個,特殊情況可以兩個鸽凶,我們寫作探討的主要問題應(yīng)遵循一次只說一件事較好。

第二建峭,關(guān)鍵主題也就是相當(dāng)于文章中的分段小標(biāo)題吱瘩,關(guān)鍵主題最好三個,最多七個迹缀,最少要有三個使碾,五個也可以,最好是質(zhì)數(shù)祝懂。但是表達(dá)對比概念時候最好湊成雙數(shù)票摇。

我自己也經(jīng)歷過這個誤區(qū),野心勃勃砚蓬,想追求廣覆蓋矢门,但實際上灰蛙,一篇文章能把一件事情說明白已經(jīng)特別不容易了祟剔,站在為讀者考慮的角度,如果一篇講太多事情摩梧,會讓讀者產(chǎn)生困惑物延,不利于讀者理解。

因此仅父,寧愿分兩篇文章去寫叛薯,或者將兩個主題再升華一下,變成一個更大的主題笙纤,人的理解力耗溜,總是試圖想對接觸到的信息有控制作用,因此省容,借鑒金字塔結(jié)構(gòu)的方法進(jìn)行溝通抖拴、寫作,應(yīng)該是一般場合節(jié)省時間成本腥椒、理解力成本的一種方便的套路阿宅。

對于小標(biāo)題的設(shè)計,也就是關(guān)鍵主題的設(shè)計固然重要寞酿,但是如果能夠注意到關(guān)鍵主題的數(shù)量家夺,遵循書中說的三到七個的質(zhì)數(shù)規(guī)律,無疑可以幫助我們快速入門伐弹。李笑來(老師)說拉馋,快速成功不可能榨为,但是快速入門是相當(dāng)必要的。

以上煌茴,共勉~



摘要法是抽象化的步驟随闺,就算失去細(xì)節(jié)也要保證對象的本質(zhì)明了。寫過論文的童鞋應(yīng)該都知道蔓腐,論文的內(nèi)容摘要矩乐,是對全文的高度概括。

1.摘要法是抽取出潛藏在事物背后的共通本質(zhì)回论,把多個具體信息整理出一個抽象性的上層信息散罕。

2.摘要法的核心是抽象化——借由抽象化來減少字?jǐn)?shù)。

3.注意事項:抽象思考的摘要不是刪除而是萃取傀蓉。

4.抽象化是腦力工作者必備的思考技術(shù)欧漱。——提升邏輯表現(xiàn)力葬燎,例如拍攝各種玫瑰误甚、月季等,抽象為拍攝花谱净。

5.建議:先抽象窑邦,再推論。主管為消費(fèi)需求如何壕探?下屬:A想要小貓冈钦,B想要小狗,C想要松鼠浩蓉。?先抽象:消費(fèi)者想要小動物派继。再推論:消費(fèi)者想要小動物當(dāng)寵物。

結(jié)論法包括了信息分類法捻艳。結(jié)論法是一項推論的工作,其中特別要注意的陷阱是“跳躍性”庆猫。所謂“結(jié)論法”认轨,就是將特定信息作為結(jié)論,然后論證這項特定信息的工作方法月培。論證的過程嘁字,其本質(zhì)是推論。包括了因果論證和實證論證杉畜。


參考資料來源:

1.?????? 理論部分主要為《麥肯錫教我的寫作武器》第三章內(nèi)容纪蜒。

2.?????? 圖片部分來自網(wǎng)絡(luò)。

3.?????? 線性化問題的資料來源于http://www.datuopinion.com/top-down-y-bottom-up.

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