《麥肯錫教我的寫作武器》第三章的標(biāo)題是《你的思想馍盟,如何以精彩文案呈現(xiàn)》敌厘。這是本書的重點(diǎn),通過疑問的標(biāo)題方式朽合,表達(dá)了如何設(shè)計信息才能精彩。通過學(xué)習(xí)金字塔結(jié)構(gòu)饱狂,結(jié)論法曹步,摘要法,抽象化休讳,設(shè)定主題等許多思考表達(dá)的技巧讲婚,去設(shè)計整份文案。
3.1 金字塔結(jié)構(gòu):邏輯思考的核心技巧
文章不是觀點(diǎn)的簡單羅列俊柔,必須要有設(shè)計圖筹麸,最有效的就是金字塔結(jié)構(gòu)活合。簡書中許多教寫作的文章都提到過金字塔結(jié)構(gòu),可見它的重要性物赶。
金字塔結(jié)構(gòu)就是按照層級來配置主題或信息的圖表白指。最上層是主要信息,對應(yīng)的是最終的提案信息酵紫,之下是關(guān)鍵信息告嘲,對應(yīng)的每一章的信息,再之下是次要信息奖地,對應(yīng)的是構(gòu)成章的分段信息橄唬。
金字塔結(jié)構(gòu)可以向下無限擴(kuò)展,但我們一般設(shè)置三層即可参歹,即可實(shí)現(xiàn)在基本邏輯的主張下仰楚,有根有據(jù),條理分明的鋪陳出確實(shí)的敘述犬庇。
金字塔在結(jié)構(gòu)上分并列型和直列型僧界。
使用金字塔結(jié)構(gòu)來表達(dá),可以既見樹木又見森林械筛,同一層級具有統(tǒng)一性捎泻。在團(tuán)隊溝通上,應(yīng)先確認(rèn)是否表達(dá)的是同一層次的內(nèi)容埋哟。
3.2 信息的設(shè)計:我要表現(xiàn)什么笆豁?用哪種表現(xiàn)技巧?
由下而上法:將位于下層的信息群往上精煉赤赊,成為上層信息闯狱。
首先將零散的想法按照主題區(qū)分群組,接著反映出每個群組的主題信息抛计,借由這個過程哄孤,將最想主張的想法精煉出來。
由下而上導(dǎo)出信息采取主要方法有兩種:結(jié)論法和摘要法吹截。
由推論引導(dǎo)出結(jié)論的步驟就是結(jié)論法瘦陈。就是以下層信息群作根據(jù),作進(jìn)一步的解釋波俄,提取一種歸結(jié)信息晨逝。適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論應(yīng)該沒有跳躍感且高準(zhǔn)確率的推論。
結(jié)論法得出的結(jié)論懦铺,是跳躍性最低的信息捉貌,特意進(jìn)行跳躍性思考的假設(shè)性思考跟從限定推論中得出結(jié)論的結(jié)論法是兩種不同的思考方式,不可混為一談。
3.3 用什么信息做什么推論
結(jié)論法是一項(xiàng)推論的工作趁窃,論證的過程就是推論牧挣。信息種類不同,推論方法也不同:
記述信息:使用以理由來說明的因果論證法與用統(tǒng)計和經(jīng)驗(yàn)來說明的實(shí)證論證法醒陆。
評價信息:根據(jù)評價條目和評價標(biāo)準(zhǔn)來論證瀑构。
規(guī)范信息:行動原理的論證方法,規(guī)范信息的背后统求,一定存在某種行動原理检碗。
3.4 摘要法:把多個具體信息整理為一個抽象信息
把多個具體信息整理出一個抽象性的上層信息,即摘要法码邻,它是抽取出潛藏在事物背后的共通本質(zhì)折剃。摘要法的核心工作是借由抽象化來減少數(shù)字,同時更加明了的傳遞信息的本質(zhì)像屋。
說白了怕犁,摘要法就是一句話總結(jié),要客觀己莺,不能片面奏甫。總結(jié)歸納是看真本事的凌受,用最少的詞語還不失信息的本質(zhì)阵子。想起以前網(wǎng)上傳播的四大名著一句話總結(jié),如西游記胜蛉,“走”挠进,“師傅”,“俺們天上有人”誊册,“一個人類和三個動物的故事”等等领突。
3.5 抽象化,化繁為簡的技巧
設(shè)計信息的最終目的案怯,是達(dá)成適度的抽象表現(xiàn)或是具體表現(xiàn)君旦,而階段性的抽象化工作室就是完成這個目的的基本技巧。
寫好文章就好學(xué)會適度的抽象嘲碱,太具體或太抽象都讓人無法讀懂金砍。如,介紹“家里的狗一直趴在我的身邊”麦锯,“家里的小胖一直趴在我的身邊”捞魁,如果不知道狗的名字叫小胖,則太具體离咐,“家里的哺乳動物一直趴在我的身邊”,狗雖然是哺乳動物,但抽象都太高宵蛀。
具體應(yīng)該包含在抽象中昆著,而部分抽取或聯(lián)想都不是抽象化思考。
3.6 由上而下法
從金字塔的頂點(diǎn)開始术陶,往底層下降的思考過程凑懂,就成為由上而下法。其信息的設(shè)計方法包括理由法和詳述法梧宫,都是從上層摘取部分信息放在下層接谨,再透過具體的信息加以說明。
理由法:把下層信息定位為上層信息的理由塘匣。
詳述法:和摘要法相反脓豪,詳細(xì)說明,摘要法的核心是抽象化忌卤,而詳述法的核心是具體化扫夜。
3.7 主題金字塔,解析的利器
主題金字塔驰徊,定位于容器金字塔結(jié)構(gòu)笤闯,目錄多半就是主題金字塔。抽象關(guān)系棍厂,構(gòu)成要素關(guān)系颗味,函數(shù)關(guān)系都是金字塔結(jié)構(gòu)的上下關(guān)系種類。
主要主題最好只有一個牺弹,最多兩個浦马,再多就不好傳達(dá)。如果三個以上,建議再想一個主要主題來涵蓋。
關(guān)鍵主題最好三個苛预,建議最少三個撵摆,最多七個,五個也可以劳较,最好是質(zhì)數(shù)。
3.8 MECE的技巧,意義在于思慮周延
MECE仅政,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 縮寫,中文意思是“相互獨(dú)立盆驹,完全窮盡”圆丹。 也就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊躯喇、不遺漏的分類辫封,而且能夠借此有效把握問題的核心硝枉,并解決問題的方法。
不重復(fù)是為了讓人容易理解倦微,不遺漏是為了更有說服力妻味。不管干什么,要養(yǎng)成用MECE來思考的習(xí)慣欣福。有時候略微重復(fù)沒有關(guān)系责球,但是遺漏的問題則大一些,可以使用設(shè)置“其他”作為主題拓劝,然后在底下增加次要主題雏逾,加的多了,其他的本質(zhì)就浮現(xiàn)出來了郑临。
小結(jié):
這一章看的時間比較長栖博,基本都是概念,作為一個基礎(chǔ)理論牧抵,必須得細(xì)細(xì)掌握笛匙。蓋房子或裝修房子必須有設(shè)計圖紙,我們寫東西也是如此犀变,金字塔結(jié)構(gòu)是我們的一個好工具妹孙。其實(shí)不光寫文章,做各種事情获枝,我們都需要一個清晰的邏輯蠢正,金字塔結(jié)構(gòu)就是保證我們做事結(jié)構(gòu)完整的一個利器。
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【未完待續(xù)】
前面兩篇讀書筆記為: