2017年匿沛，一轉眼的功夫就一半過去了扫责。“時間怎么就稀里糊涂的過去了呢逃呼，我還有好多事沒做呢鳖孤！”“我都快忙死了”，這是我們聽的最多抡笼，也說的最多的話淌铐。 時間對于每個人來說，大約是這個世界上唯一最公平的資源了蔫缸。怎樣利用好有限的時間，做更多有意義的事情际起？如果你也有這樣的困惑拾碌，那么就和我一起分享時間管理的幾個竅門：
1.找出你的時間“小偷”
早在100年前，有一位前蘇聯(lián)科學家——柳比歇夫街望，生前發(fā)表了70來部學術著作校翔，其中有分散分析、生物分類灾前、昆蟲等多個學科防症，另外還有難以計數(shù)的書信、教案、日記蔫敲、論文饲嗽，形形色色，不一而足奈嘿。讓人們在100年后重新想起柳比歇夫的不是他的成果貌虾，而是《奇特的一生》所揭示出的柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。他記下了每天每一件事的時間開銷裙犹，并每月尽狠、每年進行總結，從26歲起一做就是56年叶圃。
有人覺得袄膏，花時間記錄時間，得不償失掺冠。還記得2014春晚上那首催人淚下的歌曲《時間都去哪兒了》嗎沉馆？很多人聽完歌，感慨萬千赫舒，不知道自己多年來都干了些什么悍及。而時間記錄卻可以幫助你留下時間的痕跡。
另外接癌，時間記錄也是一種很好地了解自己心赶、觀察自我的方法。時間花在哪里缺猛，是認真地花缨叫，還是隨意的揮霍？是物有所值荔燎，還是棄如弊履耻姥？
有一位減肥專家指導立志減肥者減肥，他并不制定減肥措施有咨，而是要求對方記錄自己的每一次飲食琐簇。一個月后，不待專家提出方案座享，立志減肥者自己已經(jīng)找到脂肪來源的癥結所在婉商，于是自動調整了自己的飲食結構，達到了事半功倍的效果渣叛。同樣的丈秩，還有理財專家教會人們記錄自己的支出流水帳，從中找到那些不該溜走的財富淳衙，從而改變自己的消費和理財習慣蘑秽。記錄時間同記錄消費和記錄飲食一樣饺著，記錄不是目的，而是為了發(fā)現(xiàn)我們白白浪費掉的時間肠牲。
柳比歇夫生活在100年前沒有電子工具幼衰、沒有軟件、沒有網(wǎng)絡打卡的時代埂材，純粹是手工記錄塑顺。而我們現(xiàn)在則可以借助很多的工具。在開始時間管理之后俏险，我先后用過“愛今天”等時間管理APP严拒，但是由于項目切換時需要進入程序點擊開始，常常忘記及時切換竖独，所以后來就放棄了】氵耄現(xiàn)在我又回歸原始方式，就在Excel中記錄時間開銷莹痢，然后上傳至有道云筆記种蘸，這樣就隨時可以在電腦上或手機上記錄，事前事后都可以竞膳，很方便迅速航瞭，并不覺得是負擔。自從開始記錄時間坦辟，再記錄那些在電視機前或娛樂八卦上浪費的時間刊侯，自己都覺得過意不去。時間記錄锉走，讓我不再虛擲光陰滨彻。
2.最重要的事情只有一件
即：任何時候，在一段時間內挪蹭，只做一件事情亭饵。
以前我們常說，5分鐘能做完的事情立即做梁厉，這樣可以提高效率辜羊，節(jié)省時間〈使耍可是只冻，如果什么事情都及時響應，就會打斷很多更重要的工作计技，重新專注進入工作狀態(tài)反而更費時間。
比如說山橄，我的工作是行政管理垮媒，日常工作中既要寫大篇幅的報告總結等文字材料舍悯，也有許許多多的瑣碎事務。所以我在工作中逐漸養(yǎng)成了一個習慣睡雇，一上班先做復雜的萌衬、有難度、需要投入較大時間精力的事情它抱，比如寫稿秕豫，等到后面再去集中處理一些事務性的工作，比如報銷观蓄、通知事項混移、打電話等。否則侮穿，我的注意力就會被瑣事分解的支離破碎歌径。
最重要的事情不一定是工作任務，也可能是考證亲茅，練瑜伽回铛，讀書，跑步......無論你是什么狀態(tài)克锣，都要問問自己你的理想和目標是什么茵肃？至少在這個階段你的目標是什么？從你的目標層面制定你的年度計劃袭祟，月度計劃验残，周計劃和日計劃。許許多多的成功人士用他們的經(jīng)歷告訴我們：成功的關鍵就在于其背后蘊藏的“一生只做一件事”這個簡單真理榕酒。而Facebook 首席執(zhí)行官馬克·扎克伯格每年年初都會給自己確定一個“小目標”胚膊，并且分解到每一天，持之以恒的去做想鹰。
所以紊婉，我們應該每天都問問自己，是不是離自己的目標又近了一點辑舷？
3.時間管理的四個原則
為了避免被這些時間小偷搶占注意力喻犁，我們需要掌握4條時間管理原則：
一是睡前規(guī)劃。就是每天在睡前列出第二天的要事清單何缓，因為我們的大腦會在睡眠時間里繼續(xù)思考肢础。我現(xiàn)在用的是微信上的橙子成長聯(lián)盟，每天三件事碌廓，讓我能更好地踐行精要主義的原則传轰。
二是好的工具。我們每天都會被無數(shù)的事情谷婆、任務沖擊頭腦慨蛙，大腦會像電腦同時打開太多軟件一樣卡死辽聊，有時會悄悄丟掉一些信息，有時會讓我們陷入焦慮期贫。借助云筆記跟匆、清單APP等工具建立一個“收集箱”，把需要過后再做的事通砍，或是有用資料丟進去玛臂，讓你的大腦毫無牽掛地專注于正在做的事情，然后定期去檢查你的收集箱封孙，同時需要的資料也能在第一時間找到迹冤，是不是高效了很多？
三是好的習慣敛瓷。我們常橙蓿看到有些人電腦桌面上密密麻麻全是文件，找個文件搜索半天呐籽；有些人給你發(fā)電郵文件名就是“新建Microsoft Office文件”锋勺，你都不知道要往哪個文件夾保存；有些人做過的東西事情一過立即就刪狡蝶，似乎這個文檔占了多大的空間庶橱。
工作中，基本上所有過手的資料贪惹、信息我都會分門別類的存檔苏章，而且要有清晰的文件名，如果是定期產(chǎn)生的信息還要標上日期奏瞬。因為我認為存檔和起一個清晰的文件名花費的時間都是有價值的枫绅，資料庫齊全，檔案管理完善硼端，有什么新的事情并淋，即便是一個簡單的通知，簡單改改也能省下排版的時間珍昨，高效輕松县耽。
四是合理委派。李笑來說：凡是能用錢買來的時間就是便宜的镣典。所以對于那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情兔毙，我們大可付費委托給專業(yè)人員去做，比如某些家務活兄春；對于一些不是非你莫屬的工作大可委托給你的團隊成員去做澎剥；對于孩子的照顧、關注至少有一半事情可以放手讓他自己去做赶舆。而我們肴裙，可以多做自己精通的事趾唱，因為那才是你的優(yōu)勢和興趣所在。
綜上所述蜻懦，時間管理有章可循，而時間管理的本質在于管理我們自己夕晓，而不是管理時間宛乃，因為時間無法改變。了解了方法蒸辆，還要真正去行動征炼，才能用節(jié)省下的時間做更有意義的事情，過更加精彩的人生躬贡。
