有初學(xué)時間管理的朋友說，用待辦清單來記錄的確很好坯汤，清空大腦后感覺很輕松计雌，但是面對數(shù)十個待辦事項卻無從著手，時間有限玫霎，到底先做哪個呢？這就引出今天要推薦給大家的待辦清單進(jìn)階整理中的四象限法-要事優(yōu)先妈橄。
四象限就是按照待辦事項的緊迫程度和重要程度區(qū)分為四個象限庶近，分別是重要緊急，重要不緊急眷蚓，不重要緊急鼻种，不重要不緊急。我們的目標(biāo)就是要優(yōu)先完成重要的事情沙热，那是否是先做重要緊急的事情呢叉钥，如果出現(xiàn)了這樣的事情的確必須立刻采取行動去專注的做，但是最好不要太多重要緊急的事篙贸，這樣會讓你失去對時間的掌握和自由度投队，更重要的是之所以生活中出現(xiàn)那么多的重要緊急的事情是因為你之前拖延了而沒有去做第二象限重要不緊急的事情，一步步的把重要不緊急的事情拖成了重要緊急的事情爵川。所以敷鸦，我們的目標(biāo)就是要事優(yōu)先，首先完成重要不緊急的事情寝贡。因此扒披，建議每天起床之后在開列今日待辦清單的時候，務(wù)必選擇兩到三件最重要的事情作為首選待辦事項圃泡，要知道百分之二十的要事決定了百分之八十的成效碟案。還是那句話，要事優(yōu)先颇蜡。
那下面問題來了价说，如何區(qū)分是否是要事呢辆亏，標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？這就進(jìn)入了更為關(guān)鍵的層次熔任，也更為個人化褒链，但是還是有共通的標(biāo)準(zhǔn)。表面的判斷標(biāo)準(zhǔn)是以待辦事項截止時間的遠(yuǎn)近決定是否緊急疑苔，以待辦事項完成與否帶來的眼下得失大小決定是否重要甫匹；深層次的判斷標(biāo)準(zhǔn)則是用你的價值觀來衡量待辦事項的重要性，比如你更看重個人技能的提升惦费，那你就應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)專業(yè)技能的待辦事項列在重要待辦清單里兵迅，又如你更看重管理組織水平，那就應(yīng)該把對提升管理水平有關(guān)的待辦事項列為重要薪贫，總之要以事項對實現(xiàn)你的人生價值的重要性來決定它們在你待辦清單里的位置恍箭，當(dāng)然前提是你要明了你的目標(biāo)和價值，在下期我會就這方面的講述方法經(jīng)驗瞧省。
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