處理越級上報問題祠汇,要分三個管理層次仍秤、三種下屬情況,因人而異可很、對癥下藥诗力。
多年前,我就遇到了同樣的苦惱我抠。我空降半年后苇本,一位業(yè)務(wù)骨干袜茧,經(jīng)常越級向上級報告,比如說我交辦的任務(wù)瓣窄,他不向我匯報直接向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報笛厦,好像無視我的存在,別的下屬同事也冷眼旁觀俺夕。
你說我在乎吧裳凸,顯得沒有胸懷;說我不在乎吧劝贸,搞得我沒面子姨谷,讓其他下屬看笑話。
我心里明白映九,我空降搶了人家的位置梦湘,要容忍他的發(fā)泄。不可理喻的是氯迂,我們的上級居然縱容下屬經(jīng)常越級報告践叠。我明白首先解決的問題不是下屬,而是上級嚼蚀,不取得上級對我的絕對支持,警告下屬管挟,傳出去就是打壓下屬能人轿曙。上級領(lǐng)導(dǎo)可能也不滿我的空降,這可能是問題的根本僻孝。
下屬越級匯報怎么辦导帝?傻瓜才找領(lǐng)導(dǎo),高手用“3+3”策略贏主動穿铆。
我采取幾個步驟您单。
一是取得關(guān)鍵上級的支持。我到派我來的大領(lǐng)導(dǎo)辦公室荞雏,側(cè)面反映了“空降兵”常見的煩惱虐秦,大領(lǐng)導(dǎo)一聽就明白了。有一次凤优,大領(lǐng)導(dǎo)請上級領(lǐng)導(dǎo)吃飯悦陋,把我也叫過去,讓我多敬幾杯酒筑辨。其實啥話也沒聊俺驶,上級領(lǐng)導(dǎo)就明白了。
二是取得直接上級的支持棍辕。跟上級領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系暮现,他安排的事情盡心盡力去做还绘,消除他對我的陌生感和排外情緒。
三是合理手段鼓勵刺頭栖袋。我繼續(xù)正常與那位骨干下屬交往拍顷,他越級匯報就匯報吧,他的工作表面上支持栋荸,實際上不格外增加資源菇怀,讓他自己蹦跶,團結(jié)其他同事晌块,把其他的同事工作量安排飽滿爱沟,讓他們沒有精力去支持那位下屬的工作。
四是發(fā)揮上級維護秩序的作用匆背。我取得上級領(lǐng)導(dǎo)支持后呼伸,這位下屬再越級上報的時候,領(lǐng)導(dǎo)對他說钝尸,這件事你直接向部門經(jīng)理匯報括享,不用再向我報告了。重復(fù)兩三次之后珍促,這位下屬就徹底死心了铃辖。我該怎么用他就怎么用,與以前沒什么不同猪叙,再說了娇斩,不用白不同。從此穴翩,這個問題解決了犬第。后來,聽別人說芒帕,我們上級領(lǐng)導(dǎo)還評價我歉嗓,這小子挺成熟的,還算是正面評價吧背蟆。
回到題主這個具體問題上來鉴分,再從理論上談幾點看法:
下屬“偶爾”越級上報,作為直接領(lǐng)導(dǎo)淆储,應(yīng)該保持一定胸懷冠场,不提倡,但不禁止本砰。下屬偶爾越級上報碴裙,也有管理的兩面性,你可以利用這種“不正規(guī)”行為,琢磨其他的有用信息舔株,比如莺琳,讓下屬去“試錯”,比如载慈,反利用惭等,判斷上級領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確意圖。過于在意下屬越級匯報办铡,反映你不夠自信辞做,產(chǎn)生嫉妒、吃味寡具、不舒服秤茅、擔(dān)心等心理,雖然很正常童叠,但也是一種自我修煉框喳。
但是,必須轉(zhuǎn)折一下:下屬“不斷”越級上報厦坛,這是違反職業(yè)精神五垮、破壞職場規(guī)則的嚴(yán)重問題。遇到這樣問題杜秸,你一定要解決放仗,否則,對團隊建設(shè)破壞力巨大撬碟。但匙监,你也不一定非要著急解決。要找到這種職場“反承∽鳎”問題的根源,首先是上級領(lǐng)導(dǎo)有問題稼钩,其次是你駕馭力有問題顾稀,再次才是思考如何制服下屬的具體策略。
作為上級坝撑,對職場認(rèn)識應(yīng)該更深一層静秆,應(yīng)該明白下管一級的責(zé)權(quán)利對等原則,只要上級說一句話巡李,“這樣的事情你向主管上司匯報就可以了”抚笔,替中層維護好職場秩序,這個問題就迎刃而解了侨拦。上級喜歡或支持這種越級匯報殊橙,盡管不是優(yōu)秀的管理行為,但可能有多種因素,所以膨蛮,解決這個問題叠纹,要因人而異、對癥下藥敞葛。
第一誉察,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,是解決這個問題的根本惹谐。
上級領(lǐng)導(dǎo)這么縱容或者喜歡下屬越級匯報持偏,一是有上級領(lǐng)導(dǎo)管理偏好問題,二是對你也不太滿意甚至不太信任的因素氨肌,三是你不是上級領(lǐng)導(dǎo)直接提拔的嫡系鸿秆,對你不太感冒,四是故意給你難堪儒飒,讓你服服帖帖谬莹,警告你隨時可以架空你。對你這樣的中層桩了,首先要搞好與上級的管理附帽,取得他對你的信任和支持。動用的其他手段也有多種井誉,比如蕉扮,可以請可靠的領(lǐng)導(dǎo)幫忙溝通,加強與上級領(lǐng)導(dǎo)走動颗圣,等等喳钟,總之,要取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持在岂。只要上級領(lǐng)導(dǎo)對越級下屬說奔则,這樣的問題找你們部門經(jīng)理匯報就行了,既堵住了越級上報的口子蔽午,也表明上級對你的力挺易茬,讓你處理以來有底氣。
第二及老,在取得上級支持的前提下抽莱,優(yōu)先策略是,把壞事變成好事骄恶。
越級上報的下屬食铐,一般有三種:一種是不懂眼神、不懂規(guī)則的職場破壞者僧鲁,想起來就到領(lǐng)導(dǎo)屋里說幾句虐呻,有時候還沾沾自喜象泵,在同事面前邀功,“你看我膽子大不大铃慷,我才不在乎什么狗屁規(guī)則呢”单芜。一種是心懷鬼胎的小人下屬,總想表現(xiàn)自己犁柜,給上級打小報告洲鸠、上眼藥,甚至傳遞你的內(nèi)幕馋缅,目的是搞掉你扒腕。一種是不服你的骨干下屬,不認(rèn)可你的安排萤悴,不同意你的思路瘾腰,瞧不起你的做事風(fēng)格,看不起你的領(lǐng)導(dǎo)才華覆履,越級匯報蹋盆,既是表現(xiàn)自己,也是故意跟你做對硝全,我就是不服你怎么啦栖雾!
對不懂事的下屬,要利用伟众;對小人下屬析藕,要打壓。對能干的下屬凳厢,優(yōu)先策略是账胧,通過努力,爭取轉(zhuǎn)化成你的支持力量先紫。這類人治泥,有想法有干勁想干事,如果能為你所用遮精,助你如虎添翼车摄,正所謂“不打不成交”。如果跟你做對仑鸥,消耗你的資源,甚至破壞你的工作布局变屁。對于這種人眼俊,可能是順毛驢,捋順了就是你的干將粟关,捋不順就是你的肉中刺疮胖。
第三环戈,如果轉(zhuǎn)化不過來,就要打壓加利用澎灸,下下策院塞,是讓他滾蛋。
有越級匯報的下屬性昭,你就不能容忍拦止,說明你胸懷還不夠?qū)拸V,自信度不夠糜颠。幾個蒼蠅嗡嗡叫汹族,你還不干活了?你職位越高其兴,遇到了復(fù)雜問題越多顶瞒,處理起來更復(fù)雜,這點小事處理不了元旬,你還能堪當(dāng)重任嗎榴徐?
一是對不懂事的下屬,不鼓勵匀归,不禁止坑资,隨他去。故意把一些不成熟的風(fēng)透給他朋譬,利用他去探聽上級和同事的反映盐茎,來修正你的決策。幾個這樣的下屬徙赢,傷害不了什么字柠。
二是對背后打小報告的小人下屬,綿里藏針狡赐,警告加敲打窑业。比如,微笑地說枕屉,你向上級反映的事常柄,上級找我談話了,有啥事當(dāng)面說搀擂,幫助我改正西潘,好不好?這一句話有三層意思哨颂,一是上級挺你喷市,二是別做小人行徑,有事當(dāng)面說威恼,三是幫助我改正品姓,還給他留著后路寝并。小人下屬,改正就好腹备,繼續(xù)使用他干活衬潦。不改正,找個機會植酥,讓他出局镀岛。
三是對能干的下屬,要么轉(zhuǎn)化惧互,要么讓其滾蛋哎媚。這樣的下屬就是不服你,故意越過你匯報喊儡。首先還是寬容以待拨与,爭取轉(zhuǎn)化為自己的得力干將。這是對你是否有高超領(lǐng)導(dǎo)力的考驗艾猜。坦誠交流买喧,充分授權(quán),給他干事舞臺匆赃,提供資源支持淤毛,經(jīng)常表揚,給予獎勵算柳,公平公正低淡。必要時,進(jìn)行感情投資瞬项。古代將軍蔗蹋,都把能投降的敵人用好,何況只是不服氣的下屬呢囱淋?實在轉(zhuǎn)化不了猪杭,下下策,讓他另謀高就妥衣。
怎么制伏不服氣的下屬呢皂吮?
首先要團結(jié)其他下屬,不要形成群體對抗税手,讓大多數(shù)下屬支持你蜂筹。其次要公平公正地打擊,不要讓群體對你產(chǎn)生打擊報復(fù)的印象芦倒。再次就是讓不服氣的人使勁折騰狂票,你合理布局,不讓他從事核心業(yè)務(wù)熙暴,不讓其他同事提供支援闺属,你不給額外的資源,他啥事也干不成周霉,還抓不住你把柄掂器。要么服氣,要么走人俱箱。
總結(jié):越高的層次国瓮,越級匯報的事情越少,越級匯報狞谱,多出現(xiàn)在中低層乃摹。作為中低層的管理者,要處理好胸懷和手腕的辯證關(guān)系跟衅。你要想成長為高層管理者孵睬,在中低層管理崗位上的磨煉是不可少的,處理這類棘手問題伶跷,不要單一思維掰读,不要單一措施,既要展現(xiàn)你的管理手腕叭莫,也要展示你的容忍胸懷蹈集,畢竟站在高層看你處理行為,高層是從手段和胸懷兩個維度去考量你的雇初,絕對不是僅僅看你的招數(shù)拢肆。
高層管理者【甘可以稱作“領(lǐng)導(dǎo)者”郭怪,關(guān)鍵作用是戰(zhàn)略眼光和識人用人。選好助手和中層呻畸,是他的領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)移盆,一般不會選擇那些不懂職場規(guī)矩的人。
中層管理者伤为。關(guān)鍵作用是駕馭團隊完成任務(wù)咒循,既要用管理手腕去治理團隊成員,也要體現(xiàn)出成長為高層管理者的綜合素養(yǎng)绞愚。中層管理人員中叙甸,只有少量人,體現(xiàn)出具備優(yōu)秀高層管理者的潛力位衩。這個潛力裆蒸,必須包括用好每一種人的胸懷。
基層管理者糖驴。實際就是一個小工頭僚祷,自己親自干佛致,帶領(lǐng)下屬干,下屬不干的辙谜,你自己也要頂上干俺榆,總之是以完成任務(wù)為考核指標(biāo)。對基層管理者的要求是比較低層次装哆,就是要求你無論用什么手段罐脊,把活兒干漂亮就行。談情懷蜕琴、胸懷萍桌、境界,還沒到那個層次凌简。
最后的建議上炎。如何處理越級上報的下屬,你處于什么管理層級号醉,就要用什么手段反症。你為來長期發(fā)展,可以把處理這些事情畔派,當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)力修煉的一種實踐铅碍,懷著更高的追求,用最合理的手段去做线椰,難道不是一種“既解決現(xiàn)實問題胞谈,又進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)力磨煉”的實踐嗎?