經(jīng)常開會协怒,是許多朋友最為頭痛的事情,很多單位幾乎每天都有大小不同卑笨、形式各異的會議孕暇,開完會后還要做會議筆記,寫心得體會。有些會議是純粹的“無用功”妖滔,明明沒有什么必要開的會隧哮,卻偏偏要浪費(fèi)大家的時間。
而有些會議則是“別有用心”座舍,通過會議來彰顯自己的某種優(yōu)越感沮翔,讓別人知道自己是坐在前面高高在上的領(lǐng)導(dǎo)!還有些會議曲秉,甚至是為了解決某個問題而召開的采蚀,結(jié)果問題沒有解決,反而在會議上又產(chǎn)生了新的問題承二。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)特別喜歡開會榆鼠,有的甚至喜歡把開會當(dāng)成自己的愛好,開會成了一種常態(tài)化的工作方式矢洲。那么璧眠,作為參會人的你,在埋怨浪費(fèi)時間的同時读虏,是否認(rèn)真思考過這樣一個問題:為什么領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會责静?
如果我們靜下心來,細(xì)心觀察和反復(fù)琢磨盖桥,就會發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會的原因所在灾螃。
其一,開會利于推卸責(zé)任揩徊。如果一項工作出現(xiàn)了一些問題腰鬼,領(lǐng)導(dǎo)會把責(zé)任推卸到下級頭上,讓下級來承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任塑荒。同時熄赡,也會在會議上把該項工作中一些比較出彩的地方或者是創(chuàng)新的點(diǎn)提出來,把功勞安在自己頭上齿税。
其二彼硫,開會能夠顯示領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。喜歡開會的領(lǐng)導(dǎo)往往習(xí)慣在會議室或者在辦公室召集大家開會凌箕。自己端坐在主席臺或老板椅上拧篮,一屋子的下屬員工畢恭畢敬地對待自己,這種權(quán)威至上的優(yōu)越感在他們看來很有成就感和自豪感牵舱。
其三串绩,開會利于推脫工作任務(wù)。有些領(lǐng)導(dǎo)之所以喜歡開會芜壁,并不是真正意義上把會議當(dāng)做解決問題的方式礁凡,而是想通過會議的召開高氮,把原本該自己完成的工作推脫給下屬員工。尤其是在一些沒有必要召開的會議上把篓,有些領(lǐng)導(dǎo)更是借機(jī)把本該自己完成的工作一股腦地安排給下屬員工去做纫溃。
其四,開會能夠體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的存在感韧掩。如果沒有會議召開的時候紊浩,許多領(lǐng)導(dǎo)往往不知道自己應(yīng)該去做什么,習(xí)慣了在安排和指導(dǎo)下開展工作的他們疗锐,在無所事事的時候往往容易發(fā)慌坊谁。所以他們寧可浪費(fèi)大家的時間來開會,也不愿意讓大家利用這些時間做實際工作滑臊。而這樣做的另一個原因口芍,也是怕自己被大家所忽略。
其五雇卷,開會可以滿足領(lǐng)導(dǎo)的個人表現(xiàn)欲鬓椭。有些領(lǐng)導(dǎo)有著很強(qiáng)的個人表現(xiàn)欲,喜歡在會議上滔滔不絕地說個不停关划。他們更享受自己口若懸河的感覺小染,至于下屬員工是否愛聽、是否理解接受則不在他們的考慮范圍之內(nèi)贮折。
當(dāng)然裤翩,領(lǐng)導(dǎo)喜歡開會的原因還有很多。那么作為下屬員工调榄,在面對領(lǐng)導(dǎo)召集的會議時應(yīng)該如何應(yīng)對呢踊赠?
首先,能不參加的會議就不參加每庆。如果會議的召開與自己沒有直接的關(guān)系筐带,或者參加會議沒有什么實際意義可言,就選擇不參加缤灵。當(dāng)然伦籍,如果參加會議對自己今后的成長有促進(jìn)的作用時,就毫不猶豫地選擇參加凤价。
其次,參加會議要帶好相關(guān)的資料和工具拔创。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)召集的會議需要自己參加時利诺,要提前帶好相應(yīng)的資料和工具以備不時之需。帶了相關(guān)的資料和工具去參加會議剩燥,這在會上的表現(xiàn)讓領(lǐng)導(dǎo)頗為滿意慢逾。
最后立倍,不要在會議上發(fā)表過于絕對的言論。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡下屬員工在會上表決心侣滩、表忠心口注、做承諾等。雖然這樣做能夠取悅于領(lǐng)導(dǎo)君珠,但是作為下屬員工一定要把握好分寸寝志。一些不能做到或者沒有把握做到的承諾絕對不能隨便說出口。同時策添,過于絕對的言論還有可能使自己陷入尷尬的境地材部。
開會是每個單位必不可少的環(huán)節(jié),很多事情也是在會上得到解決的唯竹,可有些領(lǐng)導(dǎo)為了自己的一己私欲乐导,完全將會議的性質(zhì)變了味。會議成了他們刷存在感浸颓,彰顯優(yōu)越感的方式物臂,這樣既會浪費(fèi)掉人們大量的時間,又會讓工作效率變得極其低下产上!
亂開會議也是每個單位都會有的事情棵磷,可是制止這種現(xiàn)象是任重而道遠(yuǎn)的,主要是因為很多領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利是沒有監(jiān)督的蒂秘,單位就是領(lǐng)導(dǎo)的一言堂泽本,沒有任何人敢對他們提出異議,無論他們做什么姻僧,都會有一群馬屁精說“領(lǐng)導(dǎo)英明规丽!”等恭維的話!領(lǐng)導(dǎo)慢慢地也會認(rèn)為自己做的都是對的撇贺,也就越來越熱衷于開會赌莺。
所以,為了提高單位的辦事效率松嘶,為了讓人能盡其才艘狭,也為了節(jié)省時間和成本,就必須要遏制住領(lǐng)導(dǎo)亂開會的現(xiàn)象翠订!不能什么事都開會巢音,要給開會定下一個明確的規(guī)范,同時要每個同事對會后內(nèi)容進(jìn)行匿名打分尽超,得分低的會議就是沒必要的官撼,這就需要對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰!
只有對亂開會的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的監(jiān)管和懲罰似谁,才能漸漸杜絕領(lǐng)導(dǎo)亂開會的現(xiàn)象傲绣,才能讓開會回歸到正軌掠哥,也才能激發(fā)單位職工的工作積極性,提升整體工作效率秃诵,將更多的時間放到為人民服務(wù)上续搀,而不是聽領(lǐng)導(dǎo)那些刷存在感,顯示優(yōu)越感的會議上菠净!