2瑰钮、拆頁:深度工作
2.1 R原文
摘自圖書:《深度工作》
2.1.1 片段1:習慣化
習慣化
在《紐約時報》的同主題專欄中胡野,大衛(wèi)·布魯克斯(David Brooks)用更坦率的方式總結(jié)了這種現(xiàn)狀:“偉大的創(chuàng)造性頭腦如藝術(shù)家般思考,卻如會計般工作”额嘿。
這項策略提出如下的建議:要想使深度工作的效果最大化,就需要養(yǎng)成像前述的重要思想家一樣嚴格內(nèi)化的習慣⊙デ欤卡羅和達爾文這類偉大的思想家養(yǎng)成習慣并非為了特立獨行,而是因為他們工作的成功依賴于不斷進入深度狀態(tài)的能力——如果不將大腦開發(fā)到極限就不可能獲得普利策獎或是孕育出宏大的理論怒医。他們的習慣使過渡到深度工作狀態(tài)的阻力壓縮到最小炉抒,使他們能夠更輕松地進入深度狀態(tài)并保持更長的時間。如果他們等待靈感降臨之后再開始認真工作稚叹,成就很可能會大幅降低焰薄。
沒有哪一種深度工作習慣是絕對正確的——一種習慣是否合適取決于個人,同時也取決于從事的項目類型扒袖。但是這里有一些所有高效習慣都應注意的普遍問題:
· 你將在何處工作塞茅,工作時間多長
你的習慣中需要指定一個深度工作的場所。 場所可以是你正常辦公的地方季率,只需把門關(guān)上野瘦,桌子清理干凈(我有一位同事在處理有難度的問題時,習慣在辦公室門把手上掛一個酒店式的“不要打擾”標簽)飒泻。如果可能的話鞭光,找到一個專門用于深度工作的場所——比如啊掏,會議室或安靜的圖書館—這樣積極的效果會更加明顯(如果你在開放式辦公室工作,找一個深度工作處所就非常重要了)衰猛。不管你在何處工作迟蜜,都要設定一個具體的時間框架,將這個過程保持為一個離散型的挑戰(zhàn)啡省,而非漫無盡頭娜睛,無休無止。
· 工作開始之后你將如何繼續(xù)工作
你的習慣需要規(guī)則和程序卦睹,確保你的努力具有結(jié)構(gòu)性畦戒。 比如,你可以約定不準使用任何網(wǎng)絡结序,或設定每20分鐘間隔產(chǎn)出的文字數(shù)量障斋,以保持持續(xù)專注。 如果沒有這種結(jié)構(gòu)徐鹤,你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應該做什么垃环,不應該做什么,需要不斷地評估自己的工作深度是否足夠返敬。這些都是對意志力的不必要的浪費遂庄。
· 你如何支持自己的工作
你的習慣要確保大腦能夠得到必要的支持,以便保持大腦在高深度水平下運轉(zhuǎn)劲赠。 比如涛目,你可以設定以一杯上好的咖啡開始工作,或是確保能夠獲得足夠的讓你保持能量的食物凛澎,或是包含諸如散步之類的輕度活動霹肝,幫助大腦保持清醒(正如尼采所說:“只有散步中得到的想法才是有價值的”)。此類支持或許還包括環(huán)境因素塑煎,比如工作原材料整理得井并有條沫换,使精力耗費降到最低(如我們在卡羅的例子中看到的一樣)。 要使你的成功最大化轧叽,就需要為自己進入深度的努力提供支持苗沧。與此同時,這種支持也需要系統(tǒng)化炭晒,這樣你才不會浪費心理能量去理清某個時刻需要做什么待逞。
這些問題將幫助你打磨自己的深度工作習慣。 但是要記住网严,找到自己的習慣需要實驗嘗試识樱,因此要樂于去做。我向你保證這樣的努力是值得的:一旦你培養(yǎng)出正確的習慣,影響將極為深遠怜庸。
深度工作是一件大事当犯,不應草率了事。 在深度工作周圍包裹復雜的(或許在外人看來很奇怪)習慣恰是對這種現(xiàn)實的接納—要設定結(jié)構(gòu)性割疾,做出承諾嚎卫,使大腦能夠進入專注狀態(tài),這樣你才能開始創(chuàng)造真正有意義的事情宏榕。
2.2 I便簽
1.(what)
習慣化是《深度工作》中提出的一種提升做工效能的策略拓诸,它通過一系列流程化的步驟,幫助我們讓大腦以最快速度進入專注狀態(tài)而進行深度工作麻昼,從而使得工作效用最大化奠支。
2.(how)
(1)確定工作場所和工作時間:找到能讓你較快進入工作狀態(tài)的環(huán)境(如圖書館、會議室)和精力較為充沛的時間段抚芦”睹眨可以通過記錄的方式,幫助我們找到讓我們快速進入工作狀態(tài)的環(huán)境及時間段叉抡;
(2)制定讓我們保持專注的規(guī)則和程序:這步是為了減少不專注的情況尔崔。我們可以先找出讓我們不能很專注進行工作的原因,然后針對這一問題尋找解決辦法(可以結(jié)合習慣養(yǎng)成四步驟和改變行為四個步驟的相關(guān)內(nèi)容進行分析)卜壕。例如:工作時我總想著之前跟人的微信聊天您旁,別人有沒有回復烙常,所以時不時的會去看手機轴捎。時常想著處理微信信息是會分散我工作的注意力的,通過讓看微信這件事變得困難蚕脏,可以讓我更集中的工作侦副。所以我可以針對這一惡習,可以制定“工作時間把手機放在不太容易拿到的地方”或者“把微信提示音關(guān)掉”等規(guī)則或程序驼鞭。
(3)找到支持自己工作的方式:這步是為了縮短我們進入深度工作的時間秦驯。例如:同樣的工作,一個人操作時手邊有一張具體的操作步驟挣棕,而另一個人沒有译隘,只能憑記憶進行操作。若兩個人水平相近洛心,哪種情況更容易使大腦進入專注狀態(tài)固耘?答案應該很明顯,有操作步驟的更容易進入專注工作的狀態(tài)词身,而這一操作步驟就是支持工作的一種方式厅目。
PS:由于每個人工作習慣及工作內(nèi)容各不相同,所以需要結(jié)合自己的風格進行嘗試,最終找到適用于自己且能真正提升工作效能的一些列習慣和步驟
3.(why)
“把工作集中在幾個小時完成损敷,然后有更多的時間陪家人葫笼、提升自己”是一個兼顧多方面平衡、令人向往的狀態(tài)拗馒。其實只要我們合理安排工作時間路星,讓我們快速進入工作深度工作狀態(tài),就離這個目標更進了一步诱桂。習慣化就用明確的步驟幫助我們工作時快速的進入到專注狀態(tài)奥额,避免其他因素的干擾。
4.(where)以下三種情況可以套用這個模型:
(1)我們工作時總是不能進行專注工作访诱;
(2)我們在工作時常常被其他因素所干擾垫挨;
(3)我們進入工作狀態(tài)需要一段漫長的過程;
2.3 A便簽:學習者拆為己用
2.3.1 A1便簽:激活經(jīng)驗触菜、面向過去
經(jīng)歷:別人都說我寫報告速度快九榔,之前同事寫一份報告要兩天,后來讓我寫涡相,我用了一天就完成了哲泊。這個月的報告我也寫得很快:前天晚上用了1小時進行數(shù)據(jù)處理,今天上午用了2.5小時完成報告催蝗。
反思:我之所以能這么快的完成報告切威,是因為我的一些處理方式符合習慣化的方法,下面我結(jié)合寫這次的報告進行分析:
(1)確定工作場所和工作時間:我基本處理報告都是在精力狀態(tài)比較高的時間段完成的丙号。就像昨晚我是有時間完成報告的先朦,但是我覺得比較困,這樣寫報告容易出錯犬缨,而且效率也不會太高喳魏,所以我把報告留到今天早晨寫。
(2)制定讓我們保持專注的規(guī)則和程序:對我來說怀薛,在家辦公最大的干擾就是我2歲的女兒刺彩,所以為了保證我工作的專注度,我把自己鎖在書房辦公枝恋。
(3)找到支持自己工作的方式:因為這個報告每月都寫创倔,所以是重復性的工作,因此我就把處理數(shù)據(jù)的步驟全部寫好焚碌,同時對表格進行了優(yōu)化畦攘,這樣可以幫助我更快的找到信息。
2.3.2 A2便簽:規(guī)劃應用呐能,指向未來
目標:接下去的兩周念搬,利用習慣化的方式抑堡,幫助我更高效的了解RIA便簽法的寫作方法及應用
行動:
(1)確定工作場所和工作時間:讓我比較專注的場所是書房,我精力比較充沛且可由我分配的時間段是:早上九點到十點半朗徊,下午兩點到四點首妖。所以拆書訓練營相關(guān)的學習及作業(yè)我會在書房及對應的時間段完成。
(2)制定讓我們保持專注的規(guī)則和程序:學習拆書的過程中爷恳,我常常會聽一半有缆,聯(lián)想到其他的內(nèi)容就開始找資料,然后做著做著忘了要干什么了温亲。針對這一特點棚壁,我準備拿一本記錄本,當我思維發(fā)散開前栈虚,我就先記錄袖外,等完成當前任務后,在去查閱其他資料魂务。
(3)找到支持自己工作的方式:我會通過記錄一段時間內(nèi)在干什么幫助我覺察我是否專注在某件事上曼验,這也是一種提醒,讓我先做完當下的事粘姜。
另外結(jié)合要是第一的準則鬓照,針對拆書學習的眾多內(nèi)容,我會對準備學的內(nèi)容進行優(yōu)先級的排序孤紧,優(yōu)先級最高(聽課豺裆、完成作業(yè))的按上面的步驟完成,其他一些補充知識的學習(如:聽別人拆書号显、看優(yōu)秀作業(yè)臭猜、聽其他關(guān)于I的講解),我會根據(jù)實際情況看是否安排在晚上空閑的時間進行