彼得.德魯克：預(yù)算不是一場(chǎng)數(shù)字游戲寂玲，而是圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)立而進(jìn)行思考的一個(gè)過程。

1? 引言

這次我想說的是關(guān)于讓你的項(xiàng)目在預(yù)算的控制之內(nèi)的事情」Ｒ。現(xiàn)在我希望給你一些我珍藏多年的保密的建議拓哟，希望這些建議能夠幫助你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、你的項(xiàng)目預(yù)算伶授、你的項(xiàng)目進(jìn)度和計(jì)劃断序。

這些建議確保你的項(xiàng)目在可控的預(yù)算范圍之內(nèi)，實(shí)際上這些建議并非非常保密糜烹，然而违诗，你作為項(xiàng)目經(jīng)理，還是要把一些基礎(chǔ)工作做好疮蹦，以確保你能夠?qū)δ沩?xiàng)目交付的進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行控制诸迟。

所以，首先要記住愕乎，你的項(xiàng)目預(yù)算一開始就必須要設(shè)置正確阵苇。一般來說，當(dāng)你在一個(gè)項(xiàng)目的初始階段時(shí)感论，你就要做一個(gè)估算規(guī)劃绅项，進(jìn)行概預(yù)算。

一般情況下比肄，這種概算的范圍和你實(shí)際項(xiàng)目的范圍誤差在增加25%或者減少10%左右的樣子快耿，再次強(qiáng)調(diào)下，你必須得在一開始就能夠以正確的方式估計(jì)芳绩。

當(dāng)你完成項(xiàng)目的初始階段之后掀亥，你的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告也就完成了。如果你的項(xiàng)目獲得了批準(zhǔn)示括，那么你可能需要深入一點(diǎn)點(diǎn)去了解你的項(xiàng)目要做什么铺浇，做這些需要如何分?jǐn)傤A(yù)算，同時(shí)還要保證有一定的預(yù)算做為管理儲(chǔ)備垛膝。

2? 做預(yù)算的三種方法

關(guān)鍵點(diǎn)在于正確的估算鳍侣。如果需要對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，我一般采取三種不同類型的方法吼拥。

第一個(gè)是自上而下的參數(shù)估計(jì)倚聚，我用過去的項(xiàng)目進(jìn)行參照，我用這個(gè)項(xiàng)目中的不同參數(shù)凿可，比如你需要完成多少個(gè)系統(tǒng)揣非，這些系統(tǒng)有多少個(gè)終端用戶在使用，將這些數(shù)字估算出來后乘以基數(shù)悯仙，來完成你最終需要交付的任務(wù)奥吩，這就是利用參數(shù)化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的自上而下的估計(jì)俘种。

我的另一個(gè)方法就是自下而上的估算。所以我先要找到那些做過相同或類似項(xiàng)目的專家，把他們集中到一起，并讓他們列出實(shí)際中需要完成每一個(gè)交付任務(wù)的活動(dòng)以及預(yù)算屋确，把這些活動(dòng)列出來之后匯總，你就可以估算完成這些活動(dòng)所需要的總的項(xiàng)目預(yù)算续扔。

最后一個(gè)估算就是我把這些任務(wù)放到一起攻臀，不論是自上而下還是自下而上，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度來分配資源纱昧，將這些任務(wù)按照時(shí)間進(jìn)行分布刨啸，看這些任務(wù)相互之間的關(guān)聯(lián)，按照項(xiàng)目的集成計(jì)劃來進(jìn)行估算识脆。

我利用這三種方法來進(jìn)行估算后设联，會(huì)對(duì)三者之間的差異進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)估和糾正。

3? 做好風(fēng)險(xiǎn)防范

為更好的完成項(xiàng)目預(yù)算的評(píng)估存璃，你作為項(xiàng)目經(jīng)理要和整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起去分析和識(shí)別項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)仑荐，這些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)殺死你的項(xiàng)目雕拼，而正是有了正確的預(yù)算纵东，才能讓你的項(xiàng)目全身而退。

如果你不確定項(xiàng)目開始時(shí)候的風(fēng)險(xiǎn)啥寇，那么在項(xiàng)目執(zhí)行過程中偎球，定期核查風(fēng)險(xiǎn)并把風(fēng)險(xiǎn)逐一列出來。

你肯定會(huì)遇到很多問題的辑甜，這些問題會(huì)花你的錢衰絮，花你的時(shí)間，它們讓你感到心痛和悲傷磷醋，它們還總會(huì)讓你和你的干系人一起花費(fèi)大量的時(shí)間猫牡。

更加不幸的是，如果你想擺脫項(xiàng)目上的這些問題邓线，你不僅需要更多的錢淌友，而且還得不到任何回報(bào)，沒有項(xiàng)目經(jīng)理想這樣做骇陈。

因此震庭，再次和你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目開始的時(shí)候把風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出來，和你的干系人確定符合項(xiàng)目實(shí)際要求的預(yù)算你雌，這樣會(huì)幫助你的團(tuán)隊(duì)一開始就拉開序幕朝著正確的方向前進(jìn)器联。

4? 設(shè)定監(jiān)控流程

一旦你的項(xiàng)目正式開始了，你就真的需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和管理。所以這是我要告訴你的下一個(gè)重要的并且要去做的事情拨拓。

一開始設(shè)置正確的預(yù)算肴颊，然后在整個(gè)執(zhí)行階段進(jìn)行監(jiān)控和管理。要記住渣磷，這是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)苫昌，你要確保這些預(yù)算真正投入到團(tuán)隊(duì)中去。

如果你是整個(gè)團(tuán)隊(duì)唯一一個(gè)關(guān)系項(xiàng)目預(yù)算的人幸海，那么很遺憾的說祟身，達(dá)成你設(shè)定的項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)的可能性非常非常的低。

你必須要讓團(tuán)隊(duì)成員一起了解這些預(yù)算是如何得來的物独，這是它們的責(zé)任袜硫，你需要關(guān)注它們每個(gè)人的任務(wù)完成情況，他們是否在努力完成這些任務(wù)挡篓，因?yàn)檫@些任務(wù)涉及到項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成與否婉陷。

你必須要讓你的團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)去，他們才是確保你這個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵部分官研，他們決定了你的預(yù)算是否達(dá)成或者可控秽澳。

5? 不斷的檢查

你的團(tuán)隊(duì)在做他們應(yīng)該做的事情，你需要公開和坦誠的告訴他們你是如何根據(jù)估算去跟蹤他們的進(jìn)展的戏羽。你仍然要堅(jiān)持去檢查担神，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你從來沒有始花，而且永遠(yuǎn)也不會(huì)得到你所期望的妄讯，你總是會(huì)找到一些問題。

所以確保你把項(xiàng)目組的整個(gè)問題找出來并且試圖找到更多的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)酷宵，這可能會(huì)導(dǎo)致你感到悲觀亥贸，但還是還要把這些問題或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)記錄下來并進(jìn)行管理，這樣可以確保在發(fā)生的時(shí)候?qū)⒂绊懡档偷阶畹汀?/p>

實(shí)際上你的預(yù)算是和你對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)控與管理相關(guān)聯(lián)的浇垦，你可以通過周報(bào)的形式進(jìn)行通報(bào)炕置。

周報(bào)顯示了整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)進(jìn)度，它告訴每個(gè)項(xiàng)目成員接下來需要做什么男韧，如果他們沒有達(dá)成既定的目標(biāo)或者估計(jì)的工作量朴摊，那么你需要去和他們溝通，如果要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)還需要做些什么煌抒。

你需要每天不斷的去催促他們仍劈，和他們一起工作，每天確保他們能夠完成他們的任務(wù)寡壮。

通過前面的這些措施贩疙，你會(huì)看到他們會(huì)很積極的朝著既定目標(biāo)而努力讹弯，如果他們實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，那么你的項(xiàng)目費(fèi)用會(huì)在的預(yù)算控制之內(nèi)这溅。

6? 更深入的分析

你還可以做更多的一些事情组民，作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，你可以在數(shù)字上玩出很多花樣出來悲靴，通過不斷的溝通來確保你的項(xiàng)目預(yù)算可控臭胜。

實(shí)際上，如果你不把基礎(chǔ)工作做好癞尚，你玩的數(shù)字游戲根本對(duì)項(xiàng)目沒有任何幫助耸三。所以如果你真正把基礎(chǔ)工作做好后，你通過周報(bào)報(bào)告任務(wù)進(jìn)度浇揩，你可以再深入一點(diǎn)仪壮，做項(xiàng)目的掙值計(jì)算，看項(xiàng)目工作計(jì)劃預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行過程中產(chǎn)出的成本差異胳徽，確被可以計(jì)算你的進(jìn)度偏差、成本差異养盗。

你可以通過進(jìn)度方差指標(biāo)和成本指標(biāo)向人們展示你是如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤的缚陷，并通過這些來保證你的項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)達(dá)成。

金錢是萬惡之源往核，但項(xiàng)目沒有錢是才是項(xiàng)目經(jīng)理作惡的根源箫爷。