今天分享高效工作的一個(gè)方法。
有一句話說(shuō)得好醇滥， “所有的執(zhí)行力差和拖延癥，歸根到底是不知道自己該做什么超营、如何做”鸳玩。
所以當(dāng)我們開(kāi)始一天的工作時(shí)，要讓工作形成整體印象演闭，而不是將工作任務(wù)當(dāng)作一個(gè)個(gè)完全分離且獨(dú)立的點(diǎn)不跟，從整體入手拆分結(jié)構(gòu)，各個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系才容易理清米碰。
針對(duì)這一點(diǎn)窝革，我們可以通過(guò)A4紙筆記法，讓要做的事情變得一目了然吕座，擺在面前的工作越清晰虐译，執(zhí)行力就會(huì)越高。
A4紙筆記法
①將A4紙橫放在面前米诉；
②在左上方寫(xiě)上標(biāo)題菱蔬，右上方寫(xiě)上日期；
③正文寫(xiě)4-6行史侣，每行20-30字拴泌；
④正文書(shū)寫(xiě)時(shí)，不需要在意順序惊橱，只需一股腦地寫(xiě)下去蚪腐；
⑤標(biāo)題、日期税朴、正文回季，要在1分鐘內(nèi)寫(xiě)完。不用想得很復(fù)雜正林，也不需要考慮筆記的構(gòu)成泡一、格式、遣詞造句觅廓，隨時(shí)想到隨時(shí)寫(xiě)鼻忠。
在做的過(guò)程中頭腦和情感會(huì)得到快速的整理，理清頭緒杈绸。
比如你早上到了辦公室之后帖蔓，用A4紙寫(xiě)下你今天上午所有要做的工作：
給主管發(fā)送第一季度的工作總結(jié)矮瘟，同事小A拜托你幫她打印一份文件，讓經(jīng)理在報(bào)銷單上簽字塑娇，跟hr確認(rèn)新人面試時(shí)間澈侠，然后跟同事討論新產(chǎn)品的宣傳方案，跟主管開(kāi)會(huì)討論上周活動(dòng)總結(jié)埋酬，并確認(rèn)下次活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)哨啃，將新項(xiàng)目活動(dòng)策劃草案提交給經(jīng)理過(guò)目。
是不是看起來(lái)瑣碎而且雜亂無(wú)章奇瘦？只要我們將A4紙上的所有任務(wù)稍作整理就清晰多了：
與那些需要立刻去做的事棘催，A4筆記法還可以繼續(xù)將行動(dòng)細(xì)分劲弦。只要堅(jiān)持一個(gè)月耳标，我們就能做到瞬間從宏觀上看待問(wèn)題，把一天的工作任務(wù)快速整理分類邑跪。
如果在這個(gè)基礎(chǔ)上次坡，再加上四象限分類，就完美了画畅。
“四象限法則”是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論砸琅，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急轴踱、不重要但緊急症脂、不重要而且不緊急。
第一象限：重要而且緊急淫僻。比如與主管開(kāi)會(huì)討論活動(dòng)進(jìn)程诱篷、與客戶確定合作時(shí)間等。這個(gè)象限的事務(wù)必須立即去做雳灵、馬上搞定棕所。我們工作中的主要壓力和危機(jī)就來(lái)自于第一象限。
第二象限：重要但不緊急悯辙。比如編寫(xiě)下季度工作計(jì)劃琳省、寫(xiě)工作總結(jié)等。對(duì)于這類事務(wù)躲撰，要有計(jì)劃地去做针贬。在第一時(shí)間對(duì)它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時(shí)間表拢蛋；只要每次投入很少的時(shí)間桦他，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)。
第三象限：不重要但緊急瓤狐。比如辦公室里的突然來(lái)電瞬铸、臨時(shí)會(huì)議等批幌。這個(gè)象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。我們可以定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)嗓节，如果兩分鐘之內(nèi)可以完成那就去做荧缘，如果兩分鐘之內(nèi)無(wú)法完成那就交給別人去做，或者委婉拒絕拦宣。
第四象限：不重要而且不緊急截粗。比如刷朋友圈、微信聊天等鸵隧，在工作時(shí)間中绸罗，盡量別去做。這個(gè)象限里的事情都是用來(lái)打發(fā)時(shí)間的豆瘫，如果過(guò)多地沉迷于這個(gè)象限珊蟀，我們的效率就會(huì)大打折扣。
方法你get到了么?
