近藤麻理惠的整理理念歌馍,把物品分為五類:衣服、書晕鹊、紙松却、小物件和紀(jì)念品。
今天講的證書整理就是紙這一類捏题。
隨著物品越來(lái)越少玻褪,現(xiàn)在開(kāi)始整理小件。起因是昨天去醫(yī)院公荧,拿著一堆單子跑來(lái)跑去带射,一不小心還掉了一地,真是無(wú)比心酸循狰。
又想到去醫(yī)院的前一晚窟社,找病例和之前的檢查單子花了很久券勺,雖然是一邊找,一邊跟家人聊天灿里,但是還是覺(jué)得很浪費(fèi)時(shí)間关炼。
自己每天想著要做整理,還在整理的路上不斷學(xué)習(xí)匣吊,但是因?yàn)檎也±歪t(yī)比宸鳎卡花了很多時(shí)間,決定動(dòng)手整理色鸳。
本來(lái)打算買兩個(gè)專門存放文件的收納盒社痛,后來(lái)想到之前買的白色文件夾還沒(méi)用,基本已經(jīng)閑置命雀,就決定廢物利用蒜哀。
對(duì)我來(lái)說(shuō),整理并不是一味買買買吏砂,很多人在一開(kāi)始決定整理的時(shí)候撵儿,會(huì)在沒(méi)有清理物品的時(shí)候就開(kāi)始買收納盒,打算把一切都放進(jìn)盒子里狐血,這就是本末倒置淀歇。
我一開(kāi)始也是這樣,搬家的時(shí)候一口氣買了10個(gè)宜家?guī)w子的收納盒氛雪,到現(xiàn)在只用到兩三個(gè)房匆,剩下的基本閑置了。
這次整理的物品主要是兩個(gè)人的所有重要文件报亩,比如畢業(yè)證書、專業(yè)證書井氢、榮譽(yù)證書弦追、病例。
第一步花竞,拿出全部文件篩選劲件。
1.把不必要的封面去掉,比如學(xué)歷證書和學(xué)位證書的封皮(如果你用專門的證書收納约急,保留也沒(méi)有問(wèn)題)零远。
2.把已經(jīng)沒(méi)有用的扔掉,比如我還保留著大學(xué)畢業(yè)學(xué)校的推薦信和三方協(xié)議厌蔽,不重要的說(shuō)明說(shuō)牵辣,比如加濕器、取暖器奴饮、空調(diào)的都扔掉了纬向。
3.復(fù)印件可以只保留一份择浊。
這一步是“去粗取精”,經(jīng)過(guò)清點(diǎn)之后逾条,剩下的就是要留下來(lái)的琢岩,然后開(kāi)始收納。
第二步师脂,把留下的物品進(jìn)行收納担孔。
首先將兩個(gè)文件夾貼上標(biāo)簽,一人一個(gè)吃警,然后依次放入攒磨,基本按照畢業(yè)證、專業(yè)證書汤徽、榮譽(yù)證書娩缰、復(fù)印件類。
我的證件如下:研究生畢業(yè)證和學(xué)位證谒府,本科畢業(yè)證和學(xué)位證拼坎,成績(jī)單,專四專八證書完疫,四六級(jí)證書泰鸡,bec高級(jí)證書,教師資格證壳鹤,榮譽(yù)證書盛龄、病例。
其中有復(fù)印件和原件的芳誓,就保留一份復(fù)印件和原件放在一起余舶。
另外,因?yàn)樯眢w不好锹淌,會(huì)定期去醫(yī)院檢查匿值,以后會(huì)單獨(dú)把病例拿出來(lái)按照日期保留兩年內(nèi)的檢查資料。
我老公的也按照上述順序赂摆,主要有畢業(yè)證挟憔、學(xué)位證烟号、成績(jī)單绊谭、專業(yè)證汪拥。
因?yàn)樗臇|西少达传,所以房產(chǎn)證、戶口本趟大、結(jié)婚證這些最重要的鹤树,放在最后幾頁(yè)中。留下的兩三個(gè)說(shuō)明說(shuō)也單獨(dú)放了一頁(yè)逊朽。
全部放入文件夾后,我在封面簡(jiǎn)單寫了文件內(nèi)容叽讳,方便我不在的時(shí)候,跟家人說(shuō)一下位置拿出文件夾就能找到岛蚤。
第三步邑狸,為證件找一個(gè)合適的位置。
我把整理好的文件夾放在床頭柜下方涤妒,和幾本書放在一起单雾,因?yàn)槔锩嬗械淖C件比較重要,放在臥室這樣隱私性比較強(qiáng)的位置安全一些她紫。
我家的中間比較少,暫時(shí)就是這樣處理的渐逃,如果大家有什么疑問(wèn),可以一起探討哦茄菊。