作者/鄒鑫 編輯/怪咖娜娜 美編/碧落
現(xiàn)在信息越來越對稱惩系,別人知道的方法位岔,你大多也知道,比如記錄時間日志堡牡、GTD方法赃承、四象限工作法……但問題是:為什么有些人就能輕松做到,另一些人死活做不到呢悴侵?
時間管理方法的源頭
這世界上的人可以簡單地分為兩類:偏感性的人和偏理性的人瞧剖。他們都在用自己的方式為這個世界作出貢獻,偏理性的人貢獻各種科學(xué)可免、技巧抓于、抽象概念;偏感性的人貢獻詩歌浇借、圖畫捉撮、音樂。我相信時間管理的方法大多由偏理性的人貢獻出來妇垢,比如(我沒有接觸過這些人巾遭,以下僅僅是推測,如果你有不同想法闯估,歡迎和小強交流):
- 寫時間日志的柳比歇夫:柳比歇夫?qū)懥?6年的時間日志灼舍,每天都在分析和優(yōu)化時間分配,感性的人喜歡感受涨薪,理性的人喜歡分析骑素,這從一個側(cè)面說明他超級理性。
- David Allen(經(jīng)典方法論GTD提出者):GTD方法有著非常嚴謹?shù)牧鞒虉D刚夺,感性的人喜歡發(fā)散献丑,理性的人喜歡流程,小強覺得David Allen也是偏理性多一點侠姑。
- 史蒂芬·柯維(四象限方法提出者):使用四象限方法最困難的地方是判斷事情的重要程度创橄,感性的人比較隨性,理性的人有標準和原則莽红,如果他能做到要事第一妥畏,那么他理性大于感性。
我們都知道要找到適合自己的工具和方法,但只有我們看到一種方法產(chǎn)生的源頭之后咖熟,才能勇敢地對它做出調(diào)整圃酵,讓它更適合自己。
如果你是一個偏感性的人馍管,要學(xué)習(xí)偏理性的人創(chuàng)造出的時間管理方法郭赐,這就很困難,就像一只獵豹偏偏想長得像長頸鹿那么高确沸,或者油菜花偏偏要學(xué)習(xí)在冬天開放捌锭,所以我們需要做些調(diào)整。下面我從理念罗捎、方法观谦、工具三個層面做一些呈現(xiàn),希望拋磚引玉桨菜。
理念
偏理性:做事靠系統(tǒng)豁状,不是靠感覺。從理念上感性的人和理性的人就有很大不同倒得,理性的人傾向于建立一個可以自動運行的流程來應(yīng)對所有的事情泻红,同時特別討厭變化,所以他們會建立一個個小系統(tǒng)霞掺,如:管理事情的系統(tǒng)谊路、管理客戶的系統(tǒng)、管理照片的系統(tǒng)等等菩彬。
偏感性:要事優(yōu)先缠劝。偏感性的人如果要建立那樣的系統(tǒng)會覺得很困難,而且沒意思骗灶,就像出去旅行惨恭,理性的人會做細致的路書,感性的人喜歡隨遇而安矿卑、嘗試各種可能性喉恋。但感性的人目標通常很明確,TA無法把所有的事情都管理好母廷,但重要的事情會照顧很好。
不管我們有沒有明確地意識到這些理念糊肤,這些理念都根植在我們的內(nèi)心中琴昆,可以先試著接納它而不是改變它,世界上最浪費時間的事情就是努力成為別人馆揉!
方法
偏理性:衣柜整理法业舍。衣柜整理法是小強對GTD方法的簡化,即使如此,也是圍繞經(jīng)典的流程圖舷暮,并且需要建立“3+1清單”:收集籃+(當天待辦清單态罪、項目清單、日歷)下面,具體在我的《小強升職記》里有詳細說明复颈。偏理性的人,比如很多工程師就覺得這樣的流程圖清晰沥割、明確耗啦,偏感性的人則會抗拒。
偏感性:每天三件事机杜。偏感性的人可以先不建立那么完善的系統(tǒng)帜讲,但需要給自己制定明確的目標,這個是可以被接受的椒拗。我通常會建議偏感性的人就列出三件事似将,但這三件事一定要當天搞定,往往這時候偏感性的人都會長舒一口氣蚀苛,壓力頓時小很多在验。小強看到新精英的古典老師也建議大家這么做。
工具
偏理性:清單類工具枉阵,比如滴答清單译红。理性的人天生就認為把事情一條一條列下來是理所應(yīng)當?shù)模⑶乙驗楦非笮屎凸δ苄孕肆铮酝ǔ_x擇數(shù)碼工具侦厚,因為數(shù)碼工具便于輸入、搜索拙徽、統(tǒng)計刨沦、分析。
偏感性:自由度大的工具膘怕,比如筆紙想诅。讓感性的人列清單簡直是一種折磨,對這種形式抵觸怎么能堅持下來呢岛心?所以偏感性的人可以用筆紙来破,并且待辦事項也不是用清單的方式列,而是用思維導(dǎo)圖的方式忘古,這樣符合TA們發(fā)散的特質(zhì)徘禁,另外,選個自己喜歡的本子對列清單有加分效果髓堪。
最后用一張圖來表示送朱。
結(jié)語
小強發(fā)現(xiàn)我們經(jīng)常陷入“影響力陷阱”:我們總是傾向于去接受最多人認可的娘荡、流傳最廣的、最經(jīng)典的東西驶沼;我們總是學(xué)習(xí)別人覺得好的東西炮沐,學(xué)習(xí)別人都在學(xué)的東西,學(xué)習(xí)最經(jīng)典的東西回怜;但可能這些根本不適合自己大年,所以道理都懂,就是是用不起來鹉戚。所以鲜戒,小強建議在學(xué)習(xí)、實踐經(jīng)典方法的時候抹凳,不妨:1.多了解自己遏餐;2.了解方法的源頭;3.做個性化的調(diào)整赢底。
(本文已獲作者授權(quán))
本文源自幸福進化俱樂部《進·化》雜志第1603期
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