談時間管理的書太多了旺入,今天我們不費勁讀那么多理論文字兑凿,直接幫你脫水,讓你看看在這本《超級時間管理倍增術(shù)》里茵瘾,到底有哪些新鮮觀念值得學(xué)習(xí)和借鑒:
1礼华、時間不能平衡,應(yīng)集中使用
很多人說平衡分配好自己的時間拗秘,來照顧家庭或者是做好工作圣絮。其實這是個錯誤的觀念。時間是不能分配的雕旨,應(yīng)該:
A集中起來扮匠,向某個方向傾斜捧请。成功者通常都會把自己的才能、金錢棒搜、時間或精力疹蛉,在短期內(nèi)集中起來,投入到一個優(yōu)先的項目中力麸,然后得到自己想要的結(jié)果可款。
B為了擁有充足的自由時間,應(yīng)該在短時間內(nèi)加倍努力。比如作家寫作克蚂,大多都會在搜集好了素材筑舅,有了整體的構(gòu)思之后,會閉關(guān)寫作陨舱,在一個相對自由的時間段內(nèi)翠拣,高強度工作寫完。
2游盲、時間無法管理误墓,你能管理的其實是自己
下面是三張“五星級人生”的六個領(lǐng)域分配圖∫娑校可能很多人一開始是第一幅谜慌,但其實這種分配方式是不對的。事業(yè)型的人分配方式可能是第二幅莺奔,顯然比第一幅科學(xué)欣范,但仍然不是最佳分配。第三幅才是真正科學(xué)合理的分配方式令哟。畢竟恼琼,我們有了健康,才能有一切屏富。
3晴竞、把今天的時間,給明天可以創(chuàng)造更多時間的事情
工作中狠半,不要只考慮當(dāng)下噩死,更要考慮將來。怎么考慮神年,用三維模式已维,也就是在重要性和緊急性之外,考慮所要做的事情的意義:
如何分配時間已日,其實不只關(guān)乎邏輯垛耳,還關(guān)乎感情。周末,是陪小孩去玩對你意義更大艾扮,還是調(diào)整幻燈片的文件對你的未來意義更大既琴?說得簡單點,幻燈片晚上加個班可以調(diào)整泡嘴,但陪小孩的美好時光甫恩,錯過可能就沒有了。
4酌予、刪除冗余
過去磺箕,我們一直強調(diào)做什么重要,其實有時候抛虫,不做什么可能與要做什么同等重要松靡。
很多時候,對別人那些對你意義不大建椰,但卻極其浪費時間的請求雕欺,我們可能無法說出“不”去拒絕。其實棉姐,不情愿說“不”是一種不負責(zé)任的行為屠列,而非幫他人的善舉。
5伞矩、投資時間笛洛,讓時間利滾利
在投資領(lǐng)域,有個叫復(fù)利的概念乃坤,通俗易懂地說苛让,就是利滾利。在時間的使用中湿诊,也存在類似復(fù)利的現(xiàn)象狱杰。
怎樣讓時間滾時間呢?就是一些可以標(biāo)準(zhǔn)化可借助其它工具可以完成的工作枫吧,盡量借助它們來完成浦旱,不必自己親自再做一遍宇色,以此來提高效率九杂,創(chuàng)造更多的時間。
A建立工作的自動化清單
然后宣蠕,你將它們清單化例隆,也就是開列成自動化清單。如:
常見問答:如果你總是回答同樣的問題抢蚀,干脆做個常見問答镀层,發(fā)給問你的人一次性解決問題。
無謂的再創(chuàng)造:一次創(chuàng)造,積累用好唱逢,不要重復(fù)花時間和精力做類似的事吴侦。
在線支付:設(shè)置銀行自動支付系統(tǒng),幫你去支付那些小額的但你每個月都要花時間去付錢坞古,比如電話費备韧、信用卡還款、煤氣痪枫、水費织堂、電費、等等奶陈。
數(shù)據(jù)同比備份:現(xiàn)在云應(yīng)用很發(fā)達易阳,重要的數(shù)據(jù)自動備份到云盤,或者類似可以存儲的地方吃粒,防止萬一出現(xiàn)意外重要的資料和數(shù)據(jù)不見了潦俺。
在線學(xué)習(xí):在線學(xué)習(xí)的大學(xué)越來越多,公開課也越來越多徐勃,有需要黑竞,就在線學(xué)習(xí),時間有彈性疏旨,又不耽誤學(xué)習(xí)進度很魂。
網(wǎng)購:能網(wǎng)上買到的,就別再花很多時間檐涝,開車去商場買了遏匆。
……
B 建立標(biāo)準(zhǔn)流程
在公司,我們會將很多的工作標(biāo)準(zhǔn)化谁榜,以防止不同的人操作的時候幅聘,出現(xiàn)偏差和誤差。同樣窃植,在我們自己的工作中帝蒿,也可以將自己的一些事項標(biāo)準(zhǔn)化,固定下來巷怜,這樣可以大幅度提升自己的時間利用葛超。比如,如果你是個管理人員延塑,總要解答別人的很多問題绣张,因此被不斷騷擾,你完全可以標(biāo)準(zhǔn)化自己的問答時間窗口关带,比如侥涵,將下午4點到5點的時間定位自己的解答時間,大家可以集中來問,其余時段芜飘,若非十萬火急务豺,就不接待詢問者。這樣嗦明,你就不會總被打斷冲呢,你就可以集中時間做自己的其它工作了。
6招狸、允許別人和自己犯錯
殺掉時間的利器之一敬拓,就是當(dāng)一件事情做錯的時候,責(zé)怪別人和自己裙戏。其實這大可不必乘凸,不管是委托別人做,還是自己做累榜,都會有犯錯的時候营勤,錯了就糾正和預(yù)防,而不要糾結(jié)于其中不能自拔壹罚。
7葛作、有意拖延
噫,管理時間不是要爭分奪秒嗎猖凛?怎么還要拖延呢赂蠢?我沒有看錯吧?
你沒有看錯辨泳,確實是拖延虱岂,同樣是基于時間集中使用的原則,有些事情菠红,如果過早的做會打破你原計劃整塊的時間的話第岖,你可以將之押后,到某個階段再做试溯。實際上不是所有的事情都需要爭分奪秒的蔑滓,很多事情拖拉一點其實也無妨,那就完全可以將它們拖到同類項合并起來遇绞,能更高效率完成的時候再做键袱。
說是脫水,其實只是摘抄了書中一小部分的內(nèi)容试读,諸如五種時間倍增策略啦杠纵,五條感情管理權(quán)限啦,從頭貫穿到尾的一陣套時間聚焦漏斗模型及其應(yīng)用啦钩骇,在這里都沒有提及,這些好東西,還是留給您來尋寶吧倘屹!
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