1. ABCO流程
ABCO由四個字母組成协怒。第一個字母A涝焙,來自于英文Action,中文的意思是“行動”斤讥。也就是說纱皆,會議主持人必須要在會議開始之前,預(yù)見到如何才能使每一位參加會議的人都知道芭商,我們今天的會議要做什么派草,要有什么樣的行動。這是第一步铛楣,也是最關(guān)鍵的一步近迁。具體來說,在每一次會議開始之前簸州,會議的發(fā)起者和主持人必須要想辦法告訴與會者:我們今天要做什么事鉴竭,我們要達(dá)到怎樣的目標(biāo),而且還要讓大家感到:通過大家的積極參與岸浑,這個目標(biāo)是可以實現(xiàn)的搏存。當(dāng)然,如果有必要矢洲,主持人還要向參加會議的人說明會議的規(guī)則璧眠。
ABCO的B,是Benefit,就是“好處”责静。會議主持者要請參加會議的人都能夠意識到袁滥,達(dá)到會議所要實現(xiàn)的目標(biāo),對大家都有什么好處灾螃。
總之题翻,分析了A和B,基本上就可以確定兩件事:
1. 如何確定會議的范圍腰鬼,有哪些人來參加會議嵌赠;
2. 會議的結(jié)構(gòu)該如何安排。
2.因事找人垃喊,因人議事
因事找人猾普,因人議事,這是開會的基本邏輯本谜。其實初家,所謂會議,無非就是一個群體溝通工作乌助。開會溜在,就是因為有問題需要協(xié)商,需要團隊或相關(guān)人員就問題他托,多方面地發(fā)表意見掖肋,提出建議。所以赏参,參會人員與會議主題的相關(guān)性志笼,是決定會議效率的基礎(chǔ)“崖ǎ可以說纫溃,找對了正確的人,會議就成功了一半韧掩。
3.引導(dǎo)會議
精心設(shè)計的會議紊浩,最后能不能開好呢?這還取決于現(xiàn)場的控制疗锐。成功主持會議的核心坊谁,是把握好引導(dǎo)的邏輯』“引導(dǎo)”口芍,英文叫Facilitation,這是團隊管理中的一個專業(yè)詞匯雇卷,它被翻譯成“引導(dǎo)”阶界,含義上有點單薄虹钮,因為它還有推進聋庵、促進的意思膘融。反正不管它是在前面吸引,還是在后面推動祭玉,好的引導(dǎo)者都會想盡辦法讓會議朝向自己預(yù)先設(shè)計的方向發(fā)展氧映。一個會議主持人,就是要成為一個引導(dǎo)者脱货,他的細(xì)心岛都、他的耐心,是促成高效會議的關(guān)鍵振峻。
好的引導(dǎo)者臼疫,都具有如下的特征:高度的自信,對局面的及時掌控和調(diào)整扣孟,以及清晰表達(dá)自己看法的能力烫堤。
4.主持會議需要練習(xí)
主持會議,是管理者的一個基本功凤价,也是管理能力的一個重要體現(xiàn)鸽斟,需要你去精心練習(xí)