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每個人都必須卓有成效嗎汉矿?
卓有成效是管理者必須做到的事情崎坊,但是在所有的知識組織中,每一位知識工作者其實都是管理者洲拇,即使他沒有所謂的職稱流强,只要他能為組織做出突出的貢獻(xiàn)痹届。
卓有成效可以學(xué)會嗎呻待?
答案是肯定的打月,可以學(xué)會。
一群平凡人蚕捉,能做出不平凡的事業(yè)嗎奏篙?
這是完全可以做到的,只要我們組織中的每個人都能做到卓有成效迫淹。
如何才能卓有成效秘通?
讓我們一起看看管理大師彼得德魯克是如何做到卓有成效的。
一敛熬、掌握自己的時間肺稀,記錄并分析時間的使用
時間是最特殊的一項資源,作為卓有成效的管理者应民,開始著手工作话原,應(yīng)當(dāng)從時間安排上開始,認(rèn)識清楚自己的時間用在什么地方诲锹。對時間進(jìn)行管理繁仁,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。最后將“可自由運用的時間”归园,由零星而集中成大塊連續(xù)性的時段黄虱。
我們會被生活中各種事情所圍繞,然而我們花費的時間有效嗎庸诱?要提高管理者的有效性捻浦,我們需要記錄時間的耗用實際情況,經(jīng)過練習(xí)以后桥爽,我們會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用很亂朱灿,浪費在小事的時間太多,這就需要我們做有系統(tǒng)的時間管理聚谁。
二母剥、眼光集中在貢獻(xiàn)上
一個重視貢獻(xiàn)的人,是對成果負(fù)責(zé)形导,不是只強調(diào)自己的職權(quán)环疼,他能夠?qū)φ麄€機構(gòu)的經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。
一般的機構(gòu)對成效的要求表現(xiàn)在以下三個方面:直接成果朵耕,樹立新的價值觀及對這些價值觀的重新確認(rèn)炫隶,培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才。每個人應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況阎曹,區(qū)分這三個方面哪個更適合自己伪阶,并在某一方面實現(xiàn)最大貢獻(xiàn)煞檩。
三、發(fā)揮長處
卓有成效的管理者為實現(xiàn)目標(biāo)栅贴,必須用人所長斟湃,充分發(fā)揮人的長處,才是組織存在的唯一目的檐薯。
有效的管理者在意的是凝赛,“他能做些什么?”而不是“他不能做什么坛缕?”多才多藝的人很多墓猎,但是所謂的通才很少乃至沒有出現(xiàn)。管理者應(yīng)該挖掘人的長處赚楚,并設(shè)法使他的長處發(fā)揮作用毙沾,堅持因事用人而不是因人設(shè)事。
卓有成效的管理者用人應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則:
1.卓有成效的管理者不會將職位設(shè)計成只有上帝才能勝任宠页。
2.職位的要求要嚴(yán)格左胞,涵蓋要廣。
3.用人時會先考慮某人能做什么勇皇,而不是先考慮職位的要求是什么罩句。
4.卓有成效的管理者知道在用人之所長的同時,必須容忍人之所短敛摘。
四门烂、要事優(yōu)先
卓有成效如果有什么秘訣的話,那就是善于集中精力兄淫。
對待事情的安排應(yīng)當(dāng)遵循這些原則:
1.重視將來而不是重視過去屯远,
2.重視機會,不能只看到困難捕虽,
3.選擇自己的方向慨丐,而不盲從,
4.目標(biāo)要高泄私,要有新意房揭,不能只求安全和方便。
要想集中精力晌端,全神貫注于一項工作捅暴,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作咧纠。只有這樣蓬痒,管理者才能成為時間和任務(wù)的主宰,而不是成為它們的奴隸漆羔。
五梧奢、做有效決策
卓有成效的管理者狱掂,做的是有效的決策,不用做太多的決策亲轨,所做的都是重大的決策趋惨。
有效的管理者知道一項決策不是從搜集事實開始,而是先有自己的見解瓶埋。有效的管理者鼓勵大家提出見解希柿,會讓大家深思其見解 ,認(rèn)清見解經(jīng)過實證后的結(jié)果养筒。
好的決策,應(yīng)該以互相沖突的意見為基礎(chǔ) 從不同的判斷中選擇端姚。有效的管理者都是善于運用反面意見晕粪。
在《卓有成效的管理者》這本書中,有兩項前提:
管理者的工作必須卓有成效
卓有成效是可以學(xué)會的
作為生命有限的個體渐裸,我們有責(zé)任讓自己在有限的時間里做到卓有成效巫湘,精彩人生,而且我們有理論有步驟可以實現(xiàn)這一目標(biāo)昏鹃。分析時間的記錄尚氛,統(tǒng)一時間的安排,有效使用時間洞渤;我們的眼光應(yīng)集中在貢獻(xiàn)上阅嘶,而不是其它無意義的事情;在組織中充分發(fā)揮人的長處载迄,人盡其能讯柔;要事優(yōu)先,合理安排事情優(yōu)先順序护昧;做有效的決策魂迄,合理行動。