我今天用一下午看了搞定III第一章GTD一一GTP真的有用:
我把腦里想到的事情列出清單,這樣對工作任務 感覺頓時起到了變化吆玖,它向核心可以有效地突出工作中的重點筒溃,GTD模型各部的用途好像永無止境。
GTD風靡高科技領域:
GTD是因為它用全新向方法解決時間管理和組織整理這個長期困擾人們問題衰伯,不它給出承諾大多數(shù)人從來沒有嘗試過的即沒有壓力高效工作铡羡,GTD也是一套獨立系統(tǒng),意即個人信息管理軟件都可以采用的原則意鲸。
為什么其他系統(tǒng)和模型做不到這一點:
主要原因可能是它是第個真正管用的模型烦周,只用簡單的一步行動當然做不到掌控一切尽爆。GTD它教會我們把眼下想到事客觀地列出清單然后再對它們做出輕重判斷
好的設計等于消除拖沓:
多年來我們一直不明白為什么那些最用不著GTD的人反而對它有興趣,這里老師用培訓為他們培訓读慎,改善他們的工作效率漱贱,對雷厲風行的領導和日理萬機的大忙人等這個群體做了培訓,這個群體對系統(tǒng)有拖沓夭委,煩冗感觸最深
它的原則簡單易行
GTD關鍵的因素是幅狮,它的方法建立在基本的,普遍的人類原則墓礎之上株灸,不受文化職業(yè)背景和心理差別影響崇摄,不受性格類型、學習方法和性別的制約
問題在加劇慌烧,人們對解決問題的需求日益迫切
我們渴望的是更多的自由逐抑,而不是更多工作,我們還希望能夠應對突發(fā)狀況屹蚊,總的來說我們迫切地想學會自我管理厕氨,不是管理信息,而是洞察事物的意義以及它們之間的關系
太多的意外
能不能在忙碌的日程中重新調(diào)整所有的活動汹粤,把他們吸收到對你有意義的事物中命斧。反過來,如果你做不到這些會感到焦頭爛額嘱兼,無所適從国葬。
問題不在于信息,而在于意義不明的超負荷
時間和信息并不是壓力產(chǎn)生的來源遭京。時問無法管理胃惜,如果把自已管理好了泞莉,時間就消失了
GTD是可以學會的流程哪雕,不是生來就有的技能
GTD提出的流程是可以學習,分析和運用的鲫趁,g個體和文化背景無關斯嚎,所以它在世界范圍內(nèi)引起廣泛的反響
它將基本原理與本能相結(jié)合
它不要求你一開始就把什么都想好我們和世界發(fā)生聯(lián)系,就是通過接收信息挨厚,將其分類整理并思者和行動
揭開隱含的真相
GT口它只是幫助你發(fā)現(xiàn)你已擁有的東西堡僻。它沒有提出任何貝程表,它只提供了最好疫剃,最簡便的辦法钉疫,把一種自主掌控的惑覺和全面看問題的視角注入生活,以免理不清頭緒迷失方向
它有一種風格……
它雖簡單巢价,卻常常觸及我們活動和興趣范圍內(nèi)非嘗敏感的部分
究意什么是GTD?
GTD雖復雜卻不至于讓人犯怵牲阁,它方法簡單固阁,步步推進,效果顯著城菊,可以讓你得心應手备燃。它的方法可以使你避免焦頭爛額,樹立自信心凌唬,充分激發(fā)你的創(chuàng)造力
3種GTD模型
1掌控工作流程(收集階段并齐,處理階段,組織整里客税,檢查回顧况褪,執(zhí)行階段)
2合乎自然的規(guī)劃。意向變成現(xiàn)實更耻,不管事情大小窝剖,都要在大腦中自然而然地經(jīng)歷5個步驟(目標和原則,愿景酥夭,頭腦風暴赐纱,組織整理,明確下一步的行動方案)
3關注層面
這些模型如何統(tǒng)一起來
收集熬北、處理疙描、組織整理,檢查回顧和行動讶隐,這套程應來掌控工作
一定要折住重點
采取適當?shù)幕仡櫤退伎疾襟E起胰,查看和更新多個層面引起關注的事
GTD思想基礎
這需要全面理解、管理和強化思考的過程
大腦是個壞主人
這里我要區(qū)分一下“思考"和"大腦"大腦是好仆人巫延,卻是個壞主人
我們不是生來就會
我們要更多地考慮怎么把這種意識運用到日常生活的方方面面
附注意力的關注
要學會在日益密切交織的思考和行動的世界游刃有余地穿梭效五,這才是一勞永逸的辦法
GTD的邏輯
力量=精力集中,精力集中=不分心炉峰,分心=事務處置不當
大腦不能自已把事務處理好
不過大腦在記憶畏妖、提示和自動思考并做出決走方面能力實在有限
除非有一個更好的系統(tǒng),否則大腦不會自動走開
潛意識來操心那些沒做完的事疼阔,大腦就想一下子把它們?nèi)鐾赀@是辦不到的
如何釋放承諾未兌現(xiàn)時的壓力
要捕捉明確所有層面向事情并把它條理化戒劫。自覺并在必要時查看追蹤它們的進展情況
完成思考過程
要著手處于