我今天用一下午看了搞定III第一章GTD一一GTP真的有用:
我把腦里想到的事情列出清單你踩,這樣對工作任務(wù) 感覺頓時起到了變化,它向核心可以有效地突出工作中的重點柠硕,GTD模型各部的用途好像永無止境飒货。
GTD風(fēng)靡高科技領(lǐng)域:
GTD是因為它用全新向方法解決時間管理和組織整理這個長期困擾人們問題,不它給出承諾大多數(shù)人從來沒有嘗試過的即沒有壓力高效工作廷臼,GTD也是一套獨立系統(tǒng)苍在,意即個人信息管理軟件都可以采用的原則。
為什么其他系統(tǒng)和模型做不到這一點:
主要原因可能是它是第個真正管用的模型荠商,只用簡單的一步行動當(dāng)然做不到掌控一切寂恬。GTD它教會我們把眼下想到事客觀地列出清單然后再對它們做出輕重判斷
好的設(shè)計等于消除拖沓:
多年來我們一直不明白為什么那些最用不著GTD的人反而對它有興趣,這里老師用培訓(xùn)為他們培訓(xùn)结啼,改善他們的工作效率掠剑,對雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo)和日理萬機的大忙人等這個群體做了培訓(xùn),這個群體對系統(tǒng)有拖沓郊愧,煩冗感觸最深
它的原則簡單易行
GTD關(guān)鍵的因素是朴译,它的方法建立在基本的,普遍的人類原則墓礎(chǔ)之上属铁,不受文化職業(yè)背景和心理差別影響眠寿,不受性格類型、學(xué)習(xí)方法和性別的制約
問題在加劇焦蘑,人們對解決問題的需求日益迫切
我們渴望的是更多的自由盯拱,而不是更多工作,我們還希望能夠應(yīng)對突發(fā)狀況例嘱,總的來說我們迫切地想學(xué)會自我管理狡逢,不是管理信息,而是洞察事物的意義以及它們之間的關(guān)系
太多的意外
能不能在忙碌的日程中重新調(diào)整所有的活動拼卵,把他們吸收到對你有意義的事物中奢浑。反過來,如果你做不到這些會感到焦頭爛額腋腮,無所適從雀彼。
問題不在于信息壤蚜,而在于意義不明的超負荷
時間和信息并不是壓力產(chǎn)生的來源。時問無法管理徊哑,如果把自已管理好了袜刷,時間就消失了
GTD是可以學(xué)會的流程,不是生來就有的技能
GTD提出的流程是可以學(xué)習(xí)莺丑,分析和運用的著蟹,g個體和文化背景無關(guān),所以它在世界范圍內(nèi)引起廣泛的反響
它將基本原理與本能相結(jié)合
它不要求你一開始就把什么都想好我們和世界發(fā)生聯(lián)系窒盐,就是通過接收信息草则,將其分類整理并思者和行動
揭開隱含的真相
GT口它只是幫助你發(fā)現(xiàn)你已擁有的東西。它沒有提出任何貝程表蟹漓,它只提供了最好炕横,最簡便的辦法,把一種自主掌控的惑覺和全面看問題的視角注入生活葡粒,以免理不清頭緒迷失方向
它有一種風(fēng)格……
它雖簡單份殿,卻常常觸及我們活動和興趣范圍內(nèi)非嘗敏感的部分
究意什么是GTD?
GTD雖復(fù)雜卻不至于讓人犯怵,它方法簡單嗽交,步步推進卿嘲,效果顯著,可以讓你得心應(yīng)手夫壁。它的方法可以使你避免焦頭爛額拾枣,樹立自信心,充分激發(fā)你的創(chuàng)造力
3種GTD模型
1掌控工作流程(收集階段盒让,處理階段梅肤,組織整里,檢查回顧邑茄,執(zhí)行階段)
2合乎自然的規(guī)劃姨蝴。意向變成現(xiàn)實,不管事情大小肺缕,都要在大腦中自然而然地經(jīng)歷5個步驟(目標(biāo)和原則左医,愿景,頭腦風(fēng)暴同木,組織整理浮梢,明確下一步的行動方案)
3關(guān)注層面
這些模型如何統(tǒng)一起來
收集、處理彤路、組織整理黔寇,檢查回顧和行動,這套程應(yīng)來掌控工作
一定要折住重點
采取適當(dāng)?shù)幕仡櫤退伎疾襟E斩萌,查看和更新多個層面引起關(guān)注的事
GTD思想基礎(chǔ)
這需要全面理解缝裤、管理和強化思考的過程
大腦是個壞主人
這里我要區(qū)分一下“思考"和"大腦"大腦是好仆人,卻是個壞主人
我們不是生來就會
我們要更多地考慮怎么把這種意識運用到日常生活的方方面面
附注意力的關(guān)注
要學(xué)會在日益密切交織的思考和行動的世界游刃有余地穿梭颊郎,這才是一勞永逸的辦法
GTD的邏輯
力量=精力集中憋飞,精力集中=不分心,分心=事務(wù)處置不當(dāng)
大腦不能自已把事務(wù)處理好
不過大腦在記憶姆吭、提示和自動思考并做出決走方面能力實在有限
除非有一個更好的系統(tǒng)榛做,否則大腦不會自動走開
潛意識來操心那些沒做完的事,大腦就想一下子把它們?nèi)鐾赀@是辦不到的
如何釋放承諾未兌現(xiàn)時的壓力
要捕捉明確所有層面向事情并把它條理化内狸。自覺并在必要時查看追蹤它們的進展情況
完成思考過程
要著手處理检眯,就得先變成具體的,明確的昆淡,可見的行劫
全局祝角是你主貴的財富锰瘸,所以大腦需要延伸,大腦可以發(fā)揮和創(chuàng)造昂灵。