這本書是以程序員小強(qiáng)作為故事的主人公, 項(xiàng)目經(jīng)理老付帶著小強(qiáng)一步步走向效率達(dá)人的故事書.
不同于其他枯燥乏味的時(shí)間管理的書籍, 這本書帶著故事的情節(jié), 順帶著告訴你如何進(jìn)行時(shí)間的管理.
本書一共有六章.

第一章 你的時(shí)間去哪兒了

這一章首先給出一個(gè)結(jié)論
世界由確實(shí)很忙的人和假裝很忙的人贰您。
現(xiàn)在的工作關(guān)注結(jié)果更甚于關(guān)注過程罪既，只要能將任務(wù)完成，省下來的時(shí)間都是自己的耽梅。

管理時(shí)間之前,先記錄時(shí)間,

連續(xù)5個(gè)工作日逞泄，每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己究竟處于哪個(gè)狀態(tài)肮蛹，從早晨8點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn)結(jié)束愕贡。分為集中精力工作”砖顷、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”贰锁、“真正的休息".
這三種時(shí)間統(tǒng)計(jì)所占用的比例.

在這本書中的小強(qiáng), 經(jīng)過一周的統(tǒng)計(jì), 發(fā)現(xiàn)花在毫無意義的浪費(fèi)時(shí)間為百分之84

相信我的時(shí)間花在毫無意義的浪費(fèi)時(shí)間上也會(huì)很多,大部分時(shí)間都浪費(fèi)在刷微信, 刷app上了.
之所以會(huì)有這種現(xiàn)象,是因?yàn)闀r(shí)間會(huì)浪費(fèi)在時(shí)間黑洞中.
時(shí)間黑洞的產(chǎn)生是原因是,大腦總是傾向于做簡(jiǎn)單的事情,而不是做復(fù)雜的時(shí)間. 相比較于做一個(gè)年終的總結(jié)和玩手機(jī)刷微信,后者要簡(jiǎn)單的多.

文中項(xiàng)目經(jīng)理老付的處理工作事務(wù)的四步

1. 第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時(shí)候交給我的任務(wù)滤蝠，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里豌熄。
2. 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來几睛；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成房轿。
3. 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒所森；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上囱持。
4. 第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情焕济；其他的事情也做合理安排

避開時(shí)間黑洞

采用時(shí)間日志. 記錄每一個(gè)小時(shí)做了什么事情.

通過時(shí)間日志, 發(fā)現(xiàn)自己的高效產(chǎn)出的時(shí)間是在什么時(shí)間段.

提高工作效率的技巧

1．找出重要的事情在高效時(shí)段內(nèi)完成纷妆。每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么晴弃，哪些事情是重要并且緊迫的掩幢。將這些事情安排在你的高效時(shí)段完成逊拍。
2．回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料。我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美际邻，自己編寫的材料就是自己的名片芯丧，在這上面不要吝嗇時(shí)間，或許它們能讓別人對(duì)你刮目相看世曾。
3．減少檢查郵件的次數(shù)缨恒。每天兩次足夠了，并且應(yīng)該注意轮听，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時(shí)候就會(huì)“習(xí)慣性”地檢查郵件骗露，因此，應(yīng)該找些事做來分散自己的注意力血巍。

4. 能休息的時(shí)候盡量休息：有午休時(shí)間的人是幸運(yùn)的萧锉。一般情況下，在休息時(shí)間我會(huì)設(shè)置一個(gè)鬧鈴述寡，時(shí)間定為半小時(shí)柿隙，在這半小時(shí)中腦子里什么都不想，好好地放松一下辨赐。這非常有利于精力的恢復(fù)优俘。
   小強(qiáng)的每日時(shí)間段規(guī)劃表的示例

   
   

• 如何找到自己的價(jià)值觀
  時(shí)間規(guī)劃,其實(shí)是對(duì)自己人生的規(guī)劃, 對(duì)人生的規(guī)劃,那么就需要有所取舍, 要知道什么是對(duì)自己重要的,什么是對(duì)自己不重要的.
  這其中衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是自己的價(jià)值觀.
  價(jià)值觀是沒有對(duì)錯(cuò)之分的.
  書中給出了三種人的價(jià)值觀的示例 .

每個(gè)人在自己的人生路上都有自己的走法。
第一種人掀序，拿著地圖走路帆焕，這樣的人喜歡在做一件事情之前先做好詳細(xì)的計(jì)劃，然后按照自己的計(jì)劃去辦事不恭。
第二種人叶雹，看著路牌走路，這樣的人喜歡走一步看一步换吧，每到一個(gè)十字路口折晦，都要選擇一次方向，最終走向哪里沾瓦，自己都不知道满着。
第三種人，順著方向走路贯莺，這樣的人只選擇一個(gè)大方向风喇，然后就朝著這個(gè)方向努力，架橋過河缕探，披荊斬棘魂莫，靠一個(gè)信念堅(jiān)定地走下去。
你能說哪一種走法是錯(cuò)的嗎爹耗？建筑設(shè)計(jì)師是第一種人耙考，科研人員是第二種人谜喊，創(chuàng)業(yè)者是第三種人。問題是倦始，你是哪種人斗遏？你愿意做哪種人？

老付給出的職業(yè)價(jià)值觀是
1．管理：工作的目的和價(jià)值在于獲得對(duì)他人或某事物的管理支配權(quán)楣号，能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物最易。
2．成就感：工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新怒坯，不斷取得成就炫狱，不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng)，或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事剔猿。
3．社會(huì)交際：工作的目的和價(jià)值在于能和各種人交往视译，建立比較廣泛的社會(huì)聯(lián)系和關(guān)系，甚至能和知名人物結(jié)識(shí)归敬。

書中還給出了價(jià)值觀的測(cè)評(píng)表, 可以做題目測(cè)出自己的價(jià)值觀,并說明了和你走得近的人, 其實(shí)是價(jià)值觀相似的同一類人.今后在你挑選自己的伙伴或者合作者時(shí)酷含，不妨先考慮一下對(duì)方的價(jià)值觀是否和自己相符。

無壓工作術(shù)

四象限法則

四象限法則把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急汪茧、重要但不緊急椅亚、不重要但緊急、不重要而且不緊急.
事情的重要程度在于上一節(jié)提到的你自身的價(jià)值觀來評(píng)判.而緊迫程度則是任務(wù)的時(shí)間底線.
80%的人之所以在應(yīng)用這套理論的時(shí)候?qū)覍沂〔瘴郏褪且驗(yàn)樗麄儧]有很好地解決這兩個(gè)問題.
把一周做的所有的事情清單,寫在一張白紙上.
先‘輕重’呀舔，給所有任務(wù)以職業(yè)價(jià)值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘重要’或者‘不重要’。
再‘緩急’扩灯，給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘緊急’或者‘不緊急’媚赖。
最后按照自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出‘高’‘中’‘低’三種優(yōu)先級(jí)≈椴澹”
做事情的清單列表

猴子法則走出不重要不緊急的事情

所謂的猴子就是要做的工作, 但要明確自己的職責(zé),把一些不屬于自己的工作,應(yīng)該拒絕的事情, 甩掉自己身上的猴子番捂，或者將猴子放回到他的主人身上。
書中舉的例子

老板問：關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的那個(gè)項(xiàng)目描验，想和你談一談白嘁。
你回答：好的老板，不過能否請(qǐng)你先發(fā)給我一份關(guān)于水利系統(tǒng)軟件的資料膘流？
下屬問：我們?cè)趺唇鉀Q項(xiàng)目預(yù)算超支的問題絮缅？
你回答：你有什么想法鲁沥？能不能先請(qǐng)你做一個(gè)刪減成本的計(jì)劃案？
同事問：我什么時(shí)候能拿到這個(gè)軟件的操作說明書耕魄？
你回答：我已經(jīng)讓××去做了画恰，他會(huì)直接發(fā)給你。

如果這個(gè)猴子本身就是自己的情況
“那就一定要溝通清楚他對(duì)這件事的想法吸奴，還有預(yù)期的結(jié)果允扇，不要不明不白地就接下來≡虬拢”

關(guān)于重要不緊急事情的工作方法

我們可以對(duì)第二象限的事務(wù)進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解

對(duì)第二象限的事進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處如下考润。
◎ 迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的读处。
◎ 有利于將一個(gè)項(xiàng)目做細(xì)糊治，做得有計(jì)劃，時(shí)刻知道你下一步該做什么罚舱，也更加有行動(dòng)力井辜。
◎ 明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候就可以放下你的心頭大石管闷，減輕你的壓力粥脚。
◎ 分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延包个，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時(shí)間規(guī)劃刷允。

書中列舉出了如下的三個(gè)重要不緊急的任務(wù)

對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行全面測(cè)試；
編寫產(chǎn)品概要設(shè)計(jì)赃蛛；
歸檔自己的所有重要文件恃锉。

按照下圖進(jìn)行了分解

時(shí)間管理的三大殺手——信息不夠、拖延呕臂、預(yù)期結(jié)果不明確
請(qǐng)你在一個(gè)月內(nèi)破托，堅(jiān)持填寫這份‘四象限工作跟蹤表’
應(yīng)該在一個(gè)月之內(nèi)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你每天的時(shí)間大部分都投資到了第二象限歧蒋，從而完成了工作重心從第三象限到第二象限的轉(zhuǎn)移土砂，與此同時(shí)工作也將逐漸走上正軌

四象限工作記錄表

衣柜整理法

做事靠系統(tǒng),不是靠感覺

整理衣柜的五個(gè)步驟對(duì)應(yīng)著時(shí)間管理的五個(gè)流程：捕捉、明確意義谜洽、組織整理萝映、深思、行動(dòng)阐虚，所以我把這種時(shí)間管理方法稱為衣柜整理法.
用了衣柜整理法序臂，把工作就像呼吸一樣. 你不需要關(guān)心每天有多少事，或者什么事，只需要考慮：接下來做什么奥秆，通過這樣的方式逊彭，可以釋放你的壓力.

時(shí)間管理，管理的是承諾构订，我們每天都在接收和發(fā)出各種承諾侮叮，答應(yīng)別人的事是一種承諾，答應(yīng)自己的事悼瘾，也是一種承諾囊榜，有了這個(gè)覺悟，做好時(shí)間管理亥宿，就不難了.

捕捉

其實(shí)很多突然發(fā)生的事情卸勺，并不一定要立即去做。而是先捕捉,把它先記錄起來.
對(duì)每一件事情都立即去處理箩绍，結(jié)果陷入了盲目的陷阱孔庭，無法分清主次.

工作其實(shí)就是賺錢的方式而已。我們賺錢還不是為了更好地生活材蛛？何必因?yàn)楣ぷ鞲愕萌私箲]不堪或者亞健康那么慘呢

個(gè)人推薦的捕捉的工具 . TIM自帶的待辦任務(wù)的功能. 手機(jī)和電腦端都支持.
可以即時(shí)的記錄, 完成任務(wù)后,就可以點(diǎn)擊圓圈進(jìn)行刪除該任務(wù)

明確意義

上一步把收集的事情進(jìn)行分類. 迅速分辨出收集籃里的雜事，哪些是‘可以行動(dòng)’的怎抛，哪些是‘不能行動(dòng)’的.

1. 從最上面一項(xiàng)開始處理：這個(gè)原則是非常重要的卑吭，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會(huì)的處理。
2. 你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部马绝，而且不逃避任何一件事情的處理.
3. 一次只處理一件事情：處理完一件事以后再去處理下一件豆赏。
4. 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法富稻，永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)掷邦，爭(zhēng)取第一次就把它做到最好。

• 三類不能做的事情

◎ 垃圾：這類事情千萬別去做椭赋，浪費(fèi)時(shí)間抚岗，浪費(fèi)生命。我在捕捉的時(shí)候就會(huì)自動(dòng)過濾掉哪怔，因此在我們的例子里宣蔚，沒有一件垃圾。
◎ 將來某時(shí)：比如說‘哪天有空去打羽毛球’认境，這就是一件當(dāng)某些條件成熟之后才會(huì)做的事情胚委。這類事情數(shù)不勝數(shù)：4月份到山東旅游、整理辦公室叉信、去醫(yī)院做鼻炎手術(shù)亩冬，等等。
◎ 參考資料：比如‘上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表’硼身，會(huì)計(jì)之所以給你是因?yàn)槟阌袡?quán)限知道這件事情硅急，或許今后的某個(gè)時(shí)候會(huì)用得上枢冤，對(duì)待這類事情的正確方法是分類歸檔。

• 六類‘可以行動(dòng)’的任務(wù)

◎ 2分鐘行動(dòng)：打一個(gè)電話是2分鐘可以解決的事情铜秆，對(duì)于這樣的事淹真，我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是——立即去做。
◎ 項(xiàng)目：這是需要多個(gè)步驟连茧，并且需要多部門協(xié)調(diào)的事情核蘸。例如，‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’啸驯，這不是我一個(gè)人就能搞定的事情客扎，需要和多個(gè)部門溝通、協(xié)調(diào)罚斗、開會(huì)徙鱼。
◎ 任務(wù)：由多個(gè)行動(dòng)組成，和項(xiàng)目的區(qū)別是任務(wù)幾乎都是自己要解決的事情针姿，比如制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃袱吆。
◎ 行動(dòng)：就是可以直接去做的事。比如例子中的‘就項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和Eric溝通’距淫，對(duì)于這些事情绞绒，有空的時(shí)候就立即搞定它。
◎ 指派給別人完成的事：這類事情是我最喜歡的榕暇，因?yàn)槲铱梢苑奖愕匕堰@只猴子甩到別人身上蓬衡。比如‘提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告’，我可以打電話給Steve彤枢，說明這件事情狰晚，并且告訴他，下周三之前必須完成缴啡。
◎ 特定時(shí)間做的事：這些事我寫在日程表里壁晒，比如下周三14:00督促Steve提交用戶使用報(bào)告。

大腦是用來做分析和創(chuàng)造性思考的盟猖，那些需要保存的東西才是寫在紙上的讨衣。所以，到目前為止我們手上也只有一個(gè)收集籃而已式镐，其他的反镇，經(jīng)大腦迅速處理后將會(huì)被寫到其他清單，包括日程表娘汞、行動(dòng)清單歹茶、項(xiàng)目清單.

腦袋只裝一件事

書中舉的例子是在紐約的中央站臺(tái)詢問處. 每天有人山人海的旅館來向服務(wù)人員問路. 但是服務(wù)人員在工作中有條不紊.秘訣就是每次服務(wù)人員只把注意力放在當(dāng)前詢問的人身上, 對(duì)于上一個(gè)詢問者跑過來的追問和下一個(gè)詢問者的插嘴都置之不理, 只處理當(dāng)前詢問者的事情.
腦袋里如果每次只裝一件事，就可以將我從周圍嘈雜的環(huán)境和重重的壓力中解脫出來。我每天的工作總是要開很多的線程去做不同的事情惊豺，就像美杜莎的頭發(fā)一樣燎孟，互相糾纏在一起，不僅嚴(yán)重影響了我的心情尸昧，還讓我感到壓力重重揩页。

• 腦袋里只裝一件事的好處

1．專注。當(dāng)我們集中注意力于某一件事的時(shí)候烹俗，我們會(huì)放下和忘記其他的事情爆侣，同時(shí)，大腦會(huì)努力搜索和當(dāng)前這件事相關(guān)的任何信息幢妄，這將大大提高我們的創(chuàng)造力兔仰。
2．成就感。我一般都會(huì)把自己每天要做的事情寫在一張紙上蕉鸳，標(biāo)上優(yōu)先級(jí)乎赴，然后選擇一個(gè)自己感興趣的，或者已經(jīng)準(zhǔn)備得比較充分的來做潮尝。做完一件榕吼，在紙上劃掉一件，做完一件衍锚，劃掉一件……這樣我總是能保持一個(gè)旺盛的斗志友题，因?yàn)槲矣H眼看著我的任務(wù)在一件一件地被消滅，我在不斷地接近成功戴质。傷其九指不如斷其一指，與其每件事都做到一半踢匣，不如將一件事情完全做完告匠，這樣做起事來更開心，更有成就感离唬。
3．?dāng)[脫壓力后专。壓力都是自己給自己的，我們的壓力來自于我們知道可能還有10件事在等著我們?nèi)プ鍪漭骸Ｄ悄懿荒芟胂笠幌缕莅ィ绻袀€(gè)盒子，能讓我們把所有的雜事都從腦袋里取出來放到盒子里面嫂用，然后每次從盒子里取出一件事型凳，放到腦袋里去處理，做完之后嘱函，扔掉甘畅；然后拿出第二件事情，放到腦袋里處理，做完之后疏唾，扔掉蓄氧。在這樣的情況下，你還會(huì)有那么大的壓力嗎槐脏？
4．更好的結(jié)果喉童。相信大家都有這樣的體驗(yàn)：當(dāng)我們集中精力去做一件事情的時(shí)候就會(huì)覺得思維很活躍，因?yàn)槟X電波在沒有受到干擾的時(shí)候顿天，可以很清晰堂氯、很有邏輯地去思考。所以露氮，當(dāng)我們排除了干擾祖灰，腦袋里只剩下一件事的時(shí)候，我們會(huì)有更好的邏輯思維和創(chuàng)造力畔规，這樣就不難得到更好的結(jié)果局扶。”

• 如何取舍只做哪一件事情?
  只做下一步行動(dòng)
  書中舉的例子是制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃這件事.
  分解成了如下的四步

  
  
  
  

  下一步行動(dòng)只有一個(gè)：進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析叁扫，明確單元之間的邏輯關(guān)系與工作關(guān)系三妈。
  通常造成你拖延、效率低下莫绣、行動(dòng)力差的原因之一就是你在做的是雜事畴蒲、任務(wù)或項(xiàng)目，而不是下一步行動(dòng)对室。所以總感覺無從下手模燥，其實(shí)最后一步才是真正制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，這是很多人進(jìn)入的誤區(qū)掩宜，一口吃不成個(gè)胖子啊.

當(dāng)你做一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)時(shí), 如果不進(jìn)行任務(wù)的拆解, 那么做起來將會(huì)是一頭霧水. 如果把任務(wù)進(jìn)行了拆分, 那么就立即知道了下一步要做什么事情, 立刻會(huì)進(jìn)入狀態(tài).

寫下一步行動(dòng)的秘訣

1. 動(dòng)詞開頭 以動(dòng)詞開頭才能保證它具有可執(zhí)行性蔫骂。
2. 內(nèi)容清晰 給大腦一個(gè)清晰的信號(hào)，避免大腦自己‘擅自加工’牺汤。
3. 描述結(jié)果 對(duì)想要的結(jié)果進(jìn)行描述辽旋，描述得越清晰，產(chǎn)生的能量就越大
4. 設(shè)定開始時(shí)間檐迟、周期补胚、最后期限是什么

行動(dòng),任務(wù),項(xiàng)目的區(qū)別

• 行動(dòng)就是可以直接去做的事情，決定它的下一步行動(dòng)其實(shí)是決定執(zhí)行時(shí)機(jī)追迟，不同的時(shí)機(jī)去做溶其，就會(huì)產(chǎn)生完全不同的結(jié)果
• 任務(wù)是由多個(gè)行動(dòng)組成的，項(xiàng)目也一樣怔匣，但是它和項(xiàng)目的區(qū)別是握联，任務(wù)下的行動(dòng)基本由自己獨(dú)立完成桦沉，而項(xiàng)目可能是由多個(gè)人共同完成，并且它們關(guān)注的重點(diǎn)也不一樣金闽，做一個(gè)任務(wù)關(guān)注的重點(diǎn)是事情本身纯露，而做一個(gè)項(xiàng)目關(guān)注的重點(diǎn)是與人的溝通協(xié)調(diào)。這一點(diǎn)很重要代芜！
• 項(xiàng)目不但由多個(gè)行動(dòng)組成埠褪，并且需要多人或者多部門協(xié)作，所以如果你是項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人挤庇，那么你的重點(diǎn)就不是分解任務(wù)并執(zhí)行钞速，而是溝通和協(xié)調(diào)，讓團(tuán)隊(duì)去做事嫡秕，自己跟蹤進(jìn)度渴语，把握全局。決定項(xiàng)目的下一步行動(dòng)是建立框架.

組織整理：將分類的衣物重新儲(chǔ)存