張鐵臂《零秒工作》拆書05:掌握工作的要領(lǐng)

【R】p42

要想提升工作速度徽缚,掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段盖桥。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指零抬,把握完成工作所必需的要點,在減少時間浪費的同時推進(jìn)工作搁凸。因為掌握了要點媚值,所以心情相對比較放松,在把握工作各要素的整體平衡的同時护糖,能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)褥芒。因為把精力主要放在了應(yīng)該重視的部分上,所以能夠確保最終的成果質(zhì)量嫡良,也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無措的情況锰扶。
因此,掌握了工作要領(lǐng)的人看起來總是比較坦然寝受、放松坷牛,也不會給人焦躁的印象。他們總是很冷靜很澄,還時常和旁人溝通京闰,并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn),他們的視野也絕對不會閉塞甩苛。他們總給人一種富有親和力蹂楣、絲毫沒有妄自尊大的印象。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢讯蒲?

  • 首先痊土,你必須想象某項工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形,腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”墨林。
  • 此外赁酝,對于實現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素,通過反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實來明確工作的運行流程也是非常重要的旭等。

【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)

【what】什么是“掌握工作要領(lǐng)”

原文說是“把握完成工作所必需的要點酌呆,在減少時間浪費的同時推進(jìn)工作”。我的理解要點在于三點:

  • 對工作整體框架有所認(rèn)識
  • 對工作關(guān)鍵階段充分了解
  • 對工作優(yōu)先次序基本掌握

而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”搔耕。

【why】為什么要掌握工作要領(lǐng)

拆頁原話是:

要想提升工作速度隙袁,掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。

目的是提升工作速度度迂。
性質(zhì)是為了實現(xiàn)(提升工作速度)這一目的的有效手段藤乙。
抓住關(guān)鍵點猜揪,這是一種“抓手思維”惭墓,以點帶面,可以有效提升自己的工作效率而姐。

【how】怎樣掌握工作要領(lǐng)

原文非常簡略腊凶,具體包括的內(nèi)容其實要豐富的多:

  • 建畫面。構(gòu)建心理表征,當(dāng)整個過程可以在腦子里“過一遍”的時候钧萍,才算是“胸中有溝壑”褐缠。
  • 順流程。對工作的關(guān)鍵階段风瘦,標(biāo)志性事件有清晰的概念队魏。至少能夠做到能夠用3到5個步驟把事情表述清楚。
  • 有細(xì)節(jié)万搔。對于工作要領(lǐng)胡桨,還需要對工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知,至少知道若干具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)瞬雹,才能確保不是紙上談兵昧谊。

【A1】

想一想,自己有沒有遇到過這樣的事情酗捌,對當(dāng)下的工作毫無概念呢诬,如同老虎吃天一般無從下手?詳細(xì)講講你的故事吧胖缤?

兩年前尚镰,剛?cè)肼毐本┑囊粋€搞教育的公司,恰好快到六一兒童節(jié)草姻,領(lǐng)導(dǎo)讓我做一個兒童安全相關(guān)的網(wǎng)頁專題钓猬。這可是我從來沒有接觸過的啊,一個文科生撩独,怎么去搞定跟代碼有關(guān)的網(wǎng)頁呢敞曹?
這時候我可蒙圈了,對網(wǎng)頁制作認(rèn)知為零综膀,而且沒有幾天時間了澳迫,但是又要按時完成夺英。于是扯罐,我先構(gòu)思制作的網(wǎng)頁成型時大概是什么樣子,找到網(wǎng)頁代碼的關(guān)鍵之處败富,然后觀摩之前同事做過的一些案例讥此,同時自己網(wǎng)上查閱資料拢锹,向同事請教,學(xué)習(xí)怎么選圖萄喳、P圖卒稳。

【A2】

了解掌握工作要領(lǐng)的原則以后,你是否掌握了這種提高效率的有效手段捏他巨?今后打算怎么進(jìn)行呢充坑?

工作中减江,在做從沒做過的事情時,首先在腦海里要有工作成功的設(shè)想捻爷,運用心理表征辈灼,從大的框架,小的細(xì)節(jié)也榄,將工作從頭到尾過一遍巡莹。提煉出其中的關(guān)鍵點,從關(guān)鍵點出發(fā)甜紫,提高工作效率榕莺,而不是次序混亂,眉毛胡子一把抓棵介。
入職新公司钉鸯,面對全新的文案工作時,感覺無從下手邮辽。那么文案工作的關(guān)鍵點是什么呢唠雕?首先提高自己的文字表達(dá)能力,多學(xué)習(xí)揣摩經(jīng)典案例的寫法吨述,看對方是怎么把文案與產(chǎn)品相結(jié)合的岩睁。形成自己書寫文案的大框架,同時深挖細(xì)節(jié)揣云,多讀多看捕儒。

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