2017-03-06零秒工作拆書05：掌握工作的要領(lǐng)
【R】p42
要想提升工作速度牺弹，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段湖笨。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指，把握完成工作所必需的要點(diǎn)捎谨，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。因?yàn)檎莆樟艘c(diǎn)憔维，所以心情相對(duì)比較放松涛救，在把握工作各要素的整體平衡的同時(shí)，能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)业扒。因?yàn)榘丫χ饕旁诹藨?yīng)該重視的部分上检吆，所以能夠確保最終的成果質(zhì)量，也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無措的情況程储。
因此蹭沛，掌握了工作要領(lǐng)的人看起來總是比較坦然、放松章鲤，也不會(huì)給人焦躁的印象摊灭。他們總是很冷靜，還時(shí)常和旁人溝通败徊，并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn)帚呼，他們的視野也絕對(duì)不會(huì)閉塞。他們總給人一種富有親和力皱蹦、絲毫沒有妄自尊大的印象煤杀。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢？
- 首先沪哺，你必須想象某項(xiàng)工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形沈自，腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”。
- 此外辜妓，對(duì)于實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素枯途，通過反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來明確工作的運(yùn)行流程也是非常重要的忌怎。
【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)
【what】什么是“掌握工作要領(lǐng)”
原文說是“把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作”柔袁。我的理解要點(diǎn)在于三點(diǎn)：
- 對(duì)工作整體框架有所認(rèn)識(shí)
- 對(duì)工作關(guān)鍵階段充分了解
- 對(duì)工作優(yōu)先次序基本掌握
而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”。
【why】為什么要掌握工作要領(lǐng)
拆頁原話是：
要想提升工作速度异逐，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段捶索。
目的是提升工作速度。
性質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)（提升工作速度）這一目的的有效手段灰瞻。
抓住關(guān)鍵點(diǎn)腥例，這是一種“抓手思維”，以點(diǎn)帶面酝润，可以有效提升自己的工作效率燎竖。
【how】怎樣掌握工作要領(lǐng)
原文非常簡(jiǎn)略，具體包括的內(nèi)容其實(shí)要豐富的多：
- 建畫面要销。構(gòu)建心理表征构回，當(dāng)整個(gè)過程可以在腦子里“過一遍”的時(shí)候，才算是“胸中有溝壑”疏咐。
- 順流程纤掸。對(duì)工作的關(guān)鍵階段，標(biāo)志性事件有清晰的概念浑塞。至少能夠做到能夠用3到5個(gè)步驟把事情表述清楚借跪。
- 有細(xì)節(jié)。對(duì)于工作要領(lǐng)酌壕，還需要對(duì)工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知掏愁，至少知道若干具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，才能確保不是紙上談兵卵牍。
【A1】
記得在大學(xué)的時(shí)候?qū)W習(xí)CCNP課程果港，有位師兄給了一套完整的培訓(xùn)視頻，假期的時(shí)候每天都看培訓(xùn)的內(nèi)容糊昙，看了將近一個(gè)月京腥，一整套視頻也看了七七八八，最后卻發(fā)現(xiàn)進(jìn)步很小溅蛉，也就掌握了知識(shí)的20%公浪。開學(xué)以后還是在師兄的指導(dǎo)下繼續(xù)完成了學(xué)習(xí)。
【A2】
現(xiàn)在回頭去看船侧，其實(shí)是因?yàn)闆]有掌握要領(lǐng)導(dǎo)致了學(xué)習(xí)效果差欠气。
現(xiàn)在要學(xué)東西，首先要建畫面镜撩，要達(dá)到什么樣的目的预柒，做到心中有數(shù)队塘。其次順流程，把整個(gè)學(xué)習(xí)工作流程理清楚宜鸯，列幾個(gè)里程碑憔古，做好相應(yīng)的計(jì)劃。最后有細(xì)節(jié)淋袖，每次學(xué)習(xí)的內(nèi)容是什么鸿市，怎么去練習(xí)，怎么去鞏固等即碗。
