掌握工作的要領(lǐng)
【R】 閱讀原文p42
要想提升工作速度，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段。
所謂掌握工作的要領(lǐng)是指珍语，把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作竖幔。因?yàn)檎莆樟艘c(diǎn)板乙，所以心情相對(duì)比較放松，在把握工作各要素的整體平衡的同時(shí)拳氢，能夠充分應(yīng)用PDCA管理循環(huán)募逞。因?yàn)榘丫χ饕旁诹藨?yīng)該重視的部分上，所以能夠確保最終的成果質(zhì)量馋评，也不用擔(dān)心出現(xiàn)被大量工作逼得手足無(wú)措的情況放接。
因此，掌握了工作要領(lǐng)的人看起來(lái)總是比較坦然留特、放松纠脾，也不會(huì)給人焦躁的印象。他們總是很冷靜磕秤，還時(shí)常和旁人溝通乳乌，并且其工作本身也是以電光石火的速度在推進(jìn)，他們的視野也絕對(duì)不會(huì)閉塞市咆。他們總給人一種富有親和力汉操、絲毫沒(méi)有妄自尊大的印象。那么究竟該怎么做才能擁有這樣出色的狀態(tài)呢蒙兰？
- 首先磷瘤，你必須想象某項(xiàng)工作進(jìn)展順利并已經(jīng)圓滿完成的情形，腦中要有明確的“工作成功設(shè)想”搜变。
- 此外采缚，對(duì)于實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素，通過(guò)反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來(lái)明確工作的運(yùn)行流程也是非常重要的挠他。
【I】怎樣掌握工作的要領(lǐng)
【W(wǎng)hat】什么是“掌握工作要領(lǐng)”
拆頁(yè)原話是：
把握完成工作所必需的要點(diǎn)扳抽，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。我的理解要點(diǎn)在于三點(diǎn)：
- 對(duì)工作整體框架有所認(rèn)識(shí)
- 對(duì)工作關(guān)鍵階段充分了解
- 對(duì)工作優(yōu)先次序基本掌握
而掌握的標(biāo)準(zhǔn)在于“高效推進(jìn)工作”。
【W(wǎng)hy】為什么要掌握工作要領(lǐng)
拆頁(yè)原話是：
要想提升工作速度贸呢，掌握工作的要領(lǐng)是一種有效手段镰烧。
目的是提升工作速度。
性質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)（提升工作速度）這一目的的"有效手段"楞陷。
抓住關(guān)鍵點(diǎn)怔鳖，這是一種“抓手思維”，以點(diǎn)帶面固蛾，可以有效提升自己的工作效率结执。
【How】怎樣掌握工作要領(lǐng)
原文非常簡(jiǎn)略，具體包括的內(nèi)容其實(shí)要豐富的多：
- 建畫(huà)面艾凯。構(gòu)建心理表征献幔，當(dāng)整個(gè)過(guò)程可以在腦子里“過(guò)一遍”的時(shí)候，才算是“胸中有溝壑”览芳。
- 順流程斜姥。對(duì)工作的關(guān)鍵階段，標(biāo)志性事件有清晰的概念沧竟。至少能夠做到能夠用3到5個(gè)步驟把事情表述清楚铸敏。
- 有細(xì)節(jié)。對(duì)于工作要領(lǐng)悟泵，還需要對(duì)工作的細(xì)節(jié)有清晰的認(rèn)知杈笔，至少知道若干具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)，才能確保不是紙上談兵糕非。
【A1】
想一想蒙具，自己有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的事情，對(duì)當(dāng)下的工作毫無(wú)概念朽肥，如同老虎吃天一般無(wú)從下手禁筏？詳細(xì)講講你的故事吧？
對(duì)于頭馬工作一腔熱情衡招，什么都抓篱昔，漸漸覺(jué)得累，知道我開(kāi)始意識(shí)到始腾，精力用在刀刃上州刽，用在最重要的事務(wù)上。比如浪箭，宣傳頭馬的價(jià)值觀穗椅，我只要找到兩個(gè)最積極的官員或者會(huì)員，然后他們?cè)偃ジ嬖V另外四個(gè)人奶栖。而我持續(xù)跟進(jìn)這兩人的進(jìn)度匹表，就可以了门坷。
【A2】
了解掌握工作要領(lǐng)的原則以后，你是否掌握了這種提高效率的有效手段捏桑孩？今后打算怎么進(jìn)行呢拜鹤？
- 列出所有需要處理的問(wèn)題框冀，選出2-4項(xiàng)最重要且緊急的事流椒，并按重要程度排序；
- 對(duì)于這2-4項(xiàng)明也，每一項(xiàng)再寫(xiě)出相應(yīng)的預(yù)期結(jié)果宣虾，選出2-4個(gè)關(guān)鍵結(jié)果，并按重要程度排序温数；
- 把這些列入自己的日計(jì)劃绣硝，周計(jì)劃，月計(jì)劃撑刺；
- 定期回顧總結(jié)鹉胖，周末，月末够傍，季度末甫菠。
